【正文】 責任；制作流程表。工作任務：負責前期與嘉賓取得聯(lián)系，確定到來時間，停車地點，并于校門口引導至貴賓室，負責整個活動中與貴賓的聯(lián)系；找專人負責與主辦方銜接現(xiàn)場迎接嘉賓工作，處理出現(xiàn)的嘉賓未按時到場、嘉賓名單有變、嘉賓提前到，并及時將情況反映給主持人助理，解決問題。6月11日嘉賓組所有工作人員統(tǒng)一進行禮儀培訓；6月12日再次與主辦方落實到來嘉賓名單、聯(lián)系方式，與主辦方合作接待的形式；安排一對一名單確定。6月15日中午11點與嘉賓聯(lián)系，確定具體到來時間，就具體情況做好安排接待。組長：吳依芮 人數(shù)：2人組員：陶 楊（與主辦方銜接） （2）高校聯(lián)絡(luò)組：負責高校團委書記、同學代表的名單統(tǒng)計，前期聯(lián)系，現(xiàn)場一對一的接待、安排各高校代表，直到活動結(jié)束后送高校代表。（拿到高校名單過后，按一人負責一個高校的方式進行具體安排）；6月10日組長對組員進行統(tǒng)一培訓及相關(guān)聯(lián)絡(luò)學校的確定；確定該學校的路線及人數(shù)；6月14日晚8點工作人員統(tǒng)一與對口接待高校發(fā)短信溫馨提醒和問候，確定第二天到來的時間；6月15日中午9點與高校負責人聯(lián)系，確定具體到來時間，就具體情況做好安排接待。具體安排：6月7日與禮儀隊取得聯(lián)系，確定6月14日參與接待的禮儀名單；6月10日進行禮儀接待的工作分配及訓練；6月11日確定服裝；6月13日再次落實各個位置禮儀人員安排。：00 所有禮儀就位：簽到處樓梯口 2人（左右兩邊各一人）二樓走廊大廳 2人（左右兩邊各一人）會場1號門 1人會場2號門 1人會場3號門 1人貴賓室大門 2人貴賓室內(nèi) 2人（負責貴賓的茶水接待和引導嘉賓入場）：00 貴賓入場后，簽到處樓梯口2名禮儀、貴賓大門、室內(nèi)4名禮儀共6名禮儀到后臺集合點待命，安排1—2名禮儀對演講環(huán)節(jié)進行分數(shù)傳遞，同時為頒獎做好準備；其余禮儀位置不變。（4）引導組：負責志愿者的招募；接待流動性的高校代表至主會場就座；職能點的引導。組員：黃斌、徐紅（校門） 楊瀟越、李倩（車站）②職能組（4人）：負責在校園門口處設(shè)置1個咨詢職能點（包括主會場方向、廁所方向、突發(fā)疾病的預控）安排2人；會場內(nèi)部設(shè)置應急職能點（包括廁所方向、飲用水的需求、突發(fā)疾病的預控、筆和紙的備用）安排2個人。組員：王露、羅澤楊、李永鵬人數(shù)：9人具體安排：6月5日制定招募志愿者方案；6月7日晚進行志愿者招募，確定招募人數(shù)為15人；6月10日進行工作人員培訓； 6月11日確定擺設(shè)物資的清單、現(xiàn)場需備物資清單，交于物資采購組；6月13日落實物資；6月15日早上9:00與現(xiàn)場布置組一同將職能點的擺設(shè)進行安置，物資到位；6月15日早上10:00各站點、職能點人員到位；（5）媒體接待組：負責接待媒體人士至會場媒體區(qū)（包括媒體拍攝點的協(xié)調(diào)安排工作），同時選派12名熟悉活動事項的工作人員跟隨媒體做好答記者問，由血液中心和房地產(chǎn)的負責人人員擔任工作人員。分兩組： ①舞臺場務組（3人）：負責統(tǒng)計活動現(xiàn)場后臺所需話筒個數(shù)；舞臺道具的統(tǒng)計和擺設(shè)；話筒傳遞；②銜接組（3人）：負責與演員確定所需物資，關(guān)于活動賽事通知安排；銜接多媒體組與演員、選手音樂的工作；與燈光組銜接各環(huán)節(jié)燈光問題；制作選手演講及節(jié)目演出單。6月14日通知選手、演員15日10:00到場彩排；6月15日9:30所有演出人員、選手簽到。負責：陳韻竹組長：劉 莉組員：曾雅莉、楊 珂 人數(shù)：4人6月11日與節(jié)目組銜接，獲取演出節(jié)目的音樂；準備正常活動背景音樂；6月12日與節(jié)目組銜接，獲取演講選手PPT、音樂、稿子；6月13日與節(jié)目組確定流程，整理多媒體資料；6月14日進行擦缺補漏；6月15日9:30到位，準備3臺電腦、兩個U盤，調(diào)試現(xiàn)場音控、屏幕；10:00正式根據(jù)現(xiàn)場流程進行音樂、屏幕彩排；10:10根據(jù)活動流程正式彩排；12:00對彩排問題進行解決；13:30音樂正式播放燈光控制組：負責現(xiàn)場燈光的控制負責：李陽組長：陳鑫組員：曾凡軒、黃倩、人數(shù)：3人6月12日與總調(diào)控組取得現(xiàn)場流程表、與節(jié)目組取得節(jié)目流程，制度燈光效果方案；6月15日早上9:30到位，進行燈光調(diào)適；6月15日早上10:10正式進彩排，根據(jù)節(jié)目彩排秩序組：主要負責控制現(xiàn)場氣氛，保證活動能在正常的秩序下進行。待比賽開始后，所有秩序組人員在場內(nèi)維護現(xiàn)場秩序，控制現(xiàn)場氣氛。負責：楊文組長：曾睿組員：職能組成員（大廳）、秩序組成員、簽到組成員（陳玉林、黎寧、譙寒丹、張佳琪、唐文成、皮洪、何靜、王露、李永鵬、羅澤楊）人數(shù)：12人物資采購組：負責貴賓室水果、糕點的采購；現(xiàn)場飲用水的采購；各個組所需硬件物資的采購（電池、藥品、筆、紙）；活動現(xiàn)場獎狀、獎品的準備，現(xiàn)場頒獎銜接。現(xiàn)場計分組：現(xiàn)場評分規(guī)則的制作、準備；演講選手的分數(shù)統(tǒng)計和傳遞。負責：熊偉組長：劉茂組員：陳洋明、吳雙、李奇峰、站點組（黃斌、徐紅、楊瀟越、李倩）（二）活動流程 （分為活動前期流程、現(xiàn)場流程）前期流程時間：6月5日（1）14:00 節(jié)目組聯(lián)絡(luò)演出人員到活動現(xiàn)場提交背景PPT、音樂給音控組。 時間：6月13日（1）15:00 現(xiàn)場布置組根據(jù)宣傳方案布置現(xiàn)場，與零時差工作人員合作布置。（3）15:30 舞臺場務組落實道具、和話筒