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醫(yī)院內(nèi)部行政管理崗位說明書doc-在線瀏覽

2024-08-27 20:49本頁面
  

【正文】 織制定醫(yī)院、科室或個人的經(jīng)營指標體系,收集、整理、分析各項指標完成情況,并提出改進措施。領導客服部(咨詢組、導醫(yī)組)組織培訓,指導其工作。完成領導交辦的其它工作。學歷要求:醫(yī)學、護理類或公共管理類大學專科及以上學歷或同等知識和技能。具有良好的溝通能力及語言表達能力,可獨立開展培訓,解決顧客中小型投訴,提高小組工作效率,加強小組建設。其他:普通話標準、五官端正、男身高170cm以上、女身高160cm以上。權利范圍本部門員工管理指揮權。本部門員工獎、懲、升、降建議權。主管領導授予的其他權利。負責服務環(huán)境和服務流程的管理工作。負責客戶滿意度調(diào)查工作。負責咨詢部的業(yè)務指導和培訓工作。負責收集分析患者的需求數(shù)據(jù)。負責配合醫(yī)院組織的各項公益性活動。 導醫(yī)組長崗位說明崗位名稱:導醫(yī)組長所屬部門:客服部直接上級:客服部主任平行關系:臨床各科小組組長直接下級:科室工作人員崗位數(shù)量:1人任職條件由經(jīng)營部和客服部共同任命工作要求:1年以上民營醫(yī)院導醫(yī)工作經(jīng)驗。年齡要求:30歲以下,限女性。職位目的在客服部主任的領導下,主抓患者就診服務流程,保證患者就診方便、快捷,樹立醫(yī)院服務形象。本部門員工工作考核權??头恐魅问谟璧钠渌鼨嗬f(xié)助客服部主任監(jiān)督檢查本科室人員服務行為規(guī)范和醫(yī)德、醫(yī)風工作。負責隨時隨地解決患者就醫(yī)過程中的一切困難。定期組織本科人員進行業(yè)務培訓,本科室人員必須做到(1)明確每一個專家、診室、醫(yī)生門診時間;(2)明確醫(yī)院目前廣告操作的病種情況;(3)明確了解專家及每位坐診醫(yī)師的特色特長;(4)明確了解醫(yī)院的各種診療設備的作用原理。負責監(jiān)督檢查維持醫(yī)院就診秩序和清潔工作??头恐魅问谟璧钠渌鼨嗔?。崗位職責每天提前十分鐘上崗,儀表端莊,衣著整潔統(tǒng)一,淡妝上崗,文明禮貌,熱情服務。負責接待引導及辦理患者正確分診、持號。負責接待來院咨詢患者,并給予正確的解答及就診指導。合理安排檢查項目,正確告知患者所有體檢、普查項目,領取結果的時間、地點,最大限度縮短患者等候時間,節(jié)省患者就診時間。隨時隨地解決患者就診過程中的一切困難。征徇與收集患者對醫(yī)院各項工作的意見的建議,并及時報告有關領導。積極向患者宣傳衛(wèi)生常識,負責門診大廳的各項工作秩序,督促做好維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。1遇殘疾人、高齡老人、久病體弱患者應迎面接待,免費提供車床、輪椅服務,全程陪護代勞。1凡遇危重的急診患者,應立即到大門外接診,協(xié)助送至急診處理。1負責門診就診登記,每日統(tǒng)計后上報導醫(yī)組組長。 門診部醫(yī)助崗位說明崗位名稱:門診部醫(yī)助所屬部門:客服部直接上級:經(jīng)營主任平行關系:導醫(yī)直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定職位目的合理安排患者就診順序,為患者提供良好的就診環(huán)境。負責各診室侯診室的整潔及開診前的準備工作。遵守保護性醫(yī)療制度,晝維持一醫(yī)一患,保持診室安靜及良好的就診環(huán)境。協(xié)助醫(yī)師進行檢查,按醫(yī)囑進行處置。認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作常規(guī),嚴格查對制度,做好交接班,嚴防差錯事故。做好消毒隔離工作,體溫計用75%酒精浸泡消毒,消毒液及容器每周更換2次,每日紫外線消毒2小時,并做好登記,防止交叉感染。1認真做好門診衛(wèi)生宣教及健康教育工作,征求患者對門診工作的意見和建議。崗位職責在開診前15分鐘開始掛號,指導患者選擇就診科別,并主動介紹就診的注意事項和有關制度等,遇有急診,應當引導或護送患前往急診室。分診掛號準確、保護患者的隱私。