【正文】 通暢、效益提升,再創(chuàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為在中石化煉化一體化企業(yè)全面推行ERP系統(tǒng)提供經(jīng)驗(yàn)。第三方支持軟件的實(shí)施和已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容和改造。(一)SAP核心軟件的實(shí)施現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查咨詢公司通過問卷和現(xiàn)場(chǎng)訪談的形式,了解企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的基本概況,對(duì)企業(yè)的規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、管理模式、管理特點(diǎn)、員工構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程、信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)等方面進(jìn)行全面的資料收集和整理,全面了解揚(yáng)子石化公司主要管理業(yè)務(wù)的功能需求,明確量化企業(yè)設(shè)定實(shí)施ERP的主要目標(biāo)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 依據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施的客觀要求,結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程的重組,進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì),為實(shí)現(xiàn)ERP管理軟件高效運(yùn)行創(chuàng)造條件。依據(jù)變局部功能最優(yōu)為整體功能最優(yōu)的原則,重視效率、追求簡(jiǎn)潔、有效控制、科學(xué)有序。模型設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì) 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行初步配置,形成系統(tǒng)模型。確定客戶化的工作范圍 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,確定客戶化工作的范圍及優(yōu)先級(jí)別。并對(duì)客戶化工作范圍進(jìn)行最終確認(rèn)。對(duì)客戶化程序進(jìn)行正確性測(cè)試,以確?？蛻艋绦驕?zhǔn)確無誤,滿足企業(yè)的個(gè)性需求。制定系統(tǒng)測(cè)試方案、設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試循環(huán)、測(cè)試情節(jié)、測(cè)試條件、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、配置測(cè)試環(huán)境、組織測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,編制系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線準(zhǔn)備制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃,明確哪些數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換,何時(shí)轉(zhuǎn)換,以何種方式轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)上線。后續(xù)技術(shù)支持 系統(tǒng)上線后,系統(tǒng)的維護(hù)和完善工作將會(huì)持續(xù)。確保投用后的系統(tǒng)持續(xù)有效的運(yùn)行。PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)采集的過程數(shù)據(jù)有可能需要專門的數(shù)據(jù)整合平衡軟件來產(chǎn)生ERP可用的物耗和能耗數(shù)據(jù)。 (三)基礎(chǔ)建設(shè) 主要由網(wǎng)絡(luò)改造、升級(jí)和SAP服務(wù)器、客戶端、數(shù)據(jù)中心及其他硬件的配置等方面組成。SAP服務(wù)器、客戶機(jī)及其他硬件的配置 (1)SAP服務(wù)器由總部統(tǒng)一招標(biāo)。服務(wù)器1DB+CI:F6800,配置成2個(gè)DomainDomain A用于DB(配置為6顆1050GHz CPU,12GB)Domain B用于CI(配置為6顆1050GHz CPU,12GB)整個(gè)系統(tǒng)配置為12顆1050GHz CPU,24GB內(nèi)存,滿足計(jì)算需要的能力(10顆1050GHz CPU,20GB內(nèi)存)服務(wù)器2APP:F6800,配置成3個(gè)DomainDomain A、B、C均用于DB(配置均為8顆1200GHz CPU,16GB)整個(gè)系統(tǒng)配置為24顆1200GHz CPU,48GB內(nèi)存,滿足計(jì)算需要的能力(3x8顆1200GHz CPU,48GB內(nèi)存)注一:用戶數(shù)將在詳細(xì)設(shè)計(jì)中做進(jìn)一步確認(rèn)。 (2)SAP客戶機(jī)的配置標(biāo)準(zhǔn)要求(最低):系統(tǒng)組成 推薦值顏色 32000分辨率 1024x768顯示器 17純平硬盤 60GCPU P4 內(nèi)存 512MB操作系統(tǒng) WIN2000 (3)根據(jù)目前ERP工程需要,服務(wù)器之外的其它硬件初步需求為:臺(tái)式PC機(jī)300臺(tái)(培訓(xùn)用120臺(tái),每模塊30臺(tái)等)筆記本電腦25臺(tái)(移動(dòng)辦公、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)的需要)打印機(jī)130臺(tái)(按ERP用戶和系統(tǒng)需求配置)數(shù)據(jù)中心:9*73G 10K RPM(RAID5)2臺(tái)備份系統(tǒng):100GB cartridges 10盒UPS:5000伏安2臺(tái),型號(hào)待定。信息源建設(shè)方面取得階段性成果 已分別實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)(PHD 系統(tǒng))、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)的集成,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行部分二次開發(fā)工作。目前擁有800萬噸/年常減壓(二套)、80萬噸/年催化裂化、65萬噸/年乙烯、60萬噸/年P(guān)TA、85萬噸/年芳烴等30多套裝置。烯烴廠的乙烯裂解爐、丙烯精餾塔、乙烯精餾塔、裂解爐在線清焦?；S的PTA氧化工段。同時(shí)還有一些生產(chǎn)裝置正在進(jìn)行先進(jìn)控制(APC)的實(shí)施工作。 (二)軟件方案 結(jié)合揚(yáng)子石化公司原有信息化的基礎(chǔ)及未來發(fā)展前景,建設(shè)ERP項(xiàng)目的技術(shù)方案如下:各模塊功能描述 我們?cè)诖_定各模塊功能要求時(shí)遵循的原則是:選擇增值潛力最大的管理業(yè)務(wù),選擇對(duì)產(chǎn)品銷售、管理有重要影響的業(yè)務(wù)功能,選擇對(duì)企業(yè)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)。