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設(shè)計部業(yè)務(wù)工作手冊-在線瀏覽

2025-01-12 00:59本頁面
  

【正文】 設(shè)計)問題;及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的各種協(xié)調(diào)工作; 通過組織對設(shè)計院的預(yù)控和過程控制,降低圖紙出現(xiàn)錯、漏、碰的概率; 確保項目設(shè)計周期計劃的實現(xiàn); 倡導(dǎo)并推動團隊建設(shè),建立學(xué)習(xí)型組織。 2 隸屬關(guān)系 向 設(shè)計總監(jiān) 負責(zé)和報告; 下屬: 助理 建筑師 。協(xié)調(diào)并解決現(xiàn)場重大技術(shù)(設(shè)計)問題; 對施工圖設(shè)計進行優(yōu)化控制,配合相關(guān)部門對項目投資進行預(yù)控工作; 參與工程各項專業(yè)檢查和驗收工作; 配合相關(guān)部門,對項目施工階段進行進度、質(zhì)量、成本的控制工作; 指導(dǎo)本專業(yè)下屬 助理 建筑師完成本專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)工作;組織學(xué)習(xí)提高本專業(yè)的技術(shù)(設(shè)計)水平; 完成設(shè)計總監(jiān) 安排的其他工作。 14 職務(wù)名稱: 責(zé)任裝飾設(shè)計 師 級別:經(jīng)理 級員工 歸屬部門: 設(shè)計研發(fā)中心 擬寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 1 主要職能 . 貫徹執(zhí)行公司各項指令,對本專業(yè)進行技術(shù)(設(shè)計)管理,保證各項工作順利落實; . 組織協(xié)調(diào)本專業(yè)各項技術(shù)(設(shè)計)工作,參與項目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定位過程中專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)工作; . 協(xié)調(diào)并解決施工圖設(shè)計階段的專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)問題,保證項目的經(jīng)濟合理性,解決施工過程中所存在的技術(shù)(設(shè)計)問題,保證設(shè)計周期計劃的實現(xiàn)。 3 主要職責(zé) 根據(jù)“項目運營小組”、“成本 小組”要求,參與項目產(chǎn)品研究定位和策劃工作; 為本部門和其他部門做好專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)咨詢工作,配合開發(fā)及銷售完成相關(guān)技術(shù)(設(shè)計)支持工作; 督導(dǎo)設(shè)計院貫徹和實現(xiàn)公司的既定設(shè)計目標(biāo)和意圖,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)本專業(yè)主管工程師的工作,及時反饋本專業(yè)意見及設(shè)計院意見,總結(jié)性提出專業(yè)意見供上級主管參考; 組織編寫并匯總本專業(yè)項目設(shè)計任務(wù)書;參與各項設(shè)計文件的會審交底工作; 協(xié)調(diào)設(shè)計院及時解決施工現(xiàn)場的有關(guān)圖紙問題。 4 工作成效 結(jié)合本專業(yè)為項目提供有建設(shè)性的專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)建議和技術(shù)(設(shè)計) 支持; 通過對設(shè)計院的預(yù)控和過程控制,降低因設(shè)計不合理導(dǎo)致建設(shè)成本增加; 及時組織協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門提出的技術(shù)(設(shè)計)問題; 通過組織本專業(yè)人員對設(shè)計院的預(yù)控和過程控制,降低圖紙出現(xiàn)缺、漏、碰的概率; 監(jiān)控項目設(shè)計周期計劃的落實,確保項目設(shè)計進度不拖延工程進度; 對樣板間設(shè)計、部品選擇的效果、成本控制負責(zé); 15 職務(wù)名稱: 助理設(shè)計師 級別: 助理級員工 歸屬部門: 設(shè)計研發(fā)中心 擬寫人: 審核人: 批準(zhǔn)人: 1 主要職能 . 