【正文】 。需要企業(yè)內(nèi)部編號的單證有：經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊、電子帳冊分冊、報關(guān)清單（只包括大清單）、中期核查數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)報核，其中歸并關(guān)系、電子帳冊、中期核查數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)報核的“企業(yè)內(nèi)部編號”一致。企業(yè)申報的大清單在其貨物合并后，如果貨物項數(shù)仍超過20項，則無法填寫到同一份報關(guān)單上，因為每份報關(guān)單合并后的貨物項數(shù)不能超過20項。 報關(guān)單生成實例第六章 數(shù)據(jù)報核企業(yè)發(fā)生了料件或成品的進(jìn)出口行為后，須在海關(guān)規(guī)定的核銷期限內(nèi)向海關(guān)申報料件或成品的進(jìn)出口及消耗、損耗情況，海關(guān)依此進(jìn)行核銷。第三篇 總體功能說明“歸并關(guān)系”由海關(guān)登錄數(shù)據(jù)中心(外網(wǎng))審批，“清單”只由數(shù)據(jù)中心對其進(jìn)行歸并和拆分，而無需海關(guān)審批。外經(jīng)貿(mào)部門首先審核企業(yè)的經(jīng)營范圍是否在允許的加工貿(mào)易范圍之內(nèi)；審核通過后，再將企業(yè)的經(jīng)營范圍備案信息發(fā)給海關(guān)，海關(guān)對此進(jìn)行確認(rèn)審核。3． 企業(yè)錄入歸并關(guān)系各項。錄完后點(diǎn)擊“生成報文”，即實現(xiàn)向海關(guān)進(jìn)行備案申請。電子帳冊中的“企業(yè)內(nèi)部編號”即為歸并關(guān)系中的“企業(yè)內(nèi)部編號”。企業(yè)也可利用本系統(tǒng)中工具菜單中的系統(tǒng)設(shè)置功能將歸并后數(shù)據(jù)與電子帳冊數(shù)據(jù)互相復(fù)制（）。6． 若企業(yè)要進(jìn)行異地報關(guān)并且異地海關(guān)使用H883通關(guān)系統(tǒng)，則在電子帳冊備案的基礎(chǔ)上，還需進(jìn)行帳冊分冊的備案。海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng)一的帳冊分冊號，由系統(tǒng)自動返填到帳冊分冊的“分冊號”一項中。企業(yè)繼續(xù)填寫完剩余各項。8． 數(shù)據(jù)中心按一定原則將清單生成報關(guān)單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息(包含統(tǒng)一編號)；企業(yè)通過查詢/打印菜單中的清單查詢/打印子菜單，查到數(shù)據(jù)中心給出的統(tǒng)一編號后，即可調(diào)出清單生成的報關(guān)單信息；企業(yè)繼續(xù)填寫完報關(guān)單中的剩余各項后，企業(yè)點(diǎn)擊“申報”，即實現(xiàn)報關(guān)單申報。中期核查數(shù)據(jù)中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為電子帳冊中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。數(shù)據(jù)報核中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”即為電子帳冊中的“帳冊編號”和“企業(yè)內(nèi)部編號”。第四篇 具體操作說明第一章 如何進(jìn)入和使用電子帳冊子系統(tǒng) 流程介紹從WINDOWS進(jìn)入系統(tǒng)，將企業(yè)的IC卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中，或?qū)⒉僮鲉T的Ikey卡插入電腦的USB接口。從WINDOWS畫面上雙擊中國電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)的圖標(biāo)，登陸中國電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)。如圖二：圖二點(diǎn)擊電子賬冊，進(jìn)入“電子賬冊”子系統(tǒng)界面，如圖三：圖三 菜單功能快捷鍵提示如圖三所示，界面提供經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子賬冊、賬冊分冊、數(shù)據(jù)報核、中期核查數(shù)據(jù)、查詢、工具、功能選擇9種主要功能。經(jīng)營范圍：ALT+1 同時按下ALT和數(shù)字1鍵即選定經(jīng)營范圍功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。電子賬冊：ALT+3 同時按下ALT和數(shù)字3鍵即選定電子賬冊功能，移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)報核：ALT+5 同時按下ALT和數(shù)字5鍵即進(jìn)入數(shù)據(jù)報核界面。查詢：ALT+7 同時按下ALT和數(shù)字7鍵即選定查詢功能，移動上下鍵選擇數(shù)據(jù)查詢或回執(zhí)查詢業(yè)務(wù)。功能選擇：ALT+9 同時按下ALT和數(shù)字9鍵即進(jìn)入功能選擇界面。本系統(tǒng)根據(jù)Ikey或IC卡的信息進(jìn)行操作員身份驗證，并將經(jīng)操作員申報的數(shù)據(jù)自動電子簽名、加密。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯誤后，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進(jìn)入登陸頁面再輸入密碼，以防IC卡或IKEY卡被鎖死。 流程介紹 備案申請在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點(diǎn)擊經(jīng)營范圍，進(jìn)入“經(jīng)營范圍”菜單，再點(diǎn)擊備案申請，進(jìn)入“備案申請”界面，如圖四：圖四操作員首先錄入“申報地海關(guān)”，敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中成品部分錄入成品的備案信息。表頭部分沒錄完時，不能進(jìn)入表體部分進(jìn)行錄入?！敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。 “賬冊類型”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成。其他底色為灰色的項目不可填?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！吧唐访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進(jìn)行修改。