銷售管理SD:揚(yáng)子石化公司直接面對(duì)市場(chǎng),用戶數(shù)量多、范圍廣、要求高,加之近年來公司為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化,不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品品種迅速增加,迫切需要及時(shí)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)信息、掌握客戶動(dòng)態(tài),尋找和培養(yǎng)忠誠長久的客戶。采購和物料管理MRO/MM:揚(yáng)子石化公司每年原輔料和其他的物資的采購量很大,因此,物資采購也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。生產(chǎn)計(jì)劃PP:生產(chǎn)計(jì)劃是連接物資和成品庫存及其中間環(huán)節(jié)的紐帶,可以有力地支持生產(chǎn)成本歸集。該模塊應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與成本管理與物資庫存管理的集成,使各項(xiàng)檢維修數(shù)據(jù)及時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,隨時(shí)了解和控制檢維修的各項(xiàng)費(fèi)用。各模塊實(shí)施安排 根據(jù)中國石化公司ERP的統(tǒng)一安排,揚(yáng)子石化公司實(shí)施ERP項(xiàng)目將采用德國SAP公司的SAP R/3軟件,圍繞揚(yáng)子石化公司的核心業(yè)務(wù)流程分兩個(gè)階段實(shí)施,第一階段主要包括: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本核算 銷售分銷 物資采購 設(shè)備維護(hù) 生產(chǎn)計(jì)劃 庫存管理 在第二階段主要包括:大型項(xiàng)目人力資源第二階段將要實(shí)施的模塊暫不做詳細(xì)的功能描述。具體為:財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、生產(chǎn)調(diào)度部、機(jī)械動(dòng)力部、物裝部、營銷部、煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、塑料廠、化工廠、貯運(yùn)廠、研究院、檢維修分公司等。實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定 根據(jù)埃森哲咨詢公司對(duì)ERP 系統(tǒng)實(shí)施點(diǎn)的定義,結(jié)合試點(diǎn)期間確定實(shí)施的SAP軟件功能模塊,并按照中國石化公司ERP 項(xiàng)目管理組的統(tǒng)一要求,我們對(duì)五大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)進(jìn)行了認(rèn)真的界定。第二階段實(shí)施的ERP功能模塊牽涉到的實(shí)施點(diǎn),不列入本方案統(tǒng)計(jì)范圍。實(shí)際用戶數(shù)考慮第一階段使用ERP的人員數(shù)。 ERP各功能模塊的信息流圖業(yè)務(wù)方面的具體提升 根據(jù)揚(yáng)子石化公司ERP規(guī)劃的總體思路和建設(shè)目標(biāo),揚(yáng)子石化公司和埃森哲公司一起對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了詳盡的調(diào)查和分析,對(duì)照SAP軟件所擁有的管理功能,在初步界定了揚(yáng)子石化公司ERP系統(tǒng)的功能范圍和體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,確定了ERP實(shí)施的第一階段完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理、產(chǎn)品銷售管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)計(jì)劃及庫存管理、物資供應(yīng)管理等五個(gè)功能模塊。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本管理方面 實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,如總帳、應(yīng)收、應(yīng)付等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售等相關(guān)系統(tǒng)的無縫集成,強(qiáng)化成本核算,以支持績(jī)效考核體系。 設(shè)備管理方面 可以按生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況和物資供應(yīng)情況,制定預(yù)防性維護(hù)方案,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估提供依據(jù),追蹤維護(hù)工作質(zhì)量,準(zhǔn)確出具設(shè)備維護(hù)計(jì)劃報(bào)告、物資和人工成本報(bào)告,保持合理的備品備件庫存等。庫存管理方面完整記錄揚(yáng)子石化公司及下屬單位的庫存數(shù)據(jù),包括對(duì)原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況,保持庫存臺(tái)帳與財(cái)務(wù)帳的統(tǒng)一。所需第三方支持軟件 揚(yáng)子石化公司現(xiàn)有的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)包括中國石化公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化系統(tǒng)(PIMS)、電子商務(wù)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)(PHD)及實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)等。第二階段將要實(shí)施的人力資源管理和大型項(xiàng)目管理,將使系統(tǒng)的功能延伸到管理的更深層,也將ERP實(shí)施的范圍拓展到揚(yáng)子石化公司除管理、生產(chǎn)外的工程控制,和原有的系統(tǒng)的結(jié)合,會(huì)使財(cái)務(wù)、設(shè)備、庫存的數(shù)據(jù)更加完備準(zhǔn)確。 揚(yáng)子石化公司在SAP系統(tǒng)全部上線后的應(yīng)用關(guān)系藍(lán)圖。)第一階段實(shí)施點(diǎn)數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)1)第一階段將要實(shí)施的功能模塊包含的實(shí)施點(diǎn)數(shù)目統(tǒng)計(jì)模塊 實(shí)施點(diǎn)總數(shù) 實(shí)施點(diǎn)分布情況財(cái)務(wù)成本 11 公司經(jīng)營樓、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦公大樓、貯運(yùn)廠辦公大樓、營銷部大樓、研究院辦公大樓、物裝部三號(hào)樓、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)銷售分銷 17 第四庫區(qū)、營銷部大樓、倉庫換票點(diǎn)、聚乙烯庫、聚丙烯1庫、聚丙烯2庫、線性低密度聚乙烯庫、硫磺庫、江邊庫江邊庫PTA庫、蘇州庫、杭州庫、臨沂庫、鹽城庫、皖北庫、常州庫物資采購 16 物裝部三號(hào)樓、物裝部四號(hào)樓、物裝總庫、材料庫、第四庫區(qū)、第五庫區(qū)、第八庫區(qū)、營銷部大樓、煉油廠辦公大樓、烯烴廠辦公大樓、芳烴廠辦公大樓、塑料廠辦公大樓、化工廠辦