每天必須向財務部上繳掛號所收金額一次,連同票證一并上繳,換回掛號收據(jù)備次日用。 網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T崗位說明崗位名稱:網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T所屬部門:客服部直接上級:客服部主任平行關系:科室工作人員直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定職位目的在客服部主任的領導下,負責醫(yī)療網(wǎng)絡咨詢工作,并為患者提供本院相關的醫(yī)療信息,實現(xiàn)提高門診量和醫(yī)院知名度的目標。接待網(wǎng)絡咨詢患者應熱情、耐心,認真解答相關問題,有重點地介紹本院的診療特色和技術服務優(yōu)勢,使咨詢者了解情況、解除疑慮、增加信任度。及時、完整地做好咨詢記錄,為分析醫(yī)療市場狀況和患者(顧客)求醫(yī)心里提供依據(jù)。增強“窗口”意識和形象意識,儀表儀容和言談舉止符合專業(yè)咨詢師要求,盡量以“顧問銷售”的方式與患者溝通,減少商業(yè)化營銷,增加與患者親和力,降低患者防范意識。有外語交流能力的咨詢員要加強外語口語及拼寫的訓練,不斷提升與外籍顧客咨詢溝通的水平。 電話咨詢?nèi)藛T崗位說明崗位名稱:電話咨詢?nèi)藛T所屬部門:客服部直接上級:客服部主任平行關系:科室工作人員直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定職位目的在客服部主任的領導下,負責醫(yī)療電話咨詢工作,并為患者提供本院相關的醫(yī)療信息,實現(xiàn)提高門診量和醫(yī)院知名度的目標。接待電話咨詢者應熱情、耐心,認真回答相關問題,有重點地介紹本院的診療特色和技術、服務優(yōu)勢,使咨詢者了解情況、解除疑慮、增加信任度。盡力以本院的優(yōu)勢吸引患者來院就診。努力學習有關醫(yī)療專業(yè)知識,熟練掌握醫(yī)院診療特色、專家特長、服務特點、專家出診時間,不斷提高醫(yī)療咨詢水平。有外語交流能力的咨詢員要加強外語口語的訓練,不斷提升與外籍顧客咨詢溝通的水平。完成上級領導交辦的臨時性問題。崗位職責負責每天統(tǒng)計全院醫(yī)療工作數(shù)據(jù)資料,匯總了表,每月把各種統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)進行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格并向上級領導報告院、科醫(yī)療指標完成情況,同時反饋到科室。及時、準確、全面地完成規(guī)定的各種衛(wèi)生統(tǒng)計報表,開展醫(yī)療質量和成本效益等統(tǒng)計分析工作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)要保證全面、系統(tǒng)、準確、保密。每天深入門診、病房及有關各科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。 藥械采購部主任崗位說明崗位名稱:藥械彩購部主任所屬部門:藥械采購部直接上級:經(jīng)營部主任平行關系:醫(yī)院各中層干部直接下級:藥品、器械采購員崗位數(shù)量:1人(由經(jīng)營部主任兼任)職位目的在經(jīng)營部主任的領導下,負責對全院醫(yī)療儀器、衛(wèi)生材料以及藥品的采購、調(diào)研等的采購工作。按照醫(yī)院需求制訂采購計劃,填寫藥品器械采購單,應當包括:藥品名、規(guī)格、劑型、單位、數(shù)量經(jīng)理審批后及時采購。按照生產(chǎn)、供應單位的資質,選購質優(yōu)價廉的藥品及器材,嚴禁采購“三無產(chǎn)品”和偽劣產(chǎn)品。按照有關規(guī)定負責藥品的采購工作,從合法渠道進藥,不得從不具備《藥品經(jīng)營許可證》的非法經(jīng)營單位采購藥品。做好器材、藥品采購用款申請、報銷工作嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清帳。包裝、運輸均需符合國家相關的法律法規(guī)。 與藥庫有關人員共同做好藥品驗收入庫工作,并配合做好不合格、破損藥品的善后處理工作。