小微企業(yè)生產(chǎn)成本控制實戰(zhàn)(個人總結)-在線瀏覽
2024-08-09 02:23本頁面
【正文】 用了。投入的成本額 很多公司的財務人員在想方設法的控制銷售人員的業(yè)務招待費和差旅費，其實，只要某個銷售人員能拿回1個億毛利的訂單，業(yè)務招待費花掉5000萬又有什么關系呢？只有在無論投入多少資金，回報都很有限的情況下，這時我們才需要控制成本和費用，這時我們才需要對費用進行定額啦、定率啦來進行控制。難點在于銷售環(huán)節(jié)做得很多前期鋪墊工作、前期投入費用很難說必定能帶回更多的利潤，所以我們才控制這塊費用。② 人員薪資：一個是銷售人員的提成，一個是研發(fā)人員的獎金，這2種員工都適合用激勵性薪資政策，發(fā)給他們的獎金和提成越多，他們就越被提高了積極性，從而賣命的工作，帶給公司更大的回報。多見于制藥廠商和擁有高科技產(chǎn)品的企業(yè)。 簡單來說，我們在成本效益思路的指導下，針對每一個成本項目、費用項目，要不斷的問自己三個問題：① 這個費用項目能帶來回報嗎，能創(chuàng)造效益嗎？② 投入的這一份花費能花的更少嗎？③ 投入的這一份花費能帶來更大的回報嗎，能創(chuàng)造最大的效益嗎？【2】化固定成本為變動成本： 變動成本并不可怕，變動成本可以從收入中得到補償。所以在現(xiàn)實生活中，餐館一個月沒有生意必然會關門，擺小攤的三天不開張必然會挪個地方，跨國公司在經(jīng)濟不景氣、收入下滑的時候第一個成本控制措施就是裁員，因為他們都害怕在沒有收入的時候、收入降低的時候，每個月的固定成本還保持在原來的高位運行。在不涉及商業(yè)機密的情況下，生產(chǎn)線能外包的就外包，減少固定資產(chǎn)投入；去開發(fā)區(qū)設廠、開公司，房租、水電都便宜；經(jīng)濟不景氣或者業(yè)務淡季堅決裁員，不養(yǎng)吃閑飯的閑人；甚至有些職能部門的部分工作也能外包，有業(yè)務需求就去外面買，沒有業(yè)務需求就不花這筆錢，減少人員雇傭的固定費用。 直接成本有人管，有人負責，大家都在盯著。采購部今年的會議費是100萬，財務部今年的差旅費是80萬，這2個費用是高了還是低了很難說的清楚。明年銷售收入要比今年增長80%，那么明年采購部的會議費、財務部的差旅費是應該下降一些呢、保持不變呢還是提高到多少萬呢，這就更難說的清楚了。說不清楚的原因是因為沒有分攤清楚，沒有把間接費用的產(chǎn)生跟企業(yè)最終產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務掛起鉤來。我們的處理方法是用作業(yè)成本法對間接成本做比較準確的分攤，分攤計入產(chǎn)品后，再用產(chǎn)品成本和產(chǎn)品售價去比，從而倒擠出合理的間接成本。 為了提供給客戶某產(chǎn)品或某服務所發(fā)生的必不可少的成本就是具有附加價值的成本，對形成某產(chǎn)品或某服務不是必須的最少的成本就是非附加價值成本。站在客戶的立場來看，只有4種工作是增值的:(1) 使物料變形的工作；(2) 改變物料性能的工作；(3) 組裝、裝配工作；(4) 部分包裝工作。【5】 重新組合供應鏈，引入市場競爭機制： 企業(yè)并不是銷售部門的工作做到了最好，企業(yè)就最好；也不是生產(chǎn)部門的工作做到了最好，企業(yè)就最好；也不是財務部門、研發(fā)部門的工作做到了最好，企業(yè)就最好；企業(yè)是一個有機的整體，只有全部的部門合起來做的工作做到了最好，企業(yè)才是最好的。在制造產(chǎn)品和服務的過程中，我們需要某個部門提供某種服務，A部門提供A服務，B部門提供B服務，最終形成了準備賣給客戶的產(chǎn)品或服務。假設我們?yōu)榱松a(chǎn)最終的產(chǎn)品或服務所需要的研發(fā)、采購、物流、生產(chǎn)、銷售、市場推廣、售后服務、質量管理等各環(huán)節(jié)都在市場上能夠找到代工公司的話，我們就應該把公司內部這個環(huán)節(jié)的部門或是某一塊業(yè)務剝離出去，讓它從成本中心升級為利潤中心乃至投資中心，跟外面市場上的代工公司去競爭，誰提供的價格低我們就買誰的。因為此時他被激勵了，一方面他可以分享到一塊企業(yè)經(jīng)營的利潤，他有動力去節(jié)約成本；另一方面市場競爭會帶給他壓力，不降低成本，競爭不過別人就沒有飯吃，坐以待斃，他不得不去降低成本。這樣一來，公司的供應鏈就改變了，成本結構也改變了，成本也就控制住了。要做好材料成本控制，涉及到多個部門的工作。材料成本控制的思路總的來說有2個方面：如何降低材料采購單價和如何降低材料消耗數(shù)量。4. 控制材料成本的最基本工具是“物料清單”，Bill of Material，英文縮寫為BOM。這個材料消耗數(shù)量里面已經(jīng)考慮了邊角料的消耗、生產(chǎn)報廢率和不良品率。 物料清單一旦制定出來就不能隨便改了，如果出現(xiàn)設計圖紙改變、生產(chǎn)困難、客戶要求變更、出現(xiàn)新的替代材料等情況，可以修改，但是一定要書面修改，并及時的書面?zhèn)鬟_到上面的6個部門。 特別要注意的是，物料清單發(fā)生修改時，一是一定要用書面形式表達修改，不能口頭傳達，否則容易分不清責任，隨意性太大；二是研發(fā)部有義務及時的將修改后的物料清單分別發(fā)送到6個部門。5.做項目的系統(tǒng)集成公司常用以下的控制方法：① 有訂單才去買材料，需用多少才買多少。③ 經(jīng)常跟客戶保持溝通，客戶訂單減少時要提前通知我公司不要再補充備料了④ 以上3點措施的目的是為了避免專用材料生產(chǎn)用不上，變成呆滯材料的情況?？刂品椒ǎ涸O定安全存量、經(jīng)濟訂貨批量和請購點。生產(chǎn)部門根據(jù)物料清單填制定額領料單去倉庫分批領料，倉庫在發(fā)料的同時做相應的記錄工作
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