公司信息化建設規(guī)劃方案-在線瀏覽
2024-09-12 23:40本頁面
【正文】 式實現(xiàn)對接。因此，這將是一個非常龐大的工程。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結合訂單管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。因此，公司的信息化建設可初步分為幾大部分：（一）建立完善的ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)，支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總。，使企業(yè)的人、財、物、供、產、銷全面結合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調、以銷定產、以產求供，降低成本。（2）依據(jù)企業(yè)的實際管理制度，由業(yè)務員制定相應的工作計劃，并可針對某一工作計劃形成相應的工作報告，便于管理者了解下屬的實際工作內容和業(yè)務進展，掌握企業(yè)銷售的全局。（4）通過實時紀錄競爭對手、合作伙伴動態(tài)，挖掘企業(yè)最合適的銷售策略。（1）系統(tǒng)提供實時報價、歷史價格查詢，生產訂單進度查詢等銷售管理功能，詢價管理、智能化采購管理、全程驗收管理等采購管理功能。除標準售價之外，企業(yè)可根據(jù)實際情況，設定不同的產品售價和折扣。（3）即時庫存分析和利潤預估，在銷售人員接獲訂單同時，即可直接了解企業(yè)庫存動態(tài)，并即刻產生預估利潤。（5）存量預估報表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng)，使企業(yè)隨時掌握最新存貨流量狀況，輕松達成存貨管理。并提供交貨延遲分析及產品采購驗收狀況分析的各式報表，對供應商進行全面評估，有效提高采購質量和效率。（1）即時的產品結構查詢，用戶透過結構窗按鈕，直接查詢該生產產品的結構樹以及各子件的批量需求與成本。用戶可在單據(jù)中查詢相關單據(jù)來源、關聯(lián)單據(jù)的當前信息。系統(tǒng)可直接查詢入庫狀況、材料領用狀況等當前生產信息，并通過單據(jù)的穿透式追溯功能，調用關聯(lián)單據(jù)的具體信息。同時用戶也可指定BOM的生產方式為廠內生產、委外生產或多次加工生產，明晰了產品的生產流程。（5）豐富的產品BOM查詢報表。也可根據(jù)子件進行單階、多階和尾階展開查詢相關母件信息，滿足用戶在產品開發(fā)和成本分析方面的需求。（6）高度集成MRP計算、生產過程管理和生產成本計算功能。（1）自定義物料預警規(guī)則。（2）生產管理作業(yè)模式，實現(xiàn)領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產品產線期初設定等功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)簡易的生產管理，并提供相關生產成本分析。（4）根據(jù)物料需求計劃自定義補貨方式，并依據(jù)訂單和工單需求自動計算補貨數(shù)量。（6）涵蓋所有交易明細、排行、月統(tǒng)計、圖表、地區(qū)分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業(yè)務、部門及交叉分析，并提供強大的滲透查詢，讓企業(yè)掌握對應、縱向等庫存信息了如指掌。針對經營目標，為管理層提供各種財務報表，隨時掌握企業(yè)資金流向和流量，診斷企業(yè)財務狀況和經營成果，為經營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高資金利用效率。（2）系統(tǒng)具有將原始憑證直接傳輸成財務記帳憑證功能，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，在此基礎上，還可實現(xiàn)批次沖銷，極大降低財務人員的工作強度。（3）根據(jù)企業(yè)需求，自定義營運分析指標公式，方便快捷核算每個階段經營成果。人薪管理大大縮短人事人員事務性工作時間，提高工作準確性，保持團隊穩(wěn)定性。并自動生成薪資匯款清冊及薪資明細查詢。使企業(yè)掌握員工各項狀況和異動紀錄，并據(jù)此做出合適的人力資源安排。（二）搭建與ERP系統(tǒng)無縫對接的條碼管理系統(tǒng)條碼掃描，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)－按單人工錄入ERP系統(tǒng)－生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性； 您還可以選擇適合ERP EAI模式的XML數(shù)據(jù)格式接入；條碼系統(tǒng)更能確保物流作業(yè)的有效執(zhí)行。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。OA系統(tǒng)是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。(2)知識文檔自動化管理的自動化使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。(4)內部通訊平臺建立組織內部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。(6)信息集成在公司內部，已存或將要建立一系列的專業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)，如財務、造價、項目管理等。(7)實現(xiàn)分布式辦公就是要解決
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