【正文】 優(yōu)越性。計算機(jī)的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預(yù)測、計劃和決策所需的信息成為可能。從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計電算化所帶來的對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊，促進(jìn)了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理制度的不斷改革。電算化會計以計算機(jī)為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。同時,計算機(jī)的使用,使廣大會計人員勞動強(qiáng)度大大降低。在會計電算化方式下，月末結(jié)賬、編制會計報表最多有半天時間也就完成了，速度快、無差錯、效率高。相應(yīng)地,手工會計下會計工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。 促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。［2］會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，對會計實踐帶來了幾個方面的影響。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識。會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于工條件下是不可想象的。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。會計電算化的普及應(yīng)用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進(jìn)一步發(fā)展。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機(jī)會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機(jī)；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。會計電算化是集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將電子計算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。同時，制定符合我國會計電算化特點(diǎn)的計算機(jī)審計準(zhǔn)則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現(xiàn)有三個方面。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計核算工作越來越細(xì)，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強(qiáng)財務(wù)管理。 目前，我國財會軟件大多為微機(jī)上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進(jìn)一步完善，計算機(jī)審計準(zhǔn)則不久將制定，這一切都將促進(jìn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。［4］電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機(jī)共同實現(xiàn)的。這無疑給財務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求，而有的單位在實行會計電算化時只是對原有人員進(jìn)行了簡單軟件操作培訓(xùn)，個別財會人員的計算機(jī)水平僅停留在漢字輸入上。從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時代的要求。只能機(jī)械性地使用財務(wù)軟件。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會計人員由于接受能力較差。三是越來越多的財會人員只懂得怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。在會計電算化使用過程中，特別是在ERP系統(tǒng)中SAP的使用過程中，淡化了會計核算的專業(yè)性，使得一些企業(yè)的老板，產(chǎn)生了會計人員無用論的思想。甚至財會人員也認(rèn)為會計專業(yè)知識可有可無，更不用說對會計基本功的學(xué)習(xí)和練習(xí)了。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，特別是SAP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)類型自動生成憑證，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成。二是看不懂財務(wù)報表，不知道財務(wù)報表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，不知道報表與憑證的關(guān)系，報表與總賬的關(guān)系，總賬與分類賬之間的關(guān)系。三是業(yè)務(wù)水平不高，甚至有的憑證方向作反，業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)有時蒙受經(jīng)濟(jì)損失。五是不重視財務(wù)檔案的整理、保存。憑證和賬頁裝訂不規(guī)范，對于財會人員應(yīng)掌握的一些基本功不扎實。綜上所述，由于企業(yè)財會人員的素質(zhì)不高，企業(yè)對財會人員的重視和信任程度下降，削弱了財務(wù)工作在企業(yè)管理中的重要作用，也使財會人員學(xué)習(xí)和掌握財務(wù)知識的熱情下降。［5］會計電算化下的財務(wù)信息存在數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱等問題。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實觀，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。對電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財務(wù)制度，從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。雖然通過設(shè)定密碼的方式實現(xiàn)了操作權(quán)限控制，但由于職責(zé)分不明確，從而使越權(quán)操作成為可能。由于沒有制訂相應(yīng)的控制措施和缺少監(jiān)督，沒有嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人接觸電算化系統(tǒng)。系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計算機(jī)硬件、軟件一些簡單故障。各單位對會計檔案管理中或多或少存在一些問題，主要表現(xiàn)在幾個方面。對會計數(shù)據(jù)，會計軟件的磁介質(zhì)會計檔案和其他會計文檔資料未及時歸檔；二是會計檔案沒有嚴(yán)格執(zhí)行分人分地保管，存在較大的隱患；三是數(shù)據(jù)備份存在偏差。如果出現(xiàn)計算機(jī)故障就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，對數(shù)據(jù)沒有定期檢查，缺乏針對突發(fā)問題而采取的補(bǔ)救措施。［6］ 會計電算化軟件有待進(jìn)一步開發(fā)會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱了計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。 會計軟件開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。 會計軟件通用性差集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。 在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌我國的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機(jī)輔助審計方式，獲得審計證據(jù)。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。［7］河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第5章 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策5 促進(jìn)會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的客觀要求。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者，如何適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，必須借助會計電算化，以便及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，作出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充