【正文】 ；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長(zhǎng)，以免喧賓奪主。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用?！　。ㄒ唬┕ぷ鲿?huì)議類講話稿　　此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來?！　∪⒅v話稿的組成部分　　講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成　　。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同?！　?。　?。?）開頭部分?！　。?）主體部分?！　。?）結(jié)尾部分?！　∷摹⒅v話稿與發(fā)言稿　　講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。隨著社會(huì)的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。(2)正文：另起一行空兩格。(3)結(jié)尾：寫祝頌語(yǔ)?！敖】怠?、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。例2：汪道涵的唁電全文如下：辜嚴(yán)倬云女士如晤： 驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。天若有情，亦有憾焉。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁(yè)。 深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。如：商務(wù)信函（1）稱呼　稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)＋稱謂”的形式組成。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。）（2）啟詞　啟詞是信文的起首語(yǔ)，可有多種表示法。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。（在稱呼下面另起一行，前空兩格?。?）正文　正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。）（4）酬應(yīng)過渡　正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。 （過渡一下更符合禮儀規(guī)范）（5）祝頌詞　書信的最后，寫祝頌詞是慣例。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。 (通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般Email商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。） 啟事的寫作方法啟事（重點(diǎn)）啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事一般分：（1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。(4)日期。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 尋物啟事尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。 尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容?！臼纠弧? 尋物啟事 3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬(wàn)的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。 王 2005．12．19招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。希望失主到班主任老師處認(rèn)領(lǐng)。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系人：女士。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：1．慶典緣由；2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等；3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語(yǔ)；5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。希望全班同學(xué)踴躍投稿。二、 500字左右，要用稿紙謄寫清楚。 高三（1）班墻報(bào)編輯組 X月X日 廣播稿的寫作方法（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（3）生動(dòng)活潑。（5）新、快、短。抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。例2： 六孔秤盤賣魚翁 王險(xiǎn)峰 雷勝利本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點(diǎn)稱嘛！我還要上班”。這時(shí)記者才悟出六孔秤盤的道理。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市場(chǎng)上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個(gè)孔。 說明書的寫作方法（1）實(shí)用性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。 說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。 新聞的寫作方法（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。（2）導(dǎo)語(yǔ)：開門見山，簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工　本報(bào)訊 （記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺(tái)址B標(biāo)段今天上午破土動(dòng)工，工程將于2007年底竣工。作為建國(guó)以來國(guó)家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。