舒特考勤系統(tǒng)技術(shù)培訓手冊-在線瀏覽
2024-08-24 01:49本頁面
【正文】 考勤的計算方式，有以下幾種方式：u 按班次刷卡 :系統(tǒng)處理時,嚴格按照班別定義的時間對照刷卡時間進行考勤。計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；u 休息方式休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時，需要更改休息天數(shù)，可以點擊休息天數(shù)欄中的按鈕，彈出休息天數(shù)中選中要休息的星期。操作要求，必須先設置正常班次后，才能設置其他三個班次,，都是由系統(tǒng)自動生成的，操作員不能修改該信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設置每一段的上下班時間、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。A、班次時間以24小時計時，早8點，標識為“8:00”，晚8點，標識為20:00”，跨天加上24小時，如明天早8點，標識為“32:00”。班次時間的格式為“XX:XX”。 C、班次以空時間段作為結(jié)束，因此，各個班次時間段不能之間存在空時間段。E、刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。只有設定段1的各個信息后，才能設定段2 的各個信息，依此類推。G、 在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。靈活班次：(如圖說明)靈活班次：是指在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。．3．4班次安排(如圖說明)．3．5刷卡數(shù)據(jù)下載 (如圖說明)操作說明：在考勤機列表中選擇需要下載數(shù)據(jù)的考勤機，點擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中的考勤機順序，來下載刷卡數(shù)據(jù)。3．6考勤機設置 考勤機信息登記主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址、串口等信息，也可以設置每臺考勤機的時間日期?！踝⒁馐马棧簷C器編號是由系統(tǒng)自動生成的，操作用戶不能修改。包括假種、請假日期，請假時長、是否段內(nèi)外出等信息?？梢砸粭l一條的增加，也可以選擇批量增加。界面如下圖： A、假種編號：選擇請假的類別，如：事假、病假。C、請假時段：是指班次中的段的序號。界面如下：(如圖說明)選了3個員工，請假日期為“20080910”，而結(jié)束日期為“20080915”，所以每個員工分別增加6條請假記錄，數(shù)據(jù)庫中的請假日期分別為“20080910”、“20080911”、“20080912”、“20080913”、“20080914”、“20080915”，將在數(shù)據(jù)庫中新增36筆記錄。批量處理完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加的記錄數(shù)。(如圖說明)在班次編號處，選擇要調(diào)整的班次，然后點保存，這樣這個員工調(diào)班的那天班次便從原來的班次調(diào)成新班次。在日報數(shù)據(jù)處理模塊，將會根據(jù)該數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計人員的加班時長。4．6補出勤補加班：當公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機不能正常使用，補出勤就是對員工進行出勤的補充；補加班就是對員工進行加班的補充報表統(tǒng)計5．1日報處理1 日報表：是用于統(tǒng)計每個人員的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時,加班小時等。根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況；178。 將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；178。 鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）178。 打印日考勤結(jié)果（即日考勤報表）。統(tǒng)計完畢后，點擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）2 處理起始日期：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能大于處理終止日期，默認為當前賬套的起始日期。5．2月報處理1 設計目的：用來統(tǒng)計每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。178。 替換月考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；178。 將已經(jīng)計算出來的月考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；178。 配置月報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；178。 根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計當天出勤率，并打印出勤率報表；178。 導出根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計出來的出勤率報表；178。 打印月考勤結(jié)果（即月考勤報表）。5．3年報處理1 年報表1）設計目的：為了體現(xiàn)每個員工的年考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。 ■ 產(chǎn)品運用知識篇1)考勤擴展功能說明及使用注意事項◆輸出控制說明：考勤設備可通過繼電器控制開關(guān)型號控制外接其他硬件設備（如打鈴控制、通道控制等）2)軟件版本特點及選用◆ST2000考勤軟件，支持SQL數(shù)據(jù)庫 （在此不做介紹）
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