【正文】 立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。 （三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系 1 、內(nèi)容與形式的關(guān)系。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。 講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎(chǔ)上，要加以科學(xué)分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。主要有四個方法： 一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。（孔書記講改制的目的。） 二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。 3 、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點，提供了最豐富、最直接的材料。 （四）起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆 起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。觀察形勢，認識形勢，應(yīng)當注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時，一定要考慮到當時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。比如，在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。一般來說，講話應(yīng)當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應(yīng)當?shù)扰宄嗽僦v。在這種情況下，講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。要“用輕松的話，講嚴肅的事。我談一點自己的感受。 人們常說，搞文字材料辛苦。接到任務(wù)，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)，一本是辯證法隨談?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。領(lǐng)導(dǎo)想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。 模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。 三是要變堆砌為推敲。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。（最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。 ①忌閉門造車。③忌夸大其詞。⑤忌移花接木。⑥忌用語模糊。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。導(dǎo)語要簡明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。 ( 二 ) 工作報告的特點 1 ．全面性 工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。特別是單位行政負責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責(zé)人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講。 3 ．思想指導(dǎo)性 大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導(dǎo)性的特點十分鮮明。 ( 三 ) 工作報告的類型 1 ．匯報性工作報告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。 2 ．傳達性工作報告 傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。 1998 年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。 單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。如《站在新起點，研究新情況，發(fā)揮新優(yōu)勢，為集團公司實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強保證－－ XX 同志在集團公司 2006 年黨委工作會議上的報告》。 （ 3 ）稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。這是在職工代表大會上主要負責(zé)人作工作報告時常用的格式?！?②闡明會議的意義和主題。例如 *** 在十五大上所作的工作報告的開頭： “現(xiàn)在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。 大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀。旗幟就是方向，旗幟就是形象。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。 確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。 ③開門見山提出主要工作要點。如：“本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是：……”。 如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。 如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。 （五）工作報告中總結(jié)部分的寫法 這是很重要的一部分。 一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述 這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。 第二部分：成績的歸納 這部分為成績的概括，應(yīng)該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。這部分的篇幅取決于內(nèi)容，該長則長，該短則短，以說明成績?yōu)闇?。過長則空，空洞的東西就沒有人看。也可以說是核心部分。而經(jīng)驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經(jīng)過分析研究，在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華，才能提煉出來。因此寫經(jīng)驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經(jīng)驗提煉出來。每條經(jīng)驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。重要經(jīng)驗應(yīng)該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。寫經(jīng)驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。 第四部分：問題的分析 問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分，這部分的內(nèi)容主要是把問題找準，分析深刻。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第四部分則是成績部分的反向延伸。 如何把工作總結(jié)寫好，除了要學(xué)習(xí)寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情況，及有關(guān)的信息，具體的要求是： 1 、要充分地占有材料。 材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟，沒有人看。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計報表，查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。楊莊礦穩(wěn)定工作“五