【正文】 良好形象。（ ） 接待的環(huán)境準(zhǔn)備，主要是指會(huì)客室（辦公室）外的環(huán)境準(zhǔn)備。（ ） 為使來(lái)訪者排解等待的時(shí)間，可準(zhǔn)備香煙和小食品。（ ） 信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時(shí)傳遞、安全保障。（ ） 秘書(shū)的職責(zé)之一是服從上級(jí)，既然秘書(shū)要服從上級(jí)，那么即使 發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來(lái)。（ ） 1以召開(kāi)座談會(huì)形式調(diào)研，缺點(diǎn)是與會(huì)者會(huì)產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實(shí)的看法。（ ） 1專(zhuān)項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體，事項(xiàng)單一。（ ） 1凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)，秘書(shū)都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。（ ） 1會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。（ ） 安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。 廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，具體會(huì)務(wù)工作由辦 公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會(huì)場(chǎng)由你布置，你如何去做？ 3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒(méi)有任何順序。請(qǐng)問(wèn)小李的做法是否正確。 試述秘書(shū)信息工作的重要性。一、選擇題 C A C A A B C B B B 1D 1A 1C 1D 1A 1A 1D 1B 1A C 二、判斷題 √ √ √ √ √ 1√ 1√ 1√ 1√ 1√ 1 1√ 1 1 三、情景題 會(huì)議通知要求六要素齊備 答案要點(diǎn)：①選擇大小適中的會(huì)議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品；③會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用；④簽到、標(biāo)識(shí)座次。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。 答案要點(diǎn) 秘書(shū)工作有哪些特征？ ⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務(wù)性； 答案要點(diǎn) ⑴準(zhǔn)備工作階級(jí)及具體工作要點(diǎn)； ⑵調(diào)查研究階段及具體工作要點(diǎn)； ⑶成果反映階段及具體作法。 信息工作是秘書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)。 五、論述題 結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書(shū)工作普遍化、進(jìn)化、現(xiàn)代化及婦女化的特點(diǎn)，談自己對(duì)未來(lái)秘書(shū)工作的看法事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)考試試題（五）單項(xiàng)選擇（2685，每題一分，共60分）26，在做會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)（ ）A各種經(jīng)費(fèi)的數(shù)目盡量多做些B考慮到各種不可預(yù)見(jiàn)的開(kāi)支C不必列出各種費(fèi)用的明細(xì)表D由秘書(shū)自行決定總數(shù)27，秘書(shū)要圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)（ ）來(lái)確定督查工作任務(wù)A工作性質(zhì)B上司的工作習(xí)慣和重視程度C工作計(jì)劃D同級(jí)部門(mén)的要求28，為了保證中大型會(huì)議與會(huì)者的健康與安全，一般應(yīng)事先安排好（ ）A車(chē)輛B醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)以應(yīng)急C交通維護(hù)人員D消防人員29，內(nèi)部小型會(huì)議的必備用品有（ ）A文具、茶具B交通工具C臺(tái)簽D投票箱30，下列句子表述準(zhǔn)確的是（ ）A出席這次代表大會(huì)的有各種高等院校的教師、各界青年代表和婦女代表B本通告自公布之日起實(shí)施C由于該釘子戶(hù)的阻撓，影響了搬遷工作無(wú)法進(jìn)行D是否實(shí)事求是和理論與實(shí)踐相結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點(diǎn)31，寫(xiě)好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的前提和基礎(chǔ)是（ ）A與客戶(hù)作好協(xié)調(diào)和溝通工作B實(shí)事求是，態(tài)度端正C與各部門(mén)作好協(xié)調(diào)和溝通工作D作好深入的市場(chǎng)調(diào)查32，電子檔案信息可以不受時(shí)間和空間限制通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是（ ）A共享性B公開(kāi)性C公眾性D空間性33，擬辦意見(jiàn)要填寫(xiě)于（ ）A空白紙張B文件空白處C文件傳閱單D文件處理單34，所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，（ ）的工作A提出辦理意見(jiàn)B分析文件內(nèi)容C研究文件精神D具體處理文件35，向幻燈片中添加剪貼畫(huà)時(shí)，如果幻燈片上沒(méi)有剪貼畫(huà)占位符，則（ ）A剪貼畫(huà)將出現(xiàn)在文本的右側(cè)B剪貼畫(huà)將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置C剪貼畫(huà)將出現(xiàn)在幻燈片的左上角D無(wú)法添加剪貼畫(huà)36，下面對(duì)述職報(bào)告表述不準(zhǔn)確的是（ ）A述職報(bào)告是個(gè)人對(duì)履行崗位職責(zé)情況所做的評(píng)價(jià)B述職報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂，富有口語(yǔ)化C述職報(bào)告是干部考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù)D述職報(bào)告應(yīng)該下發(fā)給與會(huì)者進(jìn)行討論通過(guò)37，催辦是對(duì)文件辦理情況的（ ）A具體調(diào)查B督促檢查C溝通交流D清點(diǎn)核對(duì)38，會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要（ ）A有細(xì)化的議題B結(jié)合本單位的實(shí)際情況C有充足的討論余地D在會(huì)上反復(fù)協(xié)商39，通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（ ）A附注B附件C主題詞D版記40，填寫(xiě)計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)從（ ）的時(shí)間向前推算各階段工作完成的時(shí)間，當(dāng)確定后，再逐項(xiàng)將其填入計(jì)劃表A最終完成B最難完成C最先完成D最易完成41，應(yīng)當(dāng)在公文中最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)的后面（ ）A標(biāo)句號(hào)B標(biāo)分號(hào)C標(biāo)冒號(hào)D不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)42，有些辦公場(chǎng)所的工作位置用隔離板分開(kāi)，以區(qū)分不同的工作部門(mén)及減少噪音，此做法為（ ）辦公室A網(wǎng)格式B半開(kāi)放式C開(kāi)放式D間隔式43，為塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象，企業(yè)進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循（ ）A兩個(gè)效益兼顧原則B求異創(chuàng)新原則C全方位推進(jìn)原則D以公眾為中心原則44，涉外交往中，凡應(yīng)邀參加晚宴的（ ）A女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴B女性要化妝，但不要穿白天的工作裝赴宴C男士可著便裝或白天的工作裝赴宴D男士可著西裝或白天的工作裝赴宴45，“**集團(tuán)公司2000年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)”，從總結(jié)的性質(zhì)看，該總結(jié)的類(lèi)型應(yīng)屬于（ ）A綜合性總結(jié)B專(zhuān)題性總結(jié)C部門(mén)總結(jié)D年度總結(jié)46，在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí)，設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的（ ）中A購(gòu)買(mǎi)信息B維護(hù)合同C日志記錄D基本信息47，下列關(guān)于“死機(jī)”的描述，錯(cuò)誤的是（ ）A當(dāng)顯示器黑屏?xí)r，就意味著計(jì)算機(jī)已經(jīng)“死機(jī)”B“死機(jī)”是一種不可能有操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障狀態(tài)C操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機(jī)”的一種重要原因D計(jì)算機(jī)“死機(jī)”時(shí)應(yīng)該進(jìn)行熱啟動(dòng)48，在審議會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容（ ）A是否做到了層次清晰B是否與實(shí)際相符C是否偏離了會(huì)議的主題D是否進(jìn)行了會(huì)商49，利用檔案編寫(xiě)來(lái)反映一個(gè)單位或某方面基本情況的數(shù)字材料是（ ）A基本情況匯集B統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集C單位情況匯集D檔案專(zhuān)題匯集50，對(duì)視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求有（ ）A一臺(tái)攝像機(jī)B主會(huì)