c3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊-v-在線瀏覽
2024-08-17 11:42本頁面
【正文】 雙擊“工作方式維護(hù)”，進(jìn)入“工作方式維護(hù)”窗口，如圖13所示：在窗口的上半部分是部門級查詢結(jié)果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結(jié)果顯示區(qū)。基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班：空班及休息班。每一班次可分為六段，１、３、５、６段為加班段，２、４段為正班段，３、５段可設(shè)為正班段，歸納起來，每一班次最多四個加班段，四個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。按照這一原則，下列班次無效。加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。⑵界面簡介雙擊“排班分組”，出現(xiàn)“排班分組”窗口，如圖25所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天?！雠虐啾淼慕ⅱ殴δ苷f明所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：①?。导壟虐鄼C制。② 套用排班規(guī)律機制。在套用時，還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。⑵界面簡介雙擊“排班表建立”，出現(xiàn)“排班表”窗口，如圖28所示，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對任何一天進(jìn)行排班，沒有時間跨度限制。② 排班數(shù)據(jù)屬日益增長型數(shù)據(jù)，對過期的排班數(shù)據(jù)（過期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進(jìn)行清除，否則數(shù)據(jù)庫無用數(shù)據(jù)太多，影響性能。圖32■加班條⑴功能說明在工作方式中，如果設(shè)定了加班需加班條，那么員工在加班時，需填寫相應(yīng)的加班條。加班條的填寫要注意加班時機，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒有意義，不過，只要按實際填寫，諸如此類的不合理加班很少有。加班條的填寫需注意段的對應(yīng)，例如某班次只有第二段８：００－１２：００，但并沒有規(guī)定下午休息，如果下午要加班的話，加班條宜設(shè)在３、５、６段，如設(shè)在第４段，系統(tǒng)認(rèn)為第４段為正班段，將不予處理。注意：每條加班條確認(rèn)后才生效。⑵操作方法A．新增雙擊“加班條”，出現(xiàn)“加班條建立”窗口，點擊工具欄上『新增』按鈕，彈出“加班條建立”對話框，如圖43所示，對左下角【顯示部門】、【顯示組】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門、組和人員信息，如要給整個部門或組建立加班條，將相應(yīng)部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應(yīng)的加班時段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入1，由系統(tǒng)自動判斷加班類型），點擊【確定】保存并返回。點擊左下方的『導(dǎo)出到excel』還可將其導(dǎo)出到Excel表格中。圖45D．確認(rèn)選擇新建好的加班條，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)會提問是否確認(rèn)，選擇【是】即可。注意：已經(jīng)確認(rèn)的加班條是不允許直接修改的，如要進(jìn)行修改，必須先取消確認(rèn)。⑵界面簡介雙擊“假期分組”，出現(xiàn)“假期分組”窗口，如圖46所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。圖47B．修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵，可對其進(jìn)行修改或刪除操作。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的『將所選人員移出此組』可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進(jìn)行重新分組。如果人員的周休日設(shè)定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設(shè)定周休日，系統(tǒng)在處理時，先找個人周休日，沒找到，再找假期組周休日。圖48雙擊已有的周休日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設(shè)定”窗口，如圖49：圖49方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。 方案名稱：標(biāo)識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。今天是…？：點擊可查看當(dāng)前時間是一年中的第幾周。⑶操作方法A．新建方案在窗口右上方點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置好相關(guān)的選項，點擊【確定】即可。C．刪除方案在已有的方案上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。點擊工具欄上的『修改』按鈕，進(jìn)入修改狀態(tài)，將與之對應(yīng)的周休日方案拖放至“當(dāng)前方案”前的框中，這時當(dāng)前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，如圖50所示，然后點擊工具欄的『保存』按鈕，即給假期組或人員分配好了周休日方案。⑵界面簡介、操作方法詳細(xì)說明請參閱“16工作方式維護(hù)”。如果人員的節(jié)假日設(shè)定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設(shè)定節(jié)假日，系統(tǒng)在處理時，先找個人節(jié)假日，沒找到，再找假期組節(jié)假日。圖51雙擊已有的節(jié)假日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，如圖52：圖52方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。 方案名稱：標(biāo)識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。B．修改方案在已有的方案上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項，點擊【確定】保存并返回。在已有的方案上點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制方案”，系統(tǒng)自動復(fù)制出一個相同的方案。E．設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“√”，在窗口的右下方顯示了當(dāng)前所選中的假期組和人員信息。圖53■節(jié)假日維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的節(jié)假日，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中?！瞿昙倏刂脾殴δ苷f明如果需要對年假進(jìn)行控制，例如：某企業(yè)的年假是根據(jù)該人員在本單位的工齡來進(jìn)行控制的。⑵界面簡介及操作方法詳細(xì)說明請參閱“加班控制”。請假條必須與排班相對應(yīng)，例如，該員工今天上午請假，上午不一定
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