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正文內(nèi)容

秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練課標(biāo)-在線瀏覽

2024-09-12 21:28本頁面
  

【正文】 案例分析討論,分組游戲,共同探討決定,小組展開競爭124會(huì)議訓(xùn)練內(nèi)容:提出參加會(huì)議的范圍或人員名單擬定會(huì)場布置方案擬定會(huì)議的后勤保障方案,擬定會(huì)議文件及用品的準(zhǔn)備方案會(huì)議文件的范圍要求:能夠根據(jù)制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬會(huì)議方案。會(huì)制定后勤保障方案,就是指與會(huì)人員吃、住、行及娛樂活動(dòng)等有關(guān)的各項(xiàng)工作。成立會(huì)務(wù)組,禮儀服務(wù)人員若干人。規(guī)范的文書的擬寫與處理情景模擬、現(xiàn)場演示、擬寫訓(xùn)練、個(gè)案分析。熟悉檔案整理工作的一般途徑和程序有:區(qū)分全宗、分類、立卷、案卷排列以及編制案卷目錄等。參觀、操作演示、情景模擬、案例討論。能運(yùn)用基礎(chǔ)收集方法完成具有一定數(shù)量、質(zhì)量的信息的收集工作。 操作演示、情景模擬、案例討論。課程實(shí)施建議充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,開通信息交流的渠道,聘請有關(guān)專家做科技報(bào)告,擴(kuò)大學(xué)員的知識(shí)面,提高學(xué)生的積極性和創(chuàng)新性。(2)具備先進(jìn)的教學(xué)理念,要確立有利于學(xué)生發(fā)展的創(chuàng)新教育觀、既要提高學(xué)生的智力品質(zhì)、又要提高學(xué)生非智力品質(zhì)的課程觀、樹立獨(dú)特的、發(fā)展的、能發(fā)揮主體性的學(xué)生觀。突出科學(xué)探究的教學(xué)觀;注重多樣化學(xué)習(xí)評價(jià)方式的評價(jià)觀。(4)具備復(fù)合的能力結(jié)構(gòu),包括較好的語言文字處理、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用能力,獲秘書資格證書,能組織和管理高職秘書教學(xué)活動(dòng)的能力、完善與發(fā)展高職秘書教學(xué)的能力等。 教材與教學(xué)資源 《新編秘書實(shí)訓(xùn)》葛紅巖主編 高等教育出版社《秘書培訓(xùn)教程》 廖金澤著 2003版 海天出版社《秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練教程》 王曉彬,包鐳著 2009版北京大學(xué)出版社 課程考核:曠課不超過7節(jié)(總課時(shí)的10%);平時(shí)成績不低于30分;總分大于或等于60分;學(xué)生考試舞弊或嚴(yán)重違紀(jì),本課程考核不及格。本類課程平時(shí)成績不低于60分,期末成績不高于40分:學(xué)習(xí)態(tài)度。知識(shí)與技能的掌握。 綜合素質(zhì)。:考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與方式: 本課程平時(shí)考核(過程考核)占65%。表1 課程考核內(nèi)容及要求結(jié)構(gòu)表序號考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核方式分值1學(xué)習(xí)態(tài)度遲到、早退、曠課扣分標(biāo)準(zhǔn):課堂學(xué)習(xí)積極性情況考核標(biāo)準(zhǔn):遵守課堂紀(jì)律和服從課堂安排考核標(biāo)準(zhǔn):、曠課扣1分/次;、睡覺、看閑書;。目標(biāo):通過訓(xùn)練,養(yǎng)成舉止文雅的作風(fēng),能在工作中正確運(yùn)用秘書職業(yè)的基本禮儀規(guī)范。做好接待咨詢工作:對來訪者所反映的問題和要求處理原則:接待來訪者。情景創(chuàng)設(shè)模擬角色扮演分組進(jìn)行小組自評和教師點(diǎn)評匯總5項(xiàng)目三:溝通訓(xùn)練內(nèi)容:熟悉對上關(guān)系協(xié)調(diào)的步驟, 熟悉秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)步驟目標(biāo):運(yùn)用溝通技巧,能正確貫徹上級的政策、指示,全面領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,局部利益與整體利益保持高度的一致性,不折不扣地完成上級下達(dá)的工作計(jì)劃和工作布置,并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行情況等組織行動(dòng)。能夠擬定會(huì)議的議程與日程安排。設(shè)置情景:標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室,設(shè)定上級領(lǐng)導(dǎo)或院方領(lǐng)導(dǎo)、來賓若干人。小組自評和教師點(diǎn)評匯總10項(xiàng)目五:日常事務(wù)內(nèi)容:保密工作的主要內(nèi)容(1)文件保密 (2)會(huì)議保密 (3)新聞報(bào)道和出版的保密 (4)科技和涉外活動(dòng)保密 (5)電訊設(shè)備及通訊保密 (6)經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)的保密 (7)現(xiàn)代辦公設(shè)備保密管理 文書工作原則,決定、計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要等的擬寫。情景模擬現(xiàn)場演示、作品展示個(gè)案分析小組自評和教師點(diǎn)評匯總10項(xiàng)目六:檔案管理內(nèi)容:常用檔案分類法即全宗內(nèi)檔案分類;常用檔案檢索工具的編制和使用。目標(biāo):能正確判定檔案文件所屬機(jī)構(gòu);能夠?qū)n案進(jìn)行分類、檢索并實(shí)施科學(xué)管理。能運(yùn)用基礎(chǔ)收集方法完成具有一定數(shù)量、質(zhì)量的信息的收集工作。操作演示分組訓(xùn)練,情景模擬,小組競爭案例討論小組自評和教師點(diǎn)評匯總54期末考核秘書實(shí)訓(xùn)是文秘專業(yè)學(xué)生的必修課,實(shí)訓(xùn)方式采用學(xué)生分組進(jìn)行的方式,學(xué)生上交實(shí)訓(xùn)報(bào)告。 報(bào)告時(shí)間實(shí)訓(xùn)成績單獨(dú)考核,實(shí)訓(xùn)成績的考核分為優(yōu)、良、及格、不及格四個(gè)等級。重點(diǎn)考核學(xué)生的操作技能和學(xué)習(xí)態(tài)度。 ◆能力本位原則?!衾碚搶?shí)踐相結(jié)合原則。表4 教學(xué)組織形式及過程控制格式示例教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容方法與時(shí)間導(dǎo)入課題講述、提問下達(dá)任務(wù)講述、引導(dǎo)引導(dǎo)問題引導(dǎo)教學(xué)法決策計(jì)劃討論法方案實(shí)施準(zhǔn)備 學(xué)生討論,實(shí)施計(jì)劃討論法、項(xiàng)目引導(dǎo)法教師引導(dǎo),控制過程學(xué)習(xí)思考6S展示成果學(xué)生展示、交流檢查評價(jià)學(xué)生參與評價(jià)教師總結(jié)知識(shí)點(diǎn):操作要點(diǎn):教師講述、演示布置作業(yè)布置作業(yè)、下達(dá)下次任務(wù):教師講述備注:教師參照上述示例完成每個(gè)學(xué)習(xí)情境項(xiàng)目教案編寫。學(xué)生累計(jì)扣分為10分及以上,取消參加期末考試資格。技能考核(30
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