貫徹執(zhí)行公司 各項指令,對本專業(yè)進行技術(shù)(設(shè)計)支持,配合 各項工作順利落實; . 參與項目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定位過程中專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)工作; 協(xié)調(diào)并 配合 解決施工圖設(shè)計階段的專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)問題,保證項目的經(jīng)濟合理性, 配合 解決施工過程中所存在的技術(shù)(設(shè)計)問題,保證設(shè)計周期計劃的實現(xiàn)。 4 工作成效 結(jié)合本專業(yè)為項目提供有建設(shè)性的專業(yè)技術(shù)(設(shè)計)建議和技術(shù)(設(shè)計)支持; 配合領(lǐng)導(dǎo)完成設(shè)計任務(wù) ; 配合 解決相關(guān)部門提出的技術(shù)(設(shè)計)問題; 16 NO:1- 3 設(shè) 計研發(fā)中心計 資料檔案管理規(guī)定 標(biāo)題: 設(shè)計研發(fā)中心 資料檔案管理規(guī)定 頁數(shù): 3頁 編號: 初審: 頒布日期: 2020年 6月 日 復(fù)審: 批準(zhǔn): 致: 目標(biāo): 保證技術(shù)(設(shè)計)資料檔案準(zhǔn)確完整。 . 適用范圍 . 本公司各項目開發(fā)及技術(shù)(設(shè)計)研發(fā)過程中的各種技術(shù)(設(shè)計)資料檔案。 . 設(shè)計研發(fā)中心 負責(zé)由本部門牽頭的技術(shù)(設(shè)計)討論所涉及 的技術(shù)(設(shè)計)文件資料的收集、整理、歸檔、移交及日常管理工作。 . 歸檔辦法 . 所有具保存價值資料遵照設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法( 海設(shè) 技制2020004)應(yīng)歸入相應(yīng)文件夾;電子文檔做到即時歸檔,紙質(zhì)文本做到三日內(nèi)歸檔。 . 歸檔注 意事項 . 對于重要檔案,特作如下規(guī)定: . 重要文件,第一時間將原件交公司檔案室; . 運營過程中需要對照的重要文件,用復(fù)印件; . 凡重要的法律文件,均應(yīng)通過公司法律顧問審查。 . 各類往來文函、技術(shù)(設(shè)計)資料,收發(fā)時應(yīng)按有關(guān)流程進行傳遞并應(yīng)執(zhí)行簽收手續(xù)。特別在 OA上的文件,收到新版文件時應(yīng)刪除或標(biāo)識舊版文件,以免用錯。 開發(fā)部提供 . 公司市場銷售部提供的項目策劃性的設(shè)計要求備忘錄。 設(shè)計中心提供 . 公司總體項目工作進度計劃書。 設(shè)計中心提供 . 方案討論會議紀(jì)要、備忘錄及公司決議等。 設(shè)計中心提供 . 該階段的方案設(shè)計修改意見(包括方案討論會議紀(jì)要、備忘錄及公司決議等)。 前期 部 門 提供 . 設(shè)計研發(fā)中心 根據(jù)上述條件編制的初步設(shè)計任務(wù)書。 . 項目工程概算書。 . 施工圖設(shè)計階段: . 初設(shè)計的政府批文復(fù)印件。 . 設(shè)計及相關(guān)配置要求的說明書(以備忘錄格式)。 . 該階段的設(shè)計討論會議紀(jì)要及公司決議等。 . 政府機關(guān)、外聘專家對施工圖進行外部審查的意見。 . 施工配合階段: 18 . 施工圖設(shè)計的政府批文及施工圖審核意見書。 項目部提供 . 設(shè)計變更書面申請及變更通知單。 . 工程施工聯(lián)系單。 相關(guān)部門提供 19 NO:1- 4 設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法 標(biāo) 題: 設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法 頁數(shù): 2頁 編號: 初審: 頒布日期: 2020年 6月 日 復(fù)審: 批準(zhǔn): 致: 目標(biāo): 保證 部門文檔工作規(guī)范 高效 。 