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采購工程師經驗之談-在線瀏覽

2024-09-07 10:27本頁面
  

【正文】 、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。   不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。   b3專注投入   對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。   c. 良好的品德   采購員必須具備如下良好的品德:   c1廉潔   采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。   c4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。   2.供應商材料樣板的品質初步確認。   4.替代材料的搜尋。   6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。   采購員的工作職責主要有:   1.訂購單的下達。   3.材料市場行情的調查。   5.進料品質和數量異常的處理。   采購面試問題大全   有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。根據供應商的反饋來決定處理。要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。   采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商?   答:開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等) 進行供應商問卷調查 實施調查 評估 供應商送樣 合格 列入合格供應商;不合格則重新找。電容,電阻一般有0201,0402,0603,0805,1206,3012等封裝。   客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?   答:通常這種情況,在采購行業(yè)中比較少發(fā)生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業(yè)中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;   公司產品的成本呢   答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等) 管理費用+稅收+利潤+運輸   如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談談你對采購戰(zhàn)略的看法?   答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進步。   如何維持舊供應商關系?   答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!   1介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?   答: 1開發(fā)合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系   2詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。當然此批如果還是從老供應商走大部分。   另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優(yōu)勢誰占大頭。如果最后老供應商價格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關系,一個長期往來的供應商是一筆財富。   1供應商請吃喝時怎么處理?   答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發(fā)同類產品的供應商,避免守制于該供應商!   1有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應商較合理?   答:個人認為還是要視情況而定。30萬的貨款數目也不是很大。兩家廠供應,我認為是最好不過的。廠商太多,效果可能反而不好。相應的后遺癥可能還比較多。   1你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;   答:每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。   1如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?   答:“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!   如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦?   答:如果供應商的交期無法達成,先發(fā)改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!   2采購的定義   答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創(chuàng)造利潤。   2如何管理供應商   答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!   2我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?  答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。  ?。?)有時我會過于敏感,太在意別人的想法。  ?。?)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。作為員工來說那其實不是缺點!   2最能概括你自己的三個詞是什么?   答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?  2你是怎么知道我們招聘這個職位呢?   答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。   3你參加過義務活動嗎?   答:現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。   3你有什么問題嗎?   答:一定要提問。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。   3你為什么還沒找到合適的職位呢?   答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。   3你的業(yè)余愛好是什么?   答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。   3你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?   答:“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。    .   答:“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。”   回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。但是如果對方不愿妥協,在你未得到肯定的工作答復之前,不要使雇主排除對你的考慮。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一?!?  4某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理?   答:做一個完整的市場調查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助   4假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能
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