固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)——系統(tǒng)分析報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-13 01:31本頁面
【正文】 輸入計(jì)算機(jī)以后，都會由計(jì)算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。（2） 資產(chǎn)管理進(jìn)行所有資產(chǎn)的管理工作，例如：購買資產(chǎn)、資產(chǎn)的維修、出借、歸還等。3 系統(tǒng)需求 用戶信息需求分析本系統(tǒng)是為了幫助學(xué)院綜合管理辦公室更快速、方便、準(zhǔn)確的管理學(xué)院的固定資產(chǎn)而建立，可以用來實(shí)現(xiàn)：登記新購買的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行過維修的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行了報(bào)廢處理的資產(chǎn)以及對現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查。 總體功能需求固定資產(chǎn)管理主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)查詢管理三個模塊，每個模塊又可以細(xì)分為幾個小模塊。（2）維修記錄模塊對于需要維修的資產(chǎn)，需要提出維修需求的部門先提交一份維修申請，說明維修的資產(chǎn)的類型、名稱、維修原因等。維修申請和維修完畢報(bào)告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報(bào)告缺一不可。如果同意報(bào)廢，則由該部門提交一份資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告。（4）出借記錄模塊當(dāng)有關(guān)部門需要向其它部門或辦公室借用一些相關(guān)資產(chǎn)時，需要由該部門出具一份資產(chǎn)借用申請，說明借用資產(chǎn)的名稱、類型、借用時間等，如果是借用辦公室的資產(chǎn)，則只要向辦公室提交一份申請，如果是借用其它部門的資產(chǎn)，則需要分別向資產(chǎn)借用部門和辦公室提交一份借用申請。使用完以后，將資產(chǎn)歸還以后，向辦公室提交一份資產(chǎn)借用報(bào)告，說明借用期限，歸還日期等信息。 資產(chǎn)管理需求資產(chǎn)管理模塊具體解釋：（1）購買資產(chǎn)模塊當(dāng)有部門需要購買新的資產(chǎn)時，會向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)購買申請，由資產(chǎn)管理辦公室做出審批，如果通過申請，由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門購買某資產(chǎn)的報(bào)告，然后通知該部門可以購買該資產(chǎn)。（2）資產(chǎn)維修模塊當(dāng)有部門需要進(jìn)行資產(chǎn)維修時，首先向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)維修申請，然后資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行核查和審批，如果情況屬實(shí)，則可以通過申請。否則，將資產(chǎn)維修申請駁回該部門。否則，將資產(chǎn)報(bào)廢申請駁回該部門。否則，將資產(chǎn)借用申請駁回該部門，并說明資產(chǎn)不能出借的原因。 資產(chǎn)查詢管理需求（1）出借記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)借出或者是某一件資產(chǎn)是不是借出時，可以通過出借記錄查詢來了解這些信息。（3）報(bào)廢記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于報(bào)廢狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)要進(jìn)行報(bào)廢處理或者是某一件資產(chǎn)是否已經(jīng)報(bào)廢時，可以通過報(bào)廢記錄查詢來了解這些信息。 性能需求 數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性為確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須及時的保存數(shù)據(jù)和及時更新數(shù)據(jù)，所有需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的部門都需要在綜合管理辦公室設(shè)置專柜用于存放本部門所有固定資產(chǎn)的信息，然后將所有的信息全部輸入計(jì)算機(jī)中，方便以后的使用、查詢、管理等操作。 數(shù)據(jù)的安全性為了確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，用戶需要滿足一下要求。（2）不同的用戶有不同的系統(tǒng)權(quán)限，不允許用戶進(jìn)行超過自身權(quán)限的操作。支持多種嵌入式操作系統(tǒng)，具有優(yōu)秀的可移植性；可伸縮的系統(tǒng)架構(gòu)，易于擴(kuò)展；功能豐富，可以靈活裁減；廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域等。4 業(yè)務(wù)流程 具體業(yè)務(wù)流程 檔案管理業(yè)務(wù)流程圖(1)購入記錄業(yè)務(wù)流程圖(2)維修記錄業(yè)務(wù)流程圖
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