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修訂北京航空航天大學(xué)60周年校慶志愿者培訓(xùn)手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-09 00:18本頁(yè)面
  

【正文】 要志愿者起碼能夠承受得起戶外陽(yáng)光的暴曬,不會(huì)發(fā)生中暑或不適昏倒而退出服務(wù)活動(dòng)。對(duì)于想?yún)⒓又驹阜?wù)的人士,應(yīng)該要以此來(lái)比對(duì)自己的情況,而考慮能否參加志愿服務(wù)活動(dòng)。,志愿者必須有一種堅(jiān)持的心理,排除各種的不良心理。志愿服務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的服務(wù)活動(dòng),志愿者的空閑時(shí)間對(duì)于志愿服務(wù)來(lái)說是十分重要的,由于空閑時(shí)間而想?yún)⒓又驹阜?wù)的熱心人士,慎重考慮自身的空閑時(shí)間,在處理完工作時(shí)間、個(gè)人學(xué)習(xí)進(jìn)修時(shí)間、社交時(shí)間之后,確實(shí)在空余的時(shí)間用來(lái)做志愿者時(shí),才去志愿者機(jī)構(gòu)報(bào)名,但應(yīng)該提出的是,這種空暇時(shí)間應(yīng)該相對(duì)固定,如每周六、周日,或者是周一至周五的某個(gè)下午或晚上時(shí)間,這樣方能使服務(wù)可以固定下來(lái),方便志愿者機(jī)構(gòu)去安排志愿服務(wù),有利于機(jī)構(gòu)服務(wù)的穩(wěn)定長(zhǎng)期開展。 第二部分 技能培訓(xùn)第一章 禮儀培訓(xùn)1. 通用禮儀 禮儀的含義、概念及特征(一)禮儀的含義 “禮儀”一詞,最早見于《詩(shī)經(jīng)》和《禮記》。社會(huì)上對(duì)“禮儀”的理解和認(rèn)識(shí)是多層次的,主要包括以下幾個(gè)層次的含義:。 。禮儀對(duì)個(gè)人而言,是一個(gè)人思想水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)禮儀也是人類文明的結(jié)晶,是現(xiàn)代文明的重要組成部分。這種行為規(guī)范包含著個(gè)人的文明素養(yǎng),也體現(xiàn)出人們的品行修養(yǎng)。理解寬容就是說要豁達(dá)大度,有氣量,不計(jì)較和不追究。敬人就是尊敬他人,包括尊敬自己,維護(hù)個(gè)人乃至組織的形象。3) 自律的原則這是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。自律就是自我約束,按照禮儀規(guī)范嚴(yán)格要求自己,知道自己該做什么,不該做什么。遵守的原則就是對(duì)行為主體提出的基本要求,更是人格素質(zhì)的基本體現(xiàn)。5) 適度的原則應(yīng)用禮儀時(shí)要注意把握分寸,認(rèn)真得體。禮儀是一種程序規(guī)定,而程序自身就是一種“度”。6) 真誠(chéng)的原則運(yùn)用禮儀時(shí),務(wù)必誠(chéng)信無(wú)欺,言行一致,表里如一。交際活動(dòng)作為人與人之間信息傳遞、情感交流、思想溝通的過程,如果缺乏真誠(chéng)則不可能達(dá)到目的,更無(wú)法保證交際效果。從俗就是指交往各方都應(yīng)尊重相互之間的風(fēng)俗、習(xí)慣,了解并尊重各自的禁忌,如果不注意禁忌,就會(huì)在交際中引起障礙和麻煩。禮儀是在平等的基礎(chǔ)上形成的,是一種平等的、彼此之間的相互對(duì)待關(guān)系的體現(xiàn),其核心問題是尊重以及滿足相互之間獲得尊重的需求。(二)禮儀的作用禮儀的作用概括地說,是表示人們不同地位的相互關(guān)系和調(diào)整、處理人們相互關(guān)系的手段。禮尚往來(lái),有禮儀的交往行為,蘊(yùn)含著彼此的尊敬2) 約束的作用禮儀作為行為規(guī)范,對(duì)人們的社會(huì)行為具有很強(qiáng)的約束作用。任何一個(gè)生活在某種禮儀習(xí)俗和規(guī)范環(huán)境中的人,都自覺或不自覺地受到該禮儀的約束,自覺接受禮儀約束的人是“成熟的人”的標(biāo)志,不接受禮儀約束的人,社會(huì)就會(huì)以道德和輿論的手段來(lái)對(duì)他加以約束,甚至以法律的手段來(lái)強(qiáng)迫。