料件部分填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項時，界面底部有系統(tǒng)提示。“商品名稱”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出，用戶可以對其進(jìn)行修改。成品部分填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。若已退出原來的界面，則需用修改按鈕來實現(xiàn)（）。經(jīng)營范圍備案申請全流程完成。（） 變更申請若企業(yè)想修改海關(guān)審批通過后的經(jīng)營范圍備案數(shù)據(jù)，則必須進(jìn)行變更申請。用戶錄入“帳冊編號”或“企業(yè)內(nèi)部編號+經(jīng)營單位代碼”，即可調(diào)出需修改的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。用戶也可以先通過查詢菜單中的數(shù)據(jù)查詢子菜單，查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”），然后點(diǎn)擊查看數(shù)據(jù)，進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面，在該界面下點(diǎn)擊修改，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。同備案申請一樣，用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊暫存即可。點(diǎn)擊生成報文，即實現(xiàn)向海關(guān)申報。變更申請錄入及申報完成后，用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細(xì)數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。 注意事項（以下各章同）178。178。178。若要放棄申請，必須在未生成報文前點(diǎn)擊刪除，則刪除該備案申請。 欄中顏色提示：灰色，項目欄鎖定，不可輸入。紅色，表示輸入有錯誤。 表體（料件、成品）部分包括錄入框和列表框，錄入框中必填項目錄入完后，點(diǎn)擊暫存，該項商品記錄即自動進(jìn)入列表框中。 按鈕功能介紹及其快捷鍵經(jīng)營范圍界面有新增、修改、刪除、暫存、自動提取、生成報文按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：新增（快捷鍵：CTRL+N）在“備案申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕，可重新輸入一份新的備案申請；在“變更申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕后，在“帳冊編號”字段后填入已被海關(guān)審批通過的“帳冊編號”，即可調(diào)出已被海關(guān)審批通過的經(jīng)營范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行變更。修改（快捷鍵：CTRL+R）用戶若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可在“備案申請”界面下點(diǎn)擊修改，再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號”＋“經(jīng)營單位代碼”，調(diào)出原來的數(shù)據(jù)，即可進(jìn)行修改。光標(biāo)在表頭時，可修改表頭內(nèi)容；光標(biāo)在表體錄入框時，可新增一項商品記錄；光標(biāo)在表體列表框中某項時，可修改該項商品記錄。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)（可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找，“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”），用戶不能進(jìn)行修改。刪除（快捷鍵：CTRL+D）光標(biāo)在表頭時，點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除整份申請；光標(biāo)在表體中某項時點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除該項商品記錄。自動提取（快捷鍵：CTRL+I）若用戶首先錄入了“歸并關(guān)系”中的數(shù)據(jù)，則在“經(jīng)營范圍”中點(diǎn)擊本按鈕，可自動提取“歸并關(guān)系”中的相關(guān)歸并前數(shù)據(jù)到“經(jīng)營范圍”的備案申請中。第三章 歸并關(guān)系 功能介紹在歸并關(guān)系界面下，用戶可進(jìn)行歸并關(guān)系的備案申請和變更申請。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點(diǎn)擊歸并關(guān)系，進(jìn)入“歸并關(guān)系”菜單，再點(diǎn)擊備案申請，進(jìn)入“備案申請”界面，如圖七：圖七操作員首先錄入“申報地海關(guān)”，敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。操作員需先錄入申請表頭的內(nèi)容，申請表頭沒錄完時，不能進(jìn)入其他表進(jìn)行錄入。若企業(yè)已對料件進(jìn)行歸并，則先錄入歸并后料件，再錄入歸并前料件；若企業(yè)未對料件進(jìn)行歸并，則先錄入歸并前料件，再通過工具中的歸并管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并，生成歸并后料件數(shù)據(jù)。歸并后成品和歸并前成品的錄入次序同料件。半成品224。首先進(jìn)入的是申請表頭中的各項目。“經(jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“帳冊類型”、“錄入日期”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成 。其他底色為灰色的項目不可填。點(diǎn)擊確定后，自動進(jìn)入歸并后料件界面，如圖八：圖八歸并后料件中：“料件序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成?！吧唐访Q”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“第二單位”不可填。歸并后料件填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。歸并前部分中：“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成。但不是調(diào)出所有錄入數(shù)據(jù)，“申報單價”、“申報數(shù)量”等不調(diào)出，由用戶自己錄入?！