公文處理趨勢-在線瀏覽
2024-09-14 13:16本頁面
【正文】 遞業(yè)務(wù)，也受交通工具和地理條件的影響，無法與電子速度相比。因為比特本身沒有體積和重量，在一張光盤上刻錄100部小說或沒有任何比特信息，光盤不會有一點(diǎn)改變。網(wǎng)絡(luò)中沒有空間方位的坐標(biāo)，只有一個個網(wǎng)點(diǎn)。給隔壁辦公室的人和越洋某國同仁發(fā)電子郵件，他們將同時收到。時空觀念的變化，對一個民族的文化精神具有十分重要的深遠(yuǎn)影響。正如法國思想家博德里亞在《復(fù)印和無限》書中，對虛擬人所作的描寫：“在計算機(jī)前無法行動，透過屏幕作愛，以電子訊息授課，變成痙攣性麻痹患者，甚至腦部發(fā)育不全，這就是效率的代價?！保绹s翰就是公文的各種信息，如文字、表格、圖像等，都將被分解為數(shù)字化的最基本元素0和1的比特形態(tài)，存儲在計算機(jī)的記憶介質(zhì)上，如軟盤、硬盤、光盤等。從理論上講可存儲1，475，664字節(jié)，相當(dāng)于70萬個漢字的信息?，F(xiàn)在一個普通硬盤可以達(dá)到20G（即20000兆）甚至更高的規(guī)格，可以想象它信息存儲的浩瀚容量。電子化公文將成為信息時代公文的主要形態(tài)和存在方式。電子化公文復(fù)制速度快，保存時間久，具有明顯的文化優(yōu)勢?！ z索網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)公文的檢索，使用的主要是線性方法，即根據(jù)時間和空間的順序在公文檔案中進(jìn)行查找，如果年代久遠(yuǎn)的話則十分麻煩和費(fèi)力。這種高效的網(wǎng)絡(luò)化檢索，可以使得各地豐富的公文信息資源實現(xiàn)共享?！ ”磉_(dá)多媒體化。傳統(tǒng)的公文形態(tài)只是單一的文字媒體，而信息時代的公文依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全可以呈現(xiàn)為多種媒體的復(fù)合形態(tài)，不僅表現(xiàn)為文字，還可以有聲音、圖片甚至視頻?！ ?biāo)準(zhǔn)化。也就是說公文的分類、模式、結(jié)構(gòu)、用語等，在今后融通的過程中應(yīng)該盡可能地規(guī)范和統(tǒng)一。公文分類的標(biāo)準(zhǔn)化。如大陸公文，根據(jù)1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，主要有12類13種，即：命令(令)、議案、決定、指示、公告和通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。它比原先《香港政府中文公文處理手冊》規(guī)定的9類：人事令、行政法令、呈文、咨文、簽注、公函、公告、法律文件、其它公文，更加簡便明了。常見的種類還有：意見書、建議書、協(xié)議書、會議記錄、聲明書、證明書、實況筆錄、傳召書、申請書、提案和規(guī)程等11種。公文程序之外，一般通行公文還有簽、報告、通報、通知、申請書、保證書、建議書、意見書等?！ 」姆诸悜?yīng)該強(qiáng)調(diào)文體的社會功用，按其實施對象、適用領(lǐng)域進(jìn)行設(shè)類。它不可能根據(jù)文體的表達(dá)功能、形態(tài)格式、題材內(nèi)容來進(jìn)行分類。還有的把公文分為機(jī)關(guān)內(nèi)部公文和機(jī)關(guān)對民眾的公文兩大類。公文分類的模糊性，會給公文檔案的管理帶來一定的麻煩。中國歷史上各個朝代的公文都是由統(tǒng)治階級通過法令形式來確定的，不容爭議和討論。 公文體式的模式化。這是網(wǎng)絡(luò)時代兩岸四地文化一體化的必然趨勢。為了加快這種趨勢，可以通過計算機(jī)軟件來實現(xiàn)。但是文體種類還是十分有限，而且模板設(shè)計上還存在著一定的問題。 公文結(jié)構(gòu)的規(guī)范化。在這一方面，兩岸四地公文是異中有同、同中有異。由于公文都是用于處理公務(wù)，其明確、相同的文體功能，決定了四地公文結(jié)構(gòu)的規(guī)范化是完全可能的。文頭應(yīng)包括編號、代碼、發(fā)文字號、文件名稱、秘密和緊急程度，正文的文件標(biāo)題、行文對象、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)，文尾的注釋、發(fā)放范圍、主題詞、抄送幾感，以及印制的單位、時間和數(shù)量等?！ 」挠谜Z的程序化。每一地都有自
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