【正文】 表述 如何構(gòu)思 PPT 如何制作 PPT 如何獲得最佳的 PPT現(xiàn)場效果 逐項與各位進行交流，以實用及盡可能詳盡為主，結(jié)合具體案例進行說明，并配合進行示范。 15 場景分析 (可選 ) 分析內(nèi)容 狀況與策略 項目 內(nèi)容 人數(shù) 小型討論 大會演講 會場 大小、形狀 布局狀況 … 設(shè)備 講臺、課桌、 投影、黑板、 時間 上午、下午 飯后、飯前 占用 時間 在整個活動 中的時間段 長度 合理安排時間 16 思考并豐富你的框架 匯報目標(biāo) 匯報對象 需要陳述的 觀點與主題 如何獲得同意和支持？ 會有哪些反對意見，如何應(yīng)對？ ?文字說明 ?數(shù)據(jù) ?圖表 ?事例 (正反例 ) ?定性分析與定量分析 ?理論與實際 ?佐證資料 ?換位思考 ，準備 聽眾 可能提出 的問題 ?提出讓聽眾決策、討論或思考的問題 ?把 PPT整個濃縮為一句話，能在電梯里 30秒說完的一句話。 分析問題的過程： 結(jié)構(gòu)化表達原則之一：開門見山 21 ? 對于演示和匯報而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點鮮明，論證充分 總體 評價 關(guān)鍵問題分析 問題歸納 現(xiàn)狀詳細調(diào)研 自上而下進行問題闡述 問題闡述 問題歸納 自下而上進行問題分類總結(jié)歸納 現(xiàn)狀事實、表象問題 分類歸納 后的問題 結(jié)構(gòu)化表達原則之一：開門見山 22 結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰 完全窮盡，相互獨立 未窮盡 不獨立 人 男人 已婚人士 人 男人 未婚女人 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 23 ? 我們應(yīng)把房子出售 – 我們需要更大的地方 – 房子已很舊，需進行花費很高的基本維修 – 廚房太小 – 爐子壞了 – 屋頂有些漏雨 – 我們這條街交通太繁忙了 ? 成立新公司進入新市場的障礙很少 – 開業(yè)的成本很低 – 沒有法規(guī)上的限制 – 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識 – 已有符合條件的 員工 – 現(xiàn)成的辦公室可以直接使用 結(jié)構(gòu)化表達原則之二：層次清晰 24 1. 應(yīng)實行多種措施，提高盈利水平 2. 應(yīng)立即采取行動，制定并實施更有針對性的營銷計劃方案，以提高銷售業(yè)績 3. 應(yīng)改變戰(zhàn)略重點 4. 開發(fā)更受客戶喜愛的產(chǎn)品 5. 明確誰是最重要的客戶群體和他們的需求 6. “成本改善計劃”對公司具有重大意義 7. 建立適當(dāng)?shù)目蛻袈?lián)系和后續(xù)工作機制 8. 復(fù)查銷售人員的激勵措施 9. 制定有針對性的推廣和銷售措施 練習(xí)：請將下面 9條對 SEM的表述整理成層次清晰的表達 25 參考答案 SEM應(yīng)實行多種措施，提高盈利水平 改變戰(zhàn)略重點 復(fù)查銷售人員的激勵措施 “成本改善計劃”對公司具有重大意義 立即采取行動，制定并實施更有針對性的營銷計劃方案，以提高銷售業(yè)績 “成本改善計劃”對公司具有重大意義 明確誰是最重要的客戶群體和他們的需求 建立適當(dāng)?shù)目蛻袈?lián)系和后續(xù)工作機制 制定有針對性的推廣和銷售措施 26 結(jié)構(gòu)化表達原則之三：結(jié)構(gòu)簡單 ? 表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好 ?最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” ?將一個中心議題從三個方面展開 ?使“三點”有清晰的邏輯關(guān)系 27 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出 ? 演示匯報的 80/20原則 ?抓住問題的關(guān)鍵 ?重點突出 VS面面俱到 ?斷其一指 VS傷其十指 ? 核心思想 ?突出重點，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)” 80%的內(nèi)容 20%的內(nèi)容 80%的關(guān)注 20%的關(guān)注 引起 引起 28 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出 ? 任何時候都要突出重點 ? 最希望別人知道的 ? 最希望別人記住的 ? 最想向別人傳遞的 ? 能夠吸引別人的亮點 ? 創(chuàng)新和構(gòu)思 ? 開頭非常重要 ? 整個演示的設(shè)計非常重要 ? 重點突出的正確應(yīng)用 ? 在正文前面加上摘要 ? 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 ? 每一頁 PPT必須有非常清晰的重點 ? 每一個圖形必須有非常清晰的重點 ? 重點突出的錯誤應(yīng)用 ? 過多的動畫 ? 過多的剪貼畫 ? 過多的幻燈片切換 ? 希望在短時間內(nèi)傳達大量信息 29 結(jié)構(gòu)化表達原則之四：重點突出 ? 重點突出的表達技巧 ?對比 ?重復(fù) ?比喻 30 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰表達的“金字塔結(jié)構(gòu)” ?啟（ S）：選擇切入 ?承（ c）：關(guān)聯(lián)主題 ?轉(zhuǎn)（ Q）：問題提出 ?合（ A）：方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點 主要依據(jù) [注 ]若 PPT的對象是客戶，為引起其興趣可以將結(jié)論放在最后呈現(xiàn)。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂和場景是形式 32 ? 商務(wù)匯報的實質(zhì)－講故事 ?一般商務(wù)演示和匯報必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準備和分析 ?通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾 圖形化表達 相關(guān)說明 一些常用的技巧 60 通過不同類型的圖形表達你的思想 概念圖 數(shù)據(jù)圖 三種圖形 比喻圖 0 10 20 30 450 60 70 ? 表達邏輯關(guān)系的概念圖 ?分類 ?對比 ?強調(diào) ? 表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖 ?事實 ?強調(diào) ? 進行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖 ?強調(diào) 61 概念類圖表 階段圖 循環(huán)圖 壓力圖 愿景圖 地圖 62 概念類圖表 順序關(guān)系 并列關(guān)系 包含關(guān)系 ? 從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種 ?順序關(guān)系 ?并列關(guān)系 ?包含關(guān)系 63 概念圖－遞進和順序 Phase 1 Phase 2 ?… ?… Phase 3 ?… … … … 1 2 3 64 概念圖－并列或?qū)Ρ? ?… ?Opportunities ?… ?Threats 1 2 ?… ?… ?… ?… ?… ?… 3 4 65 概念圖－包含或總分 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 ?Factor 3 ?Factor 2 ?Factor 4 ?Factor 1 66 小練習(xí)