柏浱枴薄ⅰ皻w并后序號”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示。也可先輸入“中文品名”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”。“產(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并前料件填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。“貨號”、“商品編碼”、“英文品名”、“中文規(guī)格型號”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示。也可先輸入“中文品名”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?！爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。這時，同時按下CTRL和END鍵或直接點(diǎn)擊歸并后成品，都可進(jìn)入“歸并后成品”界面，如圖十一：圖十一歸并后成品中：“成品序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成?！吧唐访Q”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?！暗诙挝弧辈豢商?。歸并后成品填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。歸并前部分中：“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成。但不是調(diào)出所有錄入數(shù)據(jù)，“申報單價”、“申報數(shù)量”等不調(diào)出，由用戶自己錄入。“貨號”、“歸并后序號”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示。也可先輸入“中文品名”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?！爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”可直接輸入代碼調(diào)出相應(yīng)內(nèi)容，或敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并前成品填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。“開始日期”由系統(tǒng)自動調(diào)出。 BOM表填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。若已退出原來的界面，則需用修改按鈕來實現(xiàn)（）。歸并關(guān)系備案申請全流程完成。（） 按鈕功能介紹及其快捷鍵歸并關(guān)系界面有新增、修改、刪除、暫存、生成報文、導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：新增（快捷鍵：CTRL+N）在“備案申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕，可重新輸入一份新的備案申請；在“變更申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕后，在“帳冊編號”字段后填入已被海關(guān)審批通過的“帳冊編號”，即可調(diào)出已被海關(guān)審批通過的申請，進(jìn)行變更。修改（快捷鍵：CTRL+R）用戶若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可在“備案申請”界面下點(diǎn)擊修改，再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號”＋“經(jīng)營單位代碼”，調(diào)出原來的數(shù)據(jù)，即可進(jìn)行修改。光標(biāo)在申請表頭時，可修改表頭內(nèi)容；光標(biāo)在其他各表的錄入框時，可新增一項商品記錄；光標(biāo)在其他各表的列表框中某項時，可修改該項商品記錄。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)（可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找，“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”），用戶不能進(jìn)行修改。刪除（快捷鍵：CTRL+D）光標(biāo)在申請表頭時，點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除整份申請；光標(biāo)在其他各表中某項時點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除該項商品記錄。生成報文（快捷鍵：CTRL+A）在各表的必填項都填完后，點(diǎn)擊本按鈕，可將用戶錄入信息生成報文，實現(xiàn)向海關(guān)申報。（具體步驟詳見第六篇“常見問題解答”第16個問題） 第四章 電子帳冊 功能介紹在電子帳冊界面下，用戶可進(jìn)行電子帳冊的備案申請和變更申請。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點(diǎn)擊電子帳冊，進(jìn)入“電子帳冊”菜單，再點(diǎn)擊備案申請，進(jìn)入“備案申請”界面，如圖十四：圖十四操作員首先錄入“申報地海關(guān)”，敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。操作員需先錄入表頭的內(nèi)容，表頭沒錄完時，不能進(jìn)入其他表進(jìn)行錄入。料件中的數(shù)據(jù)即為歸并關(guān)系中的歸并后料件數(shù)據(jù)。單損耗中的數(shù)據(jù)描述了最初料件224。首先進(jìn)入的是表頭中的各項目?！敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?！颁浫肴掌凇?、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成 。其他底色為灰色的項目不可填。點(diǎn)擊確定后，自動進(jìn)入料件界面，如圖十五：圖十五料件中：“料件序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成?！吧唐访Q”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?！暗诙挝弧辈豢商?。料件填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。“貨號”、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準(zhǔn)最大余量”、“初始數(shù)量”、 “第二單