辦公室管理論文正稿-在線瀏覽
2024-08-08 09:25本頁面
【正文】 通左右的中介和橋梁作用。企業(yè)初級行政辦公管理人員主要從事日常事務(wù)性工作，他們主要擔(dān)負(fù)的是第一個層面的工作，強(qiáng)調(diào)的是實踐能力和動手能力。總體來說，三級企業(yè)行政辦公管理人員各自的素質(zhì)要求：企業(yè)行政辦公管理人員的培養(yǎng)模式企業(yè)行政辦公管理人員必須掌握崗位所需的各種專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉管理科學(xué)和市場學(xué)的相關(guān)知識，了解規(guī)定的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備與崗位相匹配的素質(zhì)和能力。換句話說，協(xié)調(diào)是一項綜合性的管理工作，其目的是消除管理過程中各環(huán)節(jié)之間的不和諧現(xiàn)象，使之協(xié)調(diào)一致、相互配合、同步發(fā)展。隨著改革開放向縱深發(fā)展，辦公室系統(tǒng)要在新形勢下完成自己的工作使命，有所作為，還要開拓新的思路，采用新的方法，在辦文、辦會和辦事上，在綜合、協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)上發(fā)揮更大的功能和作用。 二、個人應(yīng)用 辦公室作為一個綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，其承擔(dān)多方面職責(zé)和任務(wù)的同時間也擔(dān)負(fù)著日常性的行政事務(wù)及繁重的服務(wù)工作，起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中心樞紐作用。 所謂協(xié)調(diào)，就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及能量，使之統(tǒng)一起來。辦公室作為管理系統(tǒng)的中樞，其所處的位置決定了辦公室的工作必須經(jīng)常地、大量地、直接地協(xié)調(diào)各種關(guān)系，其協(xié)調(diào)工作的主要方面是上下級間的協(xié)調(diào)和左右間的協(xié)調(diào)。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，參謀作用十分明顯。為此，辦公室要認(rèn)真對待和妥善協(xié)調(diào)好上下級之間可能存在的矛盾，善于做好群眾工作，積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間的團(tuán)結(jié)。 再次，領(lǐng)導(dǎo)之間由于各自分管著幾個方面的工作，往往會從分管的工作出發(fā)，給辦公室提出不同的要求，發(fā)出不同的指令，對此辦公室人員要胸有全局，分清主次和輕重緩急。 （二）左右間的協(xié)調(diào) 首先，在實際工作中，由于各個部門所處的位置不同，使得部門之間、人與人之間對一些問題的認(rèn)識和處理不一致，不能形成最佳的合力。 其次，辦公室在發(fā)揮協(xié)調(diào)功能中，要站在全局的立場和高度對各部門進(jìn)行綜合平衡，集中多方意見，多方協(xié)商，求同存異，秉公處理，要以公正平和的心態(tài)調(diào)整、理順和改善各單位之間、人際之間的關(guān)系，解決工作中的矛盾，并且建立和健全各種協(xié)調(diào)制度，使協(xié)調(diào)工作逐步規(guī)范化、程序化。事實證明，辦公室的協(xié)調(diào)工作一定要有重點(diǎn)，要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn)和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)及改革發(fā)展中碰到的難點(diǎn)問題，通過牢牢抓住重大事項，去帶動辦公室協(xié)調(diào)工作的開展。辦公室是
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