禮儀作為一種道德習(xí)俗,它對(duì)全社會(huì)的每個(gè)人,都有教化作用,都在施行教化。在社會(huì)進(jìn)步中,禮儀的教化作用具有極為重大的意義。一方面,禮儀作為一種規(guī)范、程序,作為一種文化傳統(tǒng),對(duì)人們之間相互關(guān)系模式起著規(guī)范、約束和及時(shí)調(diào)整的作用;另一方面,某些禮儀形式、禮儀活動(dòng)可以化解矛盾、建立新關(guān)系模式。 儀表儀容禮儀個(gè)人禮儀包括人的儀容、儀表、姿態(tài)、服飾、風(fēng)度等。儀表對(duì)人們的形象起到自我標(biāo)識(shí)、修飾彌補(bǔ)和包裝外表的作用。具有完美形象的人不僅應(yīng)該有美好的內(nèi)心,而且也應(yīng)該有美好的外表。顯然儀表美是物質(zhì)軀體的外殼,它也從一個(gè)側(cè)面反映出人的思想修養(yǎng)、精神氣質(zhì),甚至反映社會(huì)文明發(fā)展的水平。心理學(xué)研究表明,人們比較重視與不相識(shí)的人第一次見面后所形成的直觀感覺,而這種感覺的效果的優(yōu)劣直接影響到交往的繼續(xù)進(jìn)行。 儀容規(guī)范儀容是人的容貌,包括頭發(fā)、面部等。男性的發(fā)式給人以得體、整齊的感覺,應(yīng)該顯示成熟、為人們所喜愛??傊^發(fā)要清潔、整齊、柔軟、光亮,要根據(jù)自己的臉型、體型、年齡、發(fā)質(zhì)、氣質(zhì)選擇與自己職業(yè)和個(gè)性相配合的發(fā)型,以增強(qiáng)人體的整體美。(三)手部的要求手也是能顯露人體高雅的重要部位。 表情規(guī)范表情規(guī)范指人們的表情在表達(dá)過程中所遵守的彼此能夠接納的規(guī)定。(一)微笑1) 對(duì)微笑的認(rèn)識(shí)微笑可以表現(xiàn)出對(duì)他人的理解、關(guān)心和愛,是禮貌與修養(yǎng)的外在表現(xiàn)和謙恭、友善、含蓄、自信的反映。微笑是一種“情緒語(yǔ)言”,它來(lái)自心理健康者。微笑要誠(chéng)懇和發(fā)自內(nèi)心,做到“誠(chéng)于中而形于外”,切不可故做笑顏,假意奉承,做出“職業(yè)性的笑”。發(fā)自內(nèi)心的笑像撲面春風(fēng),能溫暖人心,化除冷漠,獲得理解和支持。(二)眼神的禮儀規(guī)范在交際中,要注意注視對(duì)方的時(shí)間、位置和講究眼神的禮儀規(guī)范。一般情況下,眼睛有50%的時(shí)間注視對(duì)方,另外50%的時(shí)間注視對(duì)方臉部以外的510厘米處。在社交場(chǎng)合,無(wú)意與別人的目光相遇不要馬上移開,應(yīng)自然對(duì)視12秒,然后慢慢離開。必須根據(jù)所觀看的對(duì)象和場(chǎng)合把握好注視的時(shí)間。注視對(duì)方什么位置,要依據(jù)傳達(dá)什么信息、造成什么氣氛而異;要依據(jù)不同場(chǎng)合、不同對(duì)象而選擇具體目光所及之處和注視的區(qū)間。這一區(qū)間的范圍是以兩眼上線,以下頜額為頂點(diǎn)所連接成的倒三角區(qū)域。注視談話者這一區(qū)域,能讓談話者輕松、自然,能比較自由地把他們的觀點(diǎn)、見解發(fā)表出來(lái)。戀人之間,至愛親朋之間,注視這些區(qū)域能激發(fā)感情,表達(dá)愛意。如,在美國(guó),一般情況下,男士是不能盯著女士看的;兩個(gè)男土之間也不能對(duì)視的時(shí)間過長(zhǎng),除非是得到對(duì)方的默許;日本人對(duì)話時(shí),目光要落在對(duì)方的頸部,四目相視是失禮的;阿拉伯民族認(rèn)為,不論與誰(shuí)說話,都應(yīng)看著對(duì)方。(4)敢于正視對(duì)方在交談中敢于禮貌地正視對(duì)方,是一種坦蕩、自信的表現(xiàn),也是對(duì)他人尊重的體現(xiàn)。當(dāng)別人難堪時(shí),不要去看他;交談休息時(shí)或停止談話時(shí),不要正視對(duì)方。它包括頭發(fā)、鼻毛、胡須、腋毛、牙齒、指甲、體味、體聲等方面的內(nèi)容。不能有味、不能出綹、不能有頭皮屑。另外在出席社交場(chǎng)合前不能吃帶有強(qiáng)烈氣味的食品,例如韭菜、大蒜、臭豆腐等物。女土在夏季,尤其是出席社交場(chǎng)合中要注意對(duì)腋毛的清理。