公司接待流程及標(biāo)準(zhǔn)(圖示)-在線瀏覽
2024-08-24 18:20本頁(yè)面
【正文】 接待工作和相關(guān)部門。在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃，排出日程安排表，酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)；提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。因特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿，安排攝影攝像等。行政部根據(jù)情況提前購(gòu)買車票及機(jī)票。正規(guī)的做法，是要先介紹身份較低的一方，然后再介紹身份較高的一方。在接待外國(guó)來(lái)訪者時(shí)，若賓主雙方皆不止一個(gè)，則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí)，要先介紹主人一方，后介紹來(lái)賓一方。來(lái)訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度，初次見面時(shí)，時(shí)間一般控制在3秒內(nèi)。）參觀：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、接待部門負(fù)責(zé)人陪同，由接待部門負(fù)責(zé)人沿途介紹公司基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹相關(guān)信息。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌，調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。行政部根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。參觀：副總經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理陪同，由接待對(duì)口部門接待人妖沿途介紹公司基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹相關(guān)信息。用餐標(biāo)準(zhǔn)：行政部根據(jù)情況預(yù)定酒店： 下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)：行政部根據(jù)情況預(yù)定酒店： 行政部根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。座談：行政部確保辦公樓環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔，將公司簡(jiǎn)
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