因此希望: 1)所有收發(fā)的有存放價值的資料盡可能形成電子版; 2)無法形成電子版的可在“ 002 設(shè)計研發(fā)中心 紙質(zhì)文件登記表”進行登記。每天由機房自動備份一次。 2. 項目文件夾采用統(tǒng)一結(jié)構(gòu),設(shè)置為: 01 依據(jù)文件夾、 02 成果文件夾、 03 其它收文夾、 04 控制文件夾、 05 備忘文件夾、 0X傳真文件夾、 07 會議紀(jì)要文件夾、 08 工程聯(lián)系單文件夾、 09 其它發(fā)文夾。 01 依據(jù)文件夾:項目各階段前期從政府部門、其他相關(guān)部門收到的各種依據(jù)性文件。 02 成果文件夾:尾期從乙方收到的各種成果性文件。 03 其它收文夾:過程中收到的各類文件。 04 控制文件夾:過程中 設(shè)計研發(fā)中心 用以項目控制的文件。 05~ 08 備忘~工程聯(lián)系單文件夾:過程 中發(fā)文量多的各自單設(shè)文件夾。 20 三、發(fā)文編號辦法: 1. 發(fā)文命名采用統(tǒng)一形式: 海設(shè) +文檔類型+(項目名)+序號 如: 海設(shè)技傳(西 ) 001 號 海設(shè)技傳(靜 ) 001 號 2. 文檔類型、項目名均采用單字,可取全稱中最具鑒別力的字。 如:在 海設(shè) 備忘文件夾中查詢到現(xiàn)有序號到“ 海設(shè) 技備( 靜 ) 00X- XX 基坑支護技術(shù)(設(shè)計)條件及相關(guān)要求修改(根據(jù)天怡 方案) ”,則新建文檔并取名為“ 海設(shè)技備(靜 ) 007-對 海設(shè)靜海項目 設(shè)計圖( 8 月 19 日版)的審核意見備忘錄 .doc”,可直接在其上進行編輯,成文發(fā)出后加上 ok 后綴,并設(shè)只讀屬性。 如“建 00結(jié) 00電 00水 00空 001”。” 2. 序號也是自行在文件夾中查詢依序設(shè)置。標(biāo)題:設(shè)計研發(fā)中心 文件登記表 頁數(shù): 10 頁 編號: 初審: 頒布日期: 2020 年 8 月 日 復(fù)審: 批準(zhǔn): 致: 目標(biāo): 建立設(shè)計研發(fā)中心 資料文件夾與編號文件的對應(yīng)關(guān)系,方便編號和檢索; 例: 22 NO:1- X 設(shè)計研發(fā)中心 文件審批流程 略 標(biāo)題: 設(shè)計研發(fā)中心 文件審批流程 頁數(shù): 1 頁 編號: J001100X 初審: 頒布日期: 2020 年 8 月 日 復(fù)審: 批準(zhǔn): 致: 目標(biāo): 明晰設(shè)計研發(fā)中心 各類文件審批流程 23 NO:1- 7 設(shè)計研發(fā)中心 業(yè)績指標(biāo)表 對技術(shù)(設(shè)計)部業(yè)績的考核辦法,并作為年終獎金發(fā)放的評定依據(jù) 24 NO:2- 1 項目設(shè)計管理流程及成果標(biāo)準(zhǔn)一覽表 文檔編號: J0021001 項目設(shè)計管理流程及成果標(biāo)準(zhǔn)一覽表 2020 年 6 月 1 日 工作階段 工作內(nèi)容 責(zé)任人 /參與人 成果審批要求 時限 成果標(biāo)準(zhǔn) 成果使用者 工作指引 作業(yè)指導(dǎo)書 設(shè)計策劃 任命方案設(shè)計項目經(jīng)理 設(shè)計總監(jiān) /總工 區(qū)域總裁 審批 1 天 《設(shè)計項目經(jīng)理任命書》 收集策劃信息 (包括項目總體規(guī)劃 ) 項目經(jīng)理 /工程師 設(shè)計總監(jiān) 5 天 有 編制《項目設(shè)計計劃》 項目經(jīng)理 /工程師 設(shè)計總監(jiān) 5 天 《項目設(shè)計計劃》 方案設(shè)計輸入 收集并審查方案設(shè)計依據(jù) 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 資料完整有效 編制《方案設(shè)計任務(wù)書》 項目經(jīng)理 /工程師 區(qū)域總裁 審批 7 天 能成為方案設(shè)計的依據(jù)和 檢驗方案的標(biāo)準(zhǔn) 考查設(shè)計單位并上報 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 有 