工會(huì)財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)手冊(cè)新中大軟件公司-在線瀏覽
2024-09-17 11:16本頁面
【正文】 、財(cái)務(wù)主管、單位負(fù)責(zé)人。需等下一年度才可以使用該財(cái)務(wù)主管。定時(shí)的集中備份可以保護(hù)數(shù)據(jù)因系外部因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。如上圖點(diǎn)擊增加按鈕，增加備份方案如上圖。去掉所有賬套前的勾，點(diǎn)擊選擇賬套，可選擇備份賬套。點(diǎn)擊確認(rèn)即已選擇需要備份的賬套。點(diǎn)擊執(zhí)行備份方案如上圖。若要將已有的集中備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。如上圖點(diǎn)擊左側(cè)備份路徑。點(diǎn)擊左側(cè)“選擇”選擇源賬套（多賬套備份情況）。點(diǎn)擊“執(zhí)行恢復(fù)”。初始化包括軟件功能的基礎(chǔ)設(shè)置及會(huì)計(jì)科目和余額的設(shè)置（1）憑證類型設(shè)置進(jìn)入初始化界面。選擇憑證類型不分類。（2）部門核算設(shè)置 點(diǎn)擊基本設(shè)置下的部門核算方式設(shè)置，選擇核算到部門。點(diǎn)擊“增加一行”按鈕，增加工會(huì)類型。若是縣級(jí)或以上工會(huì)使用請(qǐng)按實(shí)際情況增加工會(huì)類型。對(duì)該賬套所使用的會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊科目及余額設(shè)置下的科目設(shè)置。注意現(xiàn)金類科目的科目特征為現(xiàn)金。往來款科目的科目特征可以為一般也可以為單位往來。其他科目的科目特征為一般。區(qū)別該科目將進(jìn)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)的輔助核算。將科目的期初余額填入。（5）往來賬設(shè)置若對(duì)該賬套的往來科目進(jìn)行往來輔助核算，并且該往來科目有起初余額。如上圖點(diǎn)擊科目及余額初始下的初始單位往來賬中的往來單位通訊錄。往來單位信息中必填的為地區(qū)號(hào)碼、地區(qū)名稱、單位代碼和單位名稱。初始單位往來賬。選擇需要對(duì)那個(gè)往來科目進(jìn)行往來賬初始化。選擇只錄入余額。輸入初始余額。（5）初始經(jīng)費(fèi)賬點(diǎn)擊科目寬度及余額設(shè)置下的初始經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬。在基本信息中填寫單位代碼和單位名稱。在初始化完成前，軟件會(huì)提醒您進(jìn)行初始化完成前的數(shù)據(jù)備份。該備份一經(jīng)恢復(fù)則在初始化之后所作的操作將全部被覆蓋。如會(huì)計(jì)處理設(shè)置、憑證打印設(shè)置、快速憑證設(shè)置、轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置及操作員權(quán)限設(shè)置。在憑證處理方式選項(xiàng)中請(qǐng)點(diǎn)擊“允許刪除憑證”，并且請(qǐng)選擇能刪除中間憑證。在憑證可刪除的條件下為了防止憑證出現(xiàn)與紙質(zhì)憑證的憑證號(hào)不相符默認(rèn)不允許刪除中間憑證）。（系統(tǒng)默認(rèn)保存憑證時(shí)即立刻打印該憑證）。如果憑證不需要經(jīng)過出納審核。在采用自定義格式處可選擇采用的憑證打印格式。采用固定格式及將憑證按照系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式進(jìn)行打印。采用自定義格式則可將憑證套打在憑證紙上。則此功能在輔助管理中的會(huì)計(jì)科目更改中完成。（若科目已有余額或發(fā)生額則該科目無法刪除。則可以設(shè)置快速憑證，需要使用時(shí)調(diào)出。點(diǎn)擊憑證設(shè)置下的快速憑證。（如每月發(fā)生的金額相同則可以在金額處填入數(shù)字若每月發(fā)生的金額不相同則不填寫金額）在記賬錄入時(shí)，點(diǎn)擊快速憑證按鈕，并選擇所要調(diào)用的快速憑證模板。（3）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，年底可以幫助您自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。點(diǎn)擊
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