【正文】 心所欲，更不能“另起爐灶”?！　∫皇欠e極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整?！　∷氖羌皶r捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進行歸納分析?！　∪⒁w現(xiàn)和增強文字材料的思想性。沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng)一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當事；感情差，沒事會找事?！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省?！　∪且猩羁绦浴７治鰡栴}要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味?，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。五是要有說理性。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。從事機關(guān)公文寫作的幾點體會如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌，是我必須認真面對的現(xiàn)實問題。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用。在此，筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。　　首先是素材的積累。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。　　其次是思想的積累。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法?！碑敶骷颐┒苷J為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。當年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經(jīng)驗，都離不開公文?！蔽耶斎幌Ｍ粼诖髾C關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。許多“老機關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的?！　∠仁菍渥拥姆聦?，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。在中間部分，根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了?！　∪?、勤練“手中筆”　　魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。這實際上是一種誤解。當前，許多專家、學(xué)者強烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”?！　倧氖鹿膶懽鞯耐?，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，并經(jīng)過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)?？傊?，公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律，這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。　　五、蛋里“挑骨頭”　　一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準確，文中提法是否違背上級有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。俗話說：當事者迷，旁觀者清。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執(zhí)己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點，就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。初學(xué)寫作者盡快“上路”的途徑——機關(guān)公文寫作知識講座（一）這里所說的“大手筆”是指各級黨政機關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們?！　〔贿^我們不得不承認：各級機關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！　　那么怎樣使更多的機關(guān)文秘人員成為“大手筆”？我想，領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠也成不了“大手筆”。具體地說，要過好“三道關(guān)”，堅持“三勤”，做到“三不”。所謂“知情關(guān)”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進入“角色”。這一點，對于沒有從事過機關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握?！　　叭凇奔辞诜e累、勤練筆、勤比較。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。積累其實就是知識的儲蓄。即使有些東西永遠也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。因為事物是不斷發(fā)展變化的，所以對知識的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。所謂“勤練筆”，當然是很重要的“必修課”。當然也可以自我加壓：大稿子起草任務(wù)既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。所謂“勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設(shè)想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足?！　　叭弧奔床慌率?，不固步自封，不三心二意。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。強中更有強中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官場，而官場是熱鬧的、復(fù)雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器?！　∮械奈淖置貢赡芪淖只A(chǔ)非常好，但不一定能寫好機關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機關(guān)文稿的條件?！　C關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員