產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與召回培訓(xùn)課程-在線瀏覽
2024-08-09 09:54本頁(yè)面
【正文】 告日期檢驗(yàn)單號(hào)結(jié) 論備注放行證登記表序號(hào)品名規(guī)格批號(hào)批量發(fā)放日期放行證號(hào)結(jié) 論備注 編號(hào)：HZYDR1001005題 目 經(jīng)銷商(客戶)管理規(guī)程種 類編 號(hào)HZYDSMP1001009版 本起 草日 期頁(yè) 碼1/2修 訂日 期替 代∕審 核日 期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部批 準(zhǔn)日 期生效日期2010年08月16日分發(fā)部門總經(jīng)理、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部依據(jù)：《GMP》、《藥品管理法》和公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的實(shí)際需要目的：為經(jīng)銷商(客戶)的管理提供一指導(dǎo)性文件范圍： 經(jīng)銷商(客戶)的管理1． 公司的全部產(chǎn)品必須銷售給合法的經(jīng)銷商(客戶)。3．合法經(jīng)銷商(客戶)的資質(zhì)證明材料 國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)在效期范圍內(nèi)的藥品經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證。4．同時(shí)對(duì)下列情況進(jìn)行審計(jì)4. 1 在近三年內(nèi)有無(wú)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))假、冒、偽劣藥品的不良?xì)v史記錄。 GSP(GMP)實(shí)施情況。6．銷售員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)經(jīng)銷商(客戶)進(jìn)行日常管理，當(dāng)遇到重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)向銷售部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部反映，否則由此帶來(lái)的相關(guān)問(wèn)題由銷售員負(fù)責(zé)。題 目經(jīng)銷商(客戶)管理規(guī)程種 類編 號(hào)HZYDSMP1001009版 本頁(yè)碼2/28．質(zhì)量管理部每年組織銷售部、財(cái)務(wù)部、 銷售員對(duì)每一經(jīng)銷商(客戶)進(jìn)行年度審計(jì)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決。10．銷售員必須與質(zhì)量管理部發(fā)布的經(jīng)銷商(客戶)發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，否則一切后果由銷售員承擔(dān)。 特此發(fā)布報(bào)送：總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、抄送：銷售部、財(cái)務(wù)部 公司質(zhì)量管理部 年 月 日附：經(jīng)銷商(客戶)名錄經(jīng)銷商(客戶)名錄 編號(hào)：HZYDR1001003序號(hào)經(jīng)銷商(客戶)法 人聯(lián)系人經(jīng)營(yíng)地址備注題 目 銷售合同管理規(guī)程 種 類編 號(hào)HZYDSMP1001002版 本起 草日 期頁(yè) 碼1/2修 訂日 期替 代∕審 核日 期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部批 準(zhǔn)日 期生效日期2010年08月16日分發(fā)部門總經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部依據(jù)：《GMP》和公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的實(shí)際需要目的：明確藥品的銷售合同管理辦法范圍：藥品銷售合同1．銷售合同 銷售員開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)銷售部經(jīng)理同意后領(lǐng)取，銷售部管理員將空白合同，定額發(fā)放，并記錄備查。 簽訂的銷售合同經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后生效。3．銷售合同的簽訂 簽訂銷售合同前，應(yīng)對(duì)客戶或經(jīng)銷商的詳細(xì)情況作調(diào)查分析。 認(rèn)真填寫(xiě)，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，格式正確，意思陳述明確，不得模棱兩可。5．銷售合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時(shí)催辦，保證實(shí)施。7．銷售合同按區(qū)域、銷售員、客戶分類整理登記保管，作為長(zhǎng)期檔案保管。2．銷售計(jì)劃的編制、審定、批準(zhǔn)銷售計(jì)劃由銷售部管理員編制、銷售部經(jīng)理審定、營(yíng)銷副總組織辦公會(huì)議討論、批準(zhǔn)通過(guò)并下發(fā)執(zhí)行。 