有人習(xí)慣將小指指甲留長(zhǎng);有的女士將指甲染的過分鮮艷,有的人當(dāng)眾剪指甲,這些多是不良舉止,應(yīng)加以修正??人?、打噴嚏時(shí),應(yīng)用手絹捂住口鼻,面向一側(cè),避免發(fā)出大聲,并道對(duì)不起。2. 社交禮儀 談吐的基本要求交談的基本原則是尊敬對(duì)方和自我謙讓,具體要注意以下幾個(gè)方面:(一)態(tài)度誠(chéng)懇親切說話時(shí)的態(tài)度是決定談話成功與否的重要因素,因?yàn)檎勗掚p方在談話時(shí)始終都相互觀察對(duì)方的表情、神態(tài),反應(yīng)極為敏感,所以談話中一定給對(duì)方一個(gè)認(rèn)真和藹、誠(chéng)懇的感覺。謙語(yǔ)和敬語(yǔ)是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,前者對(duì)內(nèi),后者對(duì)外,內(nèi)謙外敬,禮儀自行。我們知道語(yǔ)言美是心靈美的語(yǔ)言表現(xiàn)。因此要掌握柔言談吐,首先應(yīng)加強(qiáng)個(gè)人的思想修養(yǎng)和性格鍛煉,同時(shí)還要注意在遣詞用句、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)上的一些特殊要求。在交談中,要眼神交匯,帶著真誠(chéng)的微笑,微笑將增加感染力。一般說,善意的、誠(chéng)懇的、贊許的、禮貌的、謙讓的話應(yīng)該說,且應(yīng)該多說。有些話雖然出自好意,但措辭用語(yǔ)不當(dāng),方式方法不妥,好話也可能引出壞的效果。(五)交談注意忌諱在一般交談時(shí)要堅(jiān)持“六不問”原則。在談話內(nèi)容上,一般不要涉及疾病、死亡、災(zāi)禍等不愉快的事情;不談?wù)摶恼Q離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。(六)交談要注意姿態(tài)交談時(shí)除注意語(yǔ)言美、聲音美之外,姿態(tài)美也很重要。交談過程中眼睛不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間地盯住對(duì)方的某一位置,讓人感到不自在。這些小動(dòng)作顯得委瑣,不禮貌,也會(huì)使人感到你心不在焉,傲慢無(wú)禮。這一表達(dá)方式的最大特點(diǎn)是,當(dāng)與賓客交流時(shí),常常用“您好”開頭,“請(qǐng)”字中間,“謝謝”或“再見”收尾,“對(duì)不起”常常掛在嘴邊。其“請(qǐng)”字包含了對(duì)賓客的敬重與尊敬,體現(xiàn)了對(duì)他人的誠(chéng)意。在日常生活中的慣常用法還有“久仰”、“久違”、“包涵”、“打擾”、“借光”、“拜托”、“高見”等。以敬人為先導(dǎo),以退讓為前提,體現(xiàn)著一種自律的精神。(三)雅語(yǔ)雅語(yǔ)又稱委婉語(yǔ),是指一些不便直言的事用一種比較委婉、含蓄的方式表達(dá)雙方都知道、理解但不愿點(diǎn)破的事?!翱梢岳斫狻笔且环N委婉語(yǔ),這樣回答可以為自己留有余地。中國(guó)傳統(tǒng)中約定俗成的禮貌謙辭如下:初次見面說久仰,看望別人說拜訪。請(qǐng)人幫忙說勞駕,求給方便說借光。贊人見解說高見,歸還原物叫奉還。等候客人用恭候,接待客人叫茶后。送客出門說慢走,與客道別說再來(lái)。與人分別用告辭,請(qǐng)人解答用請(qǐng)問。 稱謂的禮節(jié)禮貌與禁忌(一)稱呼禮節(jié)的要求1) 稱呼要看對(duì)象對(duì)不同性別的人應(yīng)使用不同的稱呼。對(duì)不同親密關(guān)系的人使用不同的稱呼。對(duì)不同國(guó)籍的人采用不同的稱呼。例如一位姓陳的先生,在下級(jí)向他匯報(bào)工作時(shí)稱他“陳書記”(他的官銜),同事和他交往時(shí)稱“老陳”,年輕的工人在車間里稱呼他“陳師傅”,他的親密朋友在與他私人交往時(shí)稱呼“陳大哥”,妻子在家里稱呼他“當(dāng)家的”,有人對(duì)他不滿時(shí)會(huì)稱他“姓陳的”。(二)對(duì)不同對(duì)象的不同稱呼對(duì)男士的稱呼:最普遍的稱呼是先生,表示嚴(yán)肅的態(tài)度和對(duì)于對(duì)方的尊重。表示對(duì)女性的尊重,表明了對(duì)方的社會(huì)地位。