對于不合格、數(shù)量短缺或破損的藥品及器材,應及時與供貨單位聯(lián)系退貨事宜或協(xié)商解決。1不得以任何形式索取、收受賄賂和回扣。1完成主管領導交辦的其他工作。教育水平:相關專業(yè)本科及以上學歷或同等知識/技能。個人素質:—具有在大型企業(yè)3年以上的相關工作經(jīng)歷,并有良好業(yè)績,有民營醫(yī)院經(jīng)歷者優(yōu)先;—具有極強的市場分析和掌控能力、敏銳的市場洞察力和創(chuàng)新意識;—熟悉企劃各個環(huán)節(jié),并對于企劃部日常工作具有整體掌控能力;—具備全局觀念和面對市場狀況具有把握正確方向的能力;—具備較強的分析能力,能從專業(yè)的角度分析競爭對手廣告等各類方案;—具備一定的人員管理經(jīng)驗、良好的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和輔導、培訓能力;—能充分認識和理解本職工作內(nèi)容,有明確的工作計劃和目標,并貫徹執(zhí)行。權利范圍對企劃部的日常工作安排指揮權。對公司購買設計素材資源的建議權。企劃部全體員工的業(yè)務技能培訓、考核權。對本科工作人員聘用、解聘、調(diào)崗的建議權。崗位職責全面完成上級主管領導交辦的各項廣告計劃及創(chuàng)造任務。負責主持定期召開項目或業(yè)務研討會,以利提高創(chuàng)作水平。負責企劃部新進職工和全體員工的業(yè)務技能培訓、考核等工作。積極配合經(jīng)營副總,對醫(yī)院的建設、發(fā)展、重大戰(zhàn)略問題提出自己的合理化建議供領導參考。模范執(zhí)行醫(yī)院各項規(guī)章制度,嚴守商業(yè)機密,維護醫(yī)院形象。 平面設計師崗位說明崗位名稱:平面設計師所屬部門:企劃部直接上級:企劃部主任平行關系:方案、網(wǎng)管直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定任職條件由經(jīng)營副總任命工作經(jīng)驗:2年以上醫(yī)院或媒體行業(yè)策劃、平面設計相關經(jīng)驗。年齡要求:男40歲以下,女35歲以下。職位目的負責公司各類廣告設計的策劃、安排,與媒體溝通、洽談工作,提升醫(yī)院知名度與美譽度。對優(yōu)秀媒體資源的推薦權。對廣告策劃和品牌策劃戰(zhàn)略的擬定權。平面策劃與效果評估分析,善于發(fā)現(xiàn)不足或差距,并及時向上級提出可行性意見。與相關部門的溝通協(xié)作。 高級文案策劃師崗位說明崗位名稱:高級文案策劃師所屬部門:企劃部直接上級:企劃部主任平行關系:平面設計師、網(wǎng)管直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定任職條件由經(jīng)營副總任命工作經(jīng)驗:2年以上醫(yī)院或媒體行業(yè)策劃、文案相關經(jīng)驗。年齡要求:男45歲以下,女40歲以下。職位目的負責公司各類廣告設計的策劃、撰寫,與媒體溝通、洽談工作,提升醫(yī)院知名度與美譽度。對優(yōu)秀媒體資源的推薦權。對廣告策劃方案和品牌策劃戰(zhàn)略的擬定權。廣告策劃與效果評估分析,善于發(fā)現(xiàn)不足或差距,并及時向上級提出可行性意見。與相關部門的溝通協(xié)作。 網(wǎng)絡維護管理員崗位說明崗位名稱:網(wǎng)絡維護管理員所屬部門:企劃部直接上級:企劃部主任平行關系:平面設計師、文案、市場專員直接下級:崗位數(shù)量:1人(可由數(shù)據(jù)庫管理員兼任)任職條件由經(jīng)營副總任命工作經(jīng)驗:2年以上醫(yī)院或計算機相關計算機行業(yè)經(jīng)驗。年齡要求:男40歲以下,女35歲以下。職位目的負責公司日常網(wǎng)絡維護、電腦維修。對計算機中心突發(fā)事故承擔第一處理責任職麗,并向企劃主管報告。與相關部門的溝通協(xié)作。 市場專員崗位說明崗位名稱:市場專員所屬部門:市場部直接上級:企劃部主任平行關系:平面設計、網(wǎng)管直接下級:崗位數(shù)量:視情況而定任職條件工作經(jīng)驗:醫(yī)院2年以上營銷工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗和管理業(yè)務知識。