【正文】 用尊稱。正文，另起一行空兩格。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。落款，包括署名和日期。范本：親愛的xxx: 您好?。ㄕ模?。此致 敬禮！xxx_____年_____月_____日（2）感謝信基本格式：標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。落款，包括署名和日期。（3）賀信基本格式：：居中寫“賀信”二字。賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。第三，表示熱烈的祝賀。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。：寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。標(biāo)題：居中寫 “表揚信”。正文：另起一行，空兩格寫。結(jié)尾：要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責(zé)的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。語氣誠懇、委婉，留有余地。（6）請托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：對被請托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。落款：求職人姓名及求職日期。稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。寫決心做到的具體事項和具體措施。祝頌語。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。祝頌語，是否需要視情況而定。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。祝頌語。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫受倡議人。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項。落款：證明單位和證明日期。注意，證明時間與證明內(nèi)容所需時間之間不要距離太遠。范文一：個人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結(jié)同事，遵紀守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。正文：①表彰通報和批評通報的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第二層：對通報對象進行評價或定性。表彰通報往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵、調(diào)動積極性和推廣先進經(jīng)驗；而批評通報要求說明清楚。②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達精神，提出意見和要求。范文：關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。市政府號召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階?；靖袷綐?biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。正文一般由報告緣由、報告事項和結(jié)束語組成。報告事項：這是報告的主體內(nèi)容。報告結(jié)語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。請示具有以下特點：①請示事項一般時間性較強。②應(yīng)一事一請示，事前請示。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。此類請示一般是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。②主送機關(guān)。④落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。注意事項：除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文。另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。除此之外，有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。批復(fù)的針對性反映在兩個方面：一是批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文，而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。并且，上級機關(guān)對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。比如關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批。這一類批復(fù)，不只是對請示機關(guān)提出請示事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 批復(fù)分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。（2）主文主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。（3）結(jié)尾 批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤。一般寫成 “關(guān)于 xxx的批復(fù)”。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。落款。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。二、函的種類函可分為公函與便函兩種。一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。②商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題。4．落款：發(fā)文機關(guān)的日期。要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。三、會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。（二）分項敘述法。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。（三）發(fā)言提要法。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。四、會議紀要的特點1．內(nèi)容的紀實性。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。會議紀要中的“議定事項”或為經(jīng)過討論形成的共識，或?qū)鉀Q某些問題提出的辦法。辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。會議紀要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成?！胺堑洹鳖A(yù)防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發(fā)布了緊急通知……立功競賽工作。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創(chuàng)上海市文明工地。……宣傳工作?！闹莨こ涕_展黨員責(zé)任區(qū)活動。會議記錄要求：準確。要點不漏。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。始終如一。是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束，都要認真負責(zé)地記到底。注意格式。范文：四(二)中隊隊委會記錄時間：****年**月**日下午地點：本班教室出席人：中隊委員列席人：中隊輔導(dǎo)員主持人：中隊長張軍記錄人：王強一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內(nèi)容是：怎樣開展秋季體育活動。三、決議：全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。注意事項：會議記錄有別于會議紀要。會議紀要只記要點，是法定行政公文。（9）訃告訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告要在向遺體告別儀式之前發(fā)出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準備，如準備花圈、挽聯(lián)等。一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。這種訃告是人們常用的訃告。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數(shù)。（2）公告、宣告式訃告。一般用于黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人和國內(nèi)的重要人物或影響大人物。公告、宣告式訃告的寫作：①標(biāo)出發(fā)公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數(shù)；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。民間常用一般式訃告，內(nèi)容主要有以下幾方面：標(biāo)題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“訃告”，字體應(yīng)大于正文。正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數(shù)。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經(jīng)歷。署明發(fā)訃告的個人、團體名稱及發(fā)訃告的時間。（生平略）今定于年月日時在火葬場火化，并遵先生遺愿，一切從簡。市政協(xié) 年月日四、其他（1）新聞消息基本格式：標(biāo)題：要求簡明、準確地概括消息的主要內(nèi)容。主體：它在導(dǎo)語之后，對導(dǎo)語作全面的闡述，展開事實的部分。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標(biāo)題。標(biāo)題、導(dǎo)語、主體是構(gòu)成一則消息必不可少的三部分。發(fā)表在學(xué)校的板報上，叫報道稿，或板報稿。報道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報道要及時，要迅速；三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構(gòu)；四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執(zhí)行。第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。第七條：語文、數(shù)學(xué)的作業(yè)要同步進行。另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學(xué)費。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優(yōu)秀的學(xué)生?？偨Y(jié)與計劃是分不開的。正文是總結(jié)的核心部分，內(nèi)容一般有：基本情況；成績、經(jīng)驗和體會；存在