如溫家寶總理,國(guó)務(wù)卿賴斯,基辛格博士,菲利普公爵。見面打招呼、問好是人們?cè)诮煌薪柚徽劵ケ碛押煤驼J(rèn)定的一種方式。主要適用于:主動(dòng)迎向?qū)Ψ綍r(shí),當(dāng)對(duì)方向自己?jiǎn)柡脮r(shí),當(dāng)對(duì)方來(lái)到自己生活或辦公的環(huán)境時(shí),自己主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。例如工作中最普遍的是“你好!再見!”等話,有時(shí)再加上一句恰當(dāng)?shù)姆Q呼,如:“王師傅,您好!”“李老師,再見!”就會(huì)顯得親密。2) 適度(1)與場(chǎng)合相符。(2)與自己的身份相符。這時(shí)你要注意依照自己的身份來(lái)選擇是否施禮或行哪一種的禮節(jié)。即使需要,也要以本民族的見面禮節(jié)形式為佳。兩對(duì)夫婦見面,女性先互相致意,然后男性分別向?qū)Ψ降钠拮又乱?,最后男性互相致意。與人打招呼時(shí),忌叼著煙卷或把手插在衣袋里。對(duì)熟人不打招呼或不應(yīng)答向你打招呼的人都是失禮的行為。與少數(shù)民族及信奉宗教的人打招呼應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛黾罢泻袅?xí)慣。(三)常見打招呼用語(yǔ)最簡(jiǎn)潔明了,通用性最廣泛的用語(yǔ)是“您好”,這既是一個(gè)問候語(yǔ)同時(shí)又有一種表示對(duì)他人祝福的含義。另外,諸如“你早”“在哪兒發(fā)財(cái)”等,也是較常見的招呼語(yǔ)。介紹分為自我介紹和他人介紹。自我介紹時(shí),表情要坦然、親切,注視對(duì)方,舉止莊重大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認(rèn)識(shí)對(duì)方的熱情。做自我介紹,應(yīng)根據(jù)不同的交往對(duì)象內(nèi)容繁簡(jiǎn)適度。如果對(duì)方表現(xiàn)出有認(rèn)識(shí)自己的愿望,則可在報(bào)出本人姓名、供職單位、職務(wù)(即自我介紹三要素)的基礎(chǔ)上,再簡(jiǎn)略地介紹一下自己的籍貫、學(xué)歷、興趣、專長(zhǎng)及與某人的關(guān)系等。介紹用語(yǔ)一般要留有余地,不宜用“最”、“第一”“特別”等極端的詞語(yǔ)。如大力握手或熱情拍打?qū)Ψ绞直车膭?dòng)作,可能會(huì)使對(duì)方感到詫異和反感。(3) 不要態(tài)度輕浮,要尊重對(duì)方。(4) 如果一個(gè)以前曾經(jīng)介紹過的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢問,最佳的方式是直截了當(dāng)?shù)卦僮晕医榻B一次。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。他人介紹的順序:為他人作介紹時(shí)必須守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。由他人做介紹,自己處于當(dāng)事人之中,如果你是身份高者、長(zhǎng)者或主人,在聽他人介紹后,應(yīng)立即與對(duì)方互致問候,表示歡迎對(duì)方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當(dāng)尚未被介紹給對(duì)方時(shí)應(yīng)耐心等待;當(dāng)將自己介紹給對(duì)方時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì),如對(duì)主動(dòng)方伸手,你也應(yīng)及時(shí)伸手相握,并適度寒暄。(2) 被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識(shí)某人時(shí),一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。(3) 介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。(5) 介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ健?6) 介紹具體人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。