個人素質:具有人際關系能力培訓經(jīng)驗,精通市場營銷業(yè)務知識,通曉醫(yī)療行業(yè)動態(tài),具備財務、法律等方面的知識,了解醫(yī)院的專家設備、特色門診、銷售的產(chǎn)品情況;具有較強的判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力。權利范圍企劃部重大人事、業(yè)務決策建議權。權限內(nèi)市場推廣方案的審批權,重大推廣方案的審核權??蛻暨x擇的決定權。崗位職責負責競爭企業(yè)的調(diào)查:品牌、包裝、經(jīng)營成本;價格政策、促銷投入、配銷渠道、市場分額。醫(yī)院、醫(yī)生、患者的需求特征調(diào)查。建立市場行情搜集網(wǎng)絡。嚴格保守企業(yè)商業(yè)機密。負責上級主管交辦的其他臨時陛工作。教育水平:大學本科及以上學歷或同等知識/技能,外科或婦科專業(yè)副高及以上職稱。個人素質:—具有豐富的相關醫(yī)學專業(yè)知識和較高的業(yè)務技能;—具有較強的組織、協(xié)調(diào)、指揮能力;—熟悉醫(yī)療工作的基本規(guī)律,有指揮應付突發(fā)事件的經(jīng)驗和能力;—具有領導醫(yī)院爭創(chuàng)一流醫(yī)療水平的強烈的進取心和責任心;—具有領導和協(xié)調(diào)醫(yī)療糾紛等重大談判的能力。權利范圍對醫(yī)療業(yè)務系統(tǒng)員工的管理權。對所屬下級的監(jiān)督、檢查權。對所屬下級的考核權。對所屬下級工作差錯的責令整改權。崗位職責主持制定、健全醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務管理制度。深入科室,了解和檢查有關診斷、治療、護理、院感等情況,定期分析醫(yī)療指標完成情況,糾正醫(yī)療護理工作中出現(xiàn)的偏差,不斷提高醫(yī)療護理質量。負責組織實施臨床科研、教學、員工醫(yī)療保健等工作。組織檢查轉診、疫情報告、預防保健和衛(wèi)生宣教工作。定期向總經(jīng)理匯報醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務運行情況并接受不定期工作質詢。1完成總經(jīng)理委托與自行發(fā)展的工作。 醫(yī)療質量控制管理小組崗位說明崗位名稱:醫(yī)療質量控制管理小組所屬部門:院長辦公室直接上級:業(yè)務院長平行關系:直接下級:崗位數(shù)量:由外聘醫(yī)療專家及院內(nèi)副主任醫(yī)師或以上成員兼任任職條件學歷要求:醫(yī)學專業(yè)大學本科及以上文化程度。專業(yè)知識:具有較為豐富的醫(yī)療管理知識和經(jīng)驗,熟悉醫(yī)療工作的基本常規(guī)和醫(yī)療管理的基本規(guī)律。權利范圍對本科室工作的計劃和實施權。對各科室醫(yī)療質量的監(jiān)督、檢查、考核、勒令改正權。院長授予的其他權力。負責醫(yī)療質量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質量方針和醫(yī)療質量目標,組織制定醫(yī)療質量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時有效性。深入科室:了解科室標準化醫(yī)療工作情況,保證各項醫(yī)療質量管理措施落實到位。經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質量管理工作,及時發(fā)現(xiàn)及時整改。參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯的調(diào)查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。崗位職責在院長領導下,討論并研究醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)療、人才培訓及病案管理等工作中的重大問題。定期出門診(每星期不少于2個半天)。審查并研究醫(yī)院有關部門的人才培訓計劃和落
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