常見公文寫作格式與技巧-在線瀏覽
2024-09-13 04:18本頁面
【正文】 、落款和附件四部分構成。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。 通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。 制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。通報的類型有四種： （1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”； （2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”； （3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”； （4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。會議紀要 會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。 一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。 通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的； 三是從發(fā)布兩告的機關看，公告發(fā)布的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用； 四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內部行文。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。（四）信函性文種的寫法 函 函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。 （2）受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱。 主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。根據不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。 落款。（五）其他常用應用文的寫法 介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的
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