方案設(shè)計要求變更 項 目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 1 天 有 方案設(shè)計輸出及評審 接收并受控發(fā)放方案設(shè)計成果 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 2 天 方案設(shè)計成果被全部使用 者收到 專業(yè)審查及收集相關(guān)部門意見匯總受控發(fā)放 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 意見完整、每張圖意見 2條以上 審查依據(jù)為設(shè)計輸入文件 有 25 召開方案評審會議 項目經(jīng)理 /工程師 區(qū)域總裁 審批 1 天 有 工作階段 工作內(nèi)容 責(zé)任人 /參與人 成果審批要求 時限 成果標(biāo)準(zhǔn) 成果使 用者 工作指引 作業(yè)指導(dǎo)書 形成方案評審結(jié)論并受控發(fā)放 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 3 天 能成為下階段設(shè)計的依據(jù) 和驗證的標(biāo)準(zhǔn) 方案設(shè)計調(diào)整與定案 落實調(diào)整措施形成紀(jì)錄 項目經(jīng)理 /工程師 方案設(shè)計經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 3 天 與設(shè)計院進行有效溝通 驗證調(diào)整結(jié)果形成紀(jì)錄 項目經(jīng)理 /工程師 方案設(shè)計經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 1 天 必須準(zhǔn)確無誤 形成定案圖經(jīng)審批發(fā)放 項目經(jīng)理 /工程師 CEO 審批 3 天 施工圖設(shè)計 有 交工標(biāo) 準(zhǔn)審批 設(shè)計總監(jiān) /總工 CEO 審批 3 天 施工設(shè)計輸入 收集并審查施工設(shè)計依據(jù)及相關(guān)信息 項目經(jīng)理 /工程師 設(shè)計研發(fā) 經(jīng)理 /總工 4 天 資料完整、有效 有 編制施工圖設(shè)計任務(wù)書經(jīng)審批發(fā)放 總工 /項目經(jīng)理 區(qū)域總裁 審批 10 天 準(zhǔn)確、主題明確、各專業(yè)明確 設(shè)計依據(jù)之一 有 考察、評價勘查、施工圖設(shè)計單位并上報 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 10 天 有 設(shè)計任務(wù)書交底 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 1 天 乙方設(shè)計人員理解 確認乙方設(shè)計計劃及設(shè)計人員 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 3 天 計劃滿足原開發(fā)計劃 擴初設(shè)計中間審查 接收并分析審批后的方案設(shè)計成果 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 2 天 專業(yè)審查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、成本目標(biāo)定位及落實 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 7 天 滿足任務(wù)書、結(jié)構(gòu)成本和設(shè)備系統(tǒng)成本定位準(zhǔn)確 有 26 形成擴初設(shè)計評審結(jié)論 總工 /項目經(jīng)理 區(qū)域總裁 審批 5 天 能成為下階段設(shè)計的依據(jù) 和驗證的標(biāo)準(zhǔn) 有 施工設(shè)計中間 審查 設(shè)置設(shè)計過程監(jiān)控點,檢查形成紀(jì)錄 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /總工 2 天 進度、質(zhì)量檢查 有 工作階段 工作內(nèi)容 責(zé)任人 /參與
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