在我國(guó),握手禮不但在見面和告辭時(shí)使用,而且還作為一種祝賀、感謝或互相鼓勵(lì)的表示。(2) 用指尖握手,即使主動(dòng)伸手,也會(huì)給對(duì)方一種十分冷淡的感覺。(4) 男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。(5) 握手時(shí)軟弱無(wú)力,容易給人感覺缺乏熱忱,沒有朝氣;但是也不要用力過大,力度不超過兩千克為宜(6) 握手時(shí)間可根據(jù)雙方的親密程度掌握。(7) 忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太臟了,特殊情況應(yīng)說明原因并道歉。在社交場(chǎng)合女士戴薄紗手套或網(wǎng)眼手套可不摘;但在商務(wù)活動(dòng)中只講男女平等,女士應(yīng)摘手套,且男士仍不為先(9) 握手后,不要立即當(dāng)著對(duì)方的面擦手,以免造成誤會(huì)。接待外賓,禮賓安排一定做到緊張而有序,有條不紊,這反映出一個(gè)國(guó)家、一個(gè)部門外事工作水平的一個(gè)側(cè)面,在一定意義上說,也是形象問題。凡事考慮在先,做在前面,這是外賓接待的重要一環(huán)。2) 外事無(wú)小事,外事工作授權(quán)有限。4) 翻譯和禮賓是外事工作一對(duì)孿生姊妹,它們相輔相成,互相依賴,互相補(bǔ)充。5) 翻譯應(yīng)具備的素質(zhì)(擺正自己的位置;注意自己的形象;努力擴(kuò)展知識(shí)面;經(jīng)得起順利和挫折的考驗(yàn);甘當(dāng)傳聲筒和當(dāng)好傳聲筒;學(xué)會(huì)機(jī)動(dòng)靈活,膽大心細(xì);對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一視同仁,守時(shí)守約;熱情適度,內(nèi)外有別;尊重外國(guó)人的風(fēng)俗習(xí)慣)。 現(xiàn)代涉外禮儀的基本原則國(guó)際禮儀是指人們?cè)趪?guó)際交往中對(duì)外表示尊重和友好的慣用規(guī)則。一個(gè)精心安排的歡迎儀式,能使來(lái)賓一踏入被訪國(guó)就能產(chǎn)生良好的第一印象;一個(gè)圓滿的歡送儀式,也能給來(lái)賓留下一個(gè)難忘的回憶。因此,掌握好國(guó)際禮儀,適應(yīng)中國(guó)改革開放的要求,是國(guó)人的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。在飛機(jī)上,要遵守規(guī)章制度。用餐時(shí),要將座椅復(fù)原,吃東西時(shí)聲音要輕。下機(jī)前須將閱后的報(bào)刊整理好。如果由主人親自駕車,司機(jī)旁邊的座位則為首座。 乘電梯時(shí),如看到有人趕來(lái)時(shí),要用手擋住電梯門,防止它關(guān)上。乘自動(dòng)扶梯的規(guī)矩是左邊上下,右邊站立,空出左邊讓有急事的人趕路,絕不可雙雙對(duì)對(duì)擋路。請(qǐng)注意維護(hù)房間衛(wèi)生,愛護(hù)房?jī)?nèi)的家具和設(shè)備。在賓館里,客房以外都是公共場(chǎng)所,不要穿睡衣或浴衣在走廊或大廳中轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,不要在大廳內(nèi)高聲說話和吵鬧。3) 劇院禮規(guī)在西方國(guó)家觀看演出衣著要考究,男士最好穿深色西裝,女士則以雍容華貴、典雅大方的裙裝為最佳選擇。聽音樂會(huì)應(yīng)提前或準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如果遲到,通常要等到一首曲子結(jié)束或幕間時(shí)方能入座。鼓掌通常在戲劇的一幕或全劇結(jié)束時(shí),如果是歌劇,通常應(yīng)在一曲詠嘆調(diào)唱完時(shí)鼓掌,如果是音樂會(huì),則應(yīng)在樂隊(duì)指揮站到譜架后時(shí)鼓掌。出于對(duì)演員辛勤勞動(dòng)的尊重,應(yīng)盡可能看完整場(chǎng)演出后再退席。誰(shuí)不遵守這一成規(guī),誰(shuí)
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