a3財(cái)務(wù)軟件操作流程-在線瀏覽
2025-07-25 08:02本頁(yè)面
【正文】 可以了。同理，講解應(yīng)付賬款的設(shè)置流程。在哪里增加呢？在“我的系統(tǒng)”—基礎(chǔ)設(shè)置—公用欄里面，有客戶分類、客戶，供應(yīng)商分類和供應(yīng)商，客戶分類就是當(dāng)你客戶比較多的時(shí)候，為了方便管理，我們可以按地區(qū)給客戶去分下類，比如，你可以把客戶分成兩個(gè)類，1 杭州市，2 上海市（前面的代碼表示第幾個(gè)分類），當(dāng)然，客戶你也可以不用去分類，直接增加客戶的明細(xì)，點(diǎn)擊“客戶”，然后再點(diǎn)一下左上角的“新增”，把代碼和客戶的名稱給填進(jìn)去，代碼就1001，表示杭州市第一個(gè)客戶，然后1002,1003一直編下去。應(yīng)收賬款的明細(xì)就增加在客戶里面，應(yīng)付賬款的明細(xì)增加在供應(yīng)商里面?！ ∵@里注意講一下：怎么錄明細(xì)科目的余額，怎么錄數(shù)量科目的余額，怎么錄輔助項(xiàng)目的余額，錄好之后點(diǎn)擊“試算”?！?． 結(jié)束初始化?！ ?． 填制憑證：點(diǎn)擊“總賬管理”，在下面彈出的框里面，點(diǎn)擊“填制憑證”，就會(huì)彈出一個(gè)填制憑證的界面，憑證號(hào)軟件已經(jīng)自動(dòng)編好，這個(gè)日期要注意一下，可能你現(xiàn)在做的是1月份的賬，但是憑證上面顯示的卻是6月份，這就是之前我向大家強(qiáng)調(diào)的，登錄軟件的時(shí)候，有一個(gè)登錄日期，要記得把那個(gè)登錄日期改成你要做賬的那個(gè)月底，現(xiàn)在我們退出軟件，重新進(jìn)去一下，點(diǎn)上面那把鑰匙狀的按鈕“注銷”，把登錄日期改一下?？颇窟x好之后，就把借方金額填進(jìn)去，這里有金額線，但是沒(méi)有圓角分的提示，如果你覺(jué)得看不清楚的話，你可以按下F9，把金額線給去掉，這樣看起來(lái)就比較清爽一點(diǎn)，按回車鍵，我們就可以跳到貸方科目上面去了，選好貸方科目之后，我們?cè)侔椿剀囨I，跳到錄貸方金額的地方，然后按一下“=” 那么貸方金額就不需要我們?cè)偬盍?，軟件?huì)自動(dòng)填好。這個(gè)憑證填制的界面，還要很多其他的功能，大家在使用過(guò)程中，可以自己去嘗試一下，我這里就不一一講解了。我們看下面的那個(gè)做賬流程，第二步就是“審核憑證”，其實(shí)這個(gè)步驟可以省略掉的，因?yàn)閷徍藨{證要求換另外一個(gè)人去操作，而如果我們一個(gè)人做賬的話，這一步就顯得多余，所有這一步我們就不要去做了?！?． 再接下來(lái)，就是記賬了，記賬就相當(dāng)于我們手工上的“過(guò)賬”，也就是登明細(xì)賬的過(guò)程，只要記好賬了，那么本月我們的總賬、明細(xì)賬還有報(bào)表，就全都自動(dòng)生成了?！?． 結(jié)轉(zhuǎn)損益：記好賬之后，我們就可以結(jié)轉(zhuǎn)損益了，結(jié)轉(zhuǎn)損益是什么意思呢？我們知道，如果手工填憑證的話，我們到了月底，必須要把“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”，以及那些費(fèi)用類的科目，全都結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”這個(gè)科目下面，手工結(jié)轉(zhuǎn)的話，我們還必須去核算這個(gè)月我的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入金額是多少，各種費(fèi)用的發(fā)生額是多少，比較繁瑣，而軟件上呢，為了 解決我們這一煩惱，就特地設(shè)置了“結(jié)轉(zhuǎn)損益”這個(gè)功能，我們點(diǎn)擊那個(gè)按鈕之后，會(huì)彈出一個(gè)框，第一次結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候，我們要把“本年利潤(rùn)”這個(gè)科目的代碼“3131”填到上面那個(gè)空格里面去，然后再點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“全選”按鈕，最后點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“生成憑證”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)幫我們核算好這個(gè)月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入金額，各種費(fèi)用的金額，然后生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，把那些金額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目下面去。因?yàn)檫@張轉(zhuǎn)賬憑證是沒(méi)有記賬的，所以我們還是要返回上一步，記賬的過(guò)程，把這張憑證也給記賬。但是記賬這個(gè)步驟每個(gè)
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