常用公文寫作要點詳解-在線瀏覽
2024-08-09 12:17本頁面
【正文】 批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。 第二，批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。第四，內(nèi)容較復(fù)雜，事項層次較多時，可分條列項表達各項具體意見。 關(guān)于《電冰箱客戶定牌為“牡丹牌”請示報告的批復(fù)分公司： 你司號文，關(guān)于電冰箱客戶定牌為“牡丹牌”請示報告，經(jīng)研究，同意客戶要求，使用定牌“牡丹牌”出口1200臺，特此報復(fù)。 市公司 年月日分公司關(guān)于港商方面提出電冰箱定牌問題的請示公司： 78P4201合約項下，我同香港益民公司簽雙門無霜電冰箱1200臺。簽約時雙方協(xié)商，暫把商標定為“天壇牌”?？煞裢?，請批復(fù)。 （一）總體結(jié)構(gòu)1寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種。主送機關(guān)。正文。發(fā)文機關(guān)與成文日期。”“當否，請批復(fù)。 ”“妥否，請鑒核批示。 （三）撰寫要求第一，請示必須是向上級有所呈請，請其給予答復(fù)時才能使用，而且不能處處事事都請示，必須滿足一定條件時才能行文。 第五，陳述理由時要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓人，強加于人的語氣來陳述。 （１９９０年７月２０日） 公安部： 一、公發(fā)[１９９０]９號文件下列條款適用范圍是否包括那些在農(nóng)村作案的農(nóng)業(yè)人口？ 第一條第三款“賣淫或嫖娼被公安機關(guān)查處兩次以上（含兩次）的，應(yīng)予以勞動教養(yǎng)?！保? 第五條第一款“以賭博手段設(shè)局騙錢數(shù)額巨大的，屢教不改的賭博分子，以及為賭博活動提供場所、賭具、食宿條件的，應(yīng)予以勞動教養(yǎng)”。但對逃跑后五年內(nèi)再未發(fā)現(xiàn)犯罪的是否再予追究未作規(guī)定。 上述請示，務(wù)必速予答復(fù)，以便執(zhí)行。（二）總體結(jié)構(gòu) （1）標題。（2）主送機關(guān)。（4）發(fā)文機關(guān)與成文日期。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結(jié)尾詞強調(diào)行文目的。 第二，應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級的實際需要組織文字，突出重點情況和問題，重點講按制度規(guī)定和上級要求或上級關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗、新問題，淡化次要內(nèi)容。 第四，對有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實、準確、全面，以免上級以此為依據(jù)制定決策時造成失誤。 五、意見 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 下行的意見正文與指示或指示性通知相類似。正文主要包括：行文的根據(jù)（應(yīng)要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題并對其性質(zhì)進行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等），；結(jié)語，可提出轉(zhuǎn)發(fā)建議：“以上意見，如無不當，請批轉(zhuǎn)（單位）執(zhí)行。（一）特點n 用于記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項。 （二）總體結(jié)構(gòu)（1）標題。（2）成文日期。（3）正文。必要時由與會各方或其代表簽具機關(guān)名稱、職務(wù)、姓名等。n 消息性會議紀要的正文主要包括：導(dǎo)語；就會議議題與會各方發(fā)表的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘h作出原則性安排作結(jié)。議定事項一般以一個事項或一個具體問題為一條或一項。 第三，要紀“要”。函的主要特點是：靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴格限制；內(nèi)容也較單純，一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對受文者的行為有強制性影響。要求寫明發(fā)文機關(guān)、事由與文種（函或復(fù)函），有時也可省略發(fā)文機關(guān)。 （3）正文。 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。 發(fā)函正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準的事項；需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文”“請予批準”“望予合作”等。向?qū)Ψ秸?
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