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正文內(nèi)容

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2024-09-13 01:48本頁(yè)面
  

【正文】 不作詳細(xì)介紹。事務(wù)類通知有時(shí)也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無(wú)公文號(hào))。事務(wù)類通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款??芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。正文因內(nèi)容而異。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。2會(huì)議時(shí)間:5月3日,會(huì)期1天。4報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國(guó)。特此通知 總公司年4月15日不另行文,書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:通知原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行 通知。教導(dǎo)處月日【試題選編】 (1)下面通知設(shè)有五處錯(cuò)誤,請(qǐng)用規(guī)范的修改符號(hào)在原文上修改。并在下午課外活動(dòng)時(shí)間召開“建設(shè)貴州、熱愛(ài)貴州、振興貴州”的主題 班委會(huì)。校長(zhǎng)室1997年5月27日(2)請(qǐng)指出下面這個(gè)通知中格式和內(nèi)容上的錯(cuò)誤。望準(zhǔn)時(shí)出席。(98甘肅) 家長(zhǎng)會(huì)通知家長(zhǎng)同志:茲定于1997年11月28日下午在我校召開初三年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議,由校長(zhǎng)傳達(dá)省教育委員會(huì)關(guān) 于教學(xué)改革的指示。屆時(shí),請(qǐng)務(wù)必到會(huì)參加。(98黑龍江)通知各班體育委員:明天下午五點(diǎn)在三樓小會(huì)議室工會(huì),安排藍(lán)球比賽事宜,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。海報(bào)一般張貼在公共場(chǎng)所,重要的海報(bào)也可以在報(bào)刊上登載,在電臺(tái)上廣 播或在電視上播映。海報(bào)具有醒目、快速和制作簡(jiǎn)易的特點(diǎn),內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確,語(yǔ)言要生動(dòng)而富于鼓動(dòng)性,以便 吸引群眾。某些海報(bào),可根據(jù)內(nèi)容配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫,以 增強(qiáng)感染力。一般來(lái) 說(shuō),廣告多用于商業(yè)場(chǎng)合,啟事用于莊重場(chǎng)合,海報(bào)用于熱烈場(chǎng)合。〔例文〕海報(bào)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)為紀(jì)念“五題目:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的學(xué)習(xí)和工作時(shí)間:5月4日14點(diǎn)地點(diǎn):校禮堂歡迎全校師生踴躍參加校學(xué)生會(huì)1999年5月2日賀信范文和賀電格式廠全體職工:    喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!    三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品,而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力?!        〈恕≈隆        【础《Y    廠       年月日賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。(1)收?qǐng)?bào)人住址姓名。(2)收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。(3)電報(bào)內(nèi)容。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映,電文中可省略。包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成,如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。 (二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名,是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定,若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的,宜在表示祝賀的同時(shí),對(duì) 其 作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定,并給以鼓舞,提出希望。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意,有的也提出希望。 倡議書格式倡議就是倡導(dǎo)、建議。如提議開展搶救國(guó)寶大熊貓的倡議書;給希望工程捐款的倡議書等。倡議書遵循書信的一般格式,又有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)在于第一行不寫稱呼,而是 寫倡議題目,如“關(guān)于搶救國(guó)寶大熊貓的倡議”、“關(guān)于成立學(xué)雷鋒小組的倡議”等。但稱呼不像書信那么實(shí)指,而是泛指。〔例文〕倡議書全校師生:今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域,發(fā)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水,給國(guó)家造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失 ,給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。希望大家盡己所能,熱情地伸出友誼的雙手,為災(zāi)區(qū)人民作出奉獻(xiàn)中學(xué)學(xué)生會(huì)1999年月日【試題選編】(1)以初三(1)班委會(huì)的名義,就“從我做起,保護(hù)環(huán)境”寫一份倡議書。(98福建)(2)當(dāng)前,社會(huì)上亂寫簡(jiǎn)化字,自造簡(jiǎn)化字的現(xiàn)象比比皆是。這給漢字的正確使用造成了一定的困難。(97 黑龍江)要求:①格式規(guī)范,用語(yǔ)得體。③校名用中學(xué)代替。(97呼和 浩特)倡議全校同學(xué)們:為響應(yīng)上級(jí)團(tuán)委關(guān)于開展“手拉手”活動(dòng)的指示,我們倡議今年“六一”,每位同學(xué)向光 明小學(xué)捐贈(zèng)一本課外書。初一(1)班委會(huì)1998525格式方面的問(wèn)題語(yǔ)言方面的問(wèn)題:申請(qǐng)書的寫法申請(qǐng)書是個(gè)人或單位對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)所寫的一種專用書信。 如入少先隊(duì)要寫入隊(duì)申請(qǐng),入團(tuán)要寫入團(tuán)申請(qǐng),這是個(gè)人對(duì)組織的;自己?jiǎn)挝坏姆课輭牧耍?需要上級(jí)單位撥款、修繕,這是下級(jí)組織向上級(jí)部門寫的申請(qǐng);經(jīng)商的要向工商局辦申請(qǐng); 出口貨物要向主管部門申請(qǐng)批準(zhǔn);我國(guó)要求恢復(fù)我國(guó)關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國(guó)的身份和地位,就得 向有關(guān)國(guó)際組織提出申請(qǐng)。申請(qǐng)書的基本格式大體等同于書信,主要是四部分內(nèi)容:向誰(shuí)申請(qǐng),申請(qǐng)什么,由誰(shuí)申請(qǐng), 申請(qǐng)時(shí)間。行文的格式雖然與書信一致,但卻又有自己的特殊之處, 即應(yīng)重點(diǎn)寫清申請(qǐng)的理由和對(duì)有關(guān)部門或組
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