市場(chǎng)調(diào)研資料。4．銷售計(jì)劃編制應(yīng)注意問(wèn)題 結(jié)合本公司實(shí)際情況，銷售計(jì)劃目標(biāo)不宜太低或太高。 同時(shí)應(yīng)制訂配套實(shí)施方案。題 目銷售計(jì)劃管理規(guī)程種 類編 號(hào)HZYDSMP1001001版 本頁(yè)碼2/26．銷售計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)分送財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。8．銷售部經(jīng)理為銷售計(jì)劃實(shí)施的第一負(fù)責(zé)人和責(zé)任人。2．銷售記錄由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)。4．銷售記錄內(nèi)容包括：品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、地址、發(fā)貨日期、貨運(yùn)方式、發(fā)貨人、收貨或聯(lián)系人、備注等。 6．銷售記錄按批整理歸檔，交銷售部管理員保存至藥品有效期后一年。8．銷售記錄的查閱要登記，且不得帶出存放地點(diǎn)。題 目銷售記錄管理規(guī)程種 類編 號(hào)HZYDSMP1001004版 本頁(yè)碼2/2變更歷史序號(hào)版本變更原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容編寫(xiě)/修改執(zhí)行日期123456銷 售 記 錄 編號(hào)：HZYDR1001006品 名： 規(guī)格 ： 批號(hào)： 準(zhǔn)銷日期： . 編 號(hào)合同書(shū)編號(hào)數(shù) 量貨運(yùn)方式收貨單位/地址聯(lián)系方式發(fā)貨日期業(yè)務(wù)員發(fā)貨人發(fā)貨單號(hào)收貨人 記 錄 人：銷售記錄管理臺(tái)帳 編號(hào)：HZYDR1001007 品名：______________________ 規(guī)格：_______ ______ 批號(hào)批量銷售量其它發(fā)貨次數(shù)記錄起止時(shí)間使用期限記錄保存終止時(shí)間處理人批準(zhǔn)人備注題 目 藥品發(fā)貨管理規(guī)程 種 類編 號(hào)HZYDSMP1001005版 本起 草日 期頁(yè) 碼1/2修 訂日 期替 代∕審 核日 期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部批 準(zhǔn)日 期生效日期2010年08月16日分發(fā)部門開(kāi)票人員、發(fā)貨人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、運(yùn)輸人員、質(zhì)量管理部依據(jù)：《GMP》和公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的實(shí)際需要目的： 規(guī)范銷售發(fā)貨的管理， 保證發(fā)出藥品正確無(wú)誤范圍：藥品發(fā)貨 1．銷售部開(kāi)票人員憑發(fā)貨申請(qǐng)單和合同副本開(kāi)具發(fā)貨單。3．發(fā)貨包裝 如果藥品的庫(kù)存不足以滿足發(fā)貨票上指定的數(shù)量時(shí)，通知銷售部決定部分發(fā)貨。 同一品種二個(gè)不同批號(hào)的藥品可以裝于同一箱中，但在外紙箱標(biāo)簽上應(yīng)清楚地注明全部批號(hào)和實(shí)際數(shù)量。 貨物裝好后，轉(zhuǎn)運(yùn)至發(fā)貨區(qū)域，把提貨聯(lián)交發(fā)運(yùn)人員。5．發(fā)貨人員按銷售部的發(fā)貨通知單對(duì)照檢查集中發(fā)運(yùn)的數(shù)量是否正確，填寫(xiě)成品發(fā)運(yùn)記錄，并向運(yùn)輸人員介紹發(fā)運(yùn)注意事項(xiàng)，對(duì)藥品發(fā)運(yùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理。題 目藥品發(fā)貨管理規(guī)程種 類編 號(hào)HZYDSMP1001005版 本頁(yè)碼2/27．銷售追溯發(fā)貨單和相應(yīng)的成品庫(kù)卡及銷區(qū)收貨回執(zhí)組成了每一批藥品完善的可追溯的銷售記錄系統(tǒng)。變更歷史序號(hào)版本變更原因、依據(jù)及詳細(xì)變更內(nèi)容編寫(xiě)/修改執(zhí)行日期123456發(fā) 貨 單購(gòu)貨單位：收貨地址：收 貨 人：開(kāi)票日期：藥品名稱規(guī)格批號(hào)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì)金額大寫(xiě)：銷售部經(jīng)理： 發(fā)貨員： 運(yùn)輸人： 制單人：付款： 現(xiàn)金□ 轉(zhuǎn)賬□方式： 托收□ 電匯□運(yùn)輸： 海運(yùn)□ 空運(yùn)□方式： 路運(yùn)□ 火車運(yùn)□備注： 編號(hào)：HZYDR1001008注：四聯(lián)分別是：一聯(lián) 銷售聯(lián)、二聯(lián) 提貨聯(lián)、三聯(lián) 倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián)、四聯(lián) 計(jì)劃聯(lián)到 貨 通 知 單（存根） 編號(hào)：HZYDR1001009
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1