【正文】 l manage。 Selling。同時，計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術等IT 技術現(xiàn)在、將來都在不斷改變管理這一職業(yè)的傳統(tǒng)，重新賦予管理新的內(nèi)涵。系統(tǒng)采用信息化有效的幫助企業(yè)對進銷存信息進行快速、準確的錄入、修改、查詢等工作，并可將信息導入和導出，從而可將有關人員從以往煩瑣的工作解脫出來，充分體驗到信息時代的企業(yè)信息化工作給企業(yè)的日常工作所帶來的便利和快捷，體會到計算機快速、準確、智能的強大功能。 以下將對“企業(yè)進銷存物資管理系統(tǒng)”的設計思路和方法作詳細的說明?！靶畔⒒币殉蔀橐粋€國家經(jīng)濟和社會的關鍵環(huán)節(jié)，信息化水平的高低已經(jīng)成為衡量一個國家，一個地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志。管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術系統(tǒng)，而且同時又是一個社會系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是對組織的全部管理職能和整個管理過程進行綜合管理的信息系統(tǒng)。MIS是一個人機系統(tǒng)，人作為系統(tǒng)的使用者，同時又是系統(tǒng)的組成部分，對MIS的應用有著決定性重要影響，在MIS應用中必須高度重視人的因素。我在此次畢業(yè)設計中涉及到的就是專業(yè)型管理信息系統(tǒng)。中間件(Middleware)作為前端客戶機和后端服務器之間的一個中間層，為應用程序處理提供了如下功能，它一般包含應用邏輯，負責接收客戶端的應用請求，對請求做出響應處理后將請求交給后端服務器，并負責將服務器的處理結果返回給客戶端。基于數(shù)據(jù)庫的中間件允許應用程序同本地或異地的數(shù)據(jù)庫進行通信，它提供了一系列應用程序接口API，通過中間層而不考慮操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡來訪問數(shù)據(jù)庫。客戶機 / 服務器結構具有以下特點：（1）可實現(xiàn)資源共享。用戶不僅可存取在服務器和本地工作站上的資源，還可以享用其他工作站上的資源，實現(xiàn)了資源共享。系統(tǒng)中的資源分布在各服務器和工作站上，可以采用分層管理和專業(yè)化管理相結合的方式，用戶有權去充分利用本部門、本領域的專業(yè)知識來參與管理，使得各級管理更加科學化和專業(yè)化。由于在 C/S 結構中是一種基于點對點的運行環(huán)境，當一項任務提出請求處理時，可以在所有可能的服務器間均衡地分布該項任務的負載。（4）能更好地保護原有的資源。以前，在其他環(huán)境下積累的的數(shù)據(jù)和軟件均可在C/S中通過集成而保留使用，并且可以透明地訪問多個異構的數(shù)據(jù)源和自由地選用不同廠家的數(shù)據(jù)應用開發(fā)工具，具有高度的靈活性；而以前的硬件亦可完全繼續(xù)使用，當在系統(tǒng)中增加硬件資源時，不會減弱系統(tǒng)的能力，同時客戶機和服務器均可單獨地升級，故具有極好的可擴充性。語句生成器和快速提示幫助使用戶不必記憶成千上萬的屬性和方法，在較短的時間內(nèi)就能開發(fā)出功能強大的應用程序。種類繁多、功能強大的多媒體控件，能幫助用戶在較短時間內(nèi)用較少的語句編寫出圖文聲像并茂的多媒體程序。另外它所提供的[可視化數(shù)據(jù)管理器]能幫助用戶構造多種類型的數(shù)據(jù)庫，同時提供了能自動生成SQL語句的功能。 DBMS簡介 現(xiàn)代科技日新月異，計算機技術也是突飛猛進的，隨著計算機技術的日益成熟和完善，計算機技術正在以空前的速度和廣度滲入到社會生活的方方面面，將人類推進了一個全新的信息時代。文件管理系統(tǒng)采用的是一次存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結構，越來越不能適應管理大量數(shù)據(jù)的需要。數(shù)據(jù)庫是什么呢？實質(zhì)上數(shù)據(jù)庫只不過是一存在了很長時間的信息的聚集，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該是：允許用戶用一種叫做數(shù)據(jù)定義語言的專用語言，建立的數(shù)據(jù)庫和指定它們的模式 (數(shù)據(jù)的邏輯結構)。支持存貯大量的數(shù)據(jù)。保證同時訪問不會損壞數(shù)據(jù)。經(jīng)過多年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)走過了非關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和關系型系統(tǒng)。從而出現(xiàn)了基于關系模型的最新查詢語言。第2章 系統(tǒng)分析科學的物資供應管理方法能夠有效地降低庫存，加快資金周轉速率，提高物資管理的質(zhì)量，正逐步成為新的經(jīng)濟效益增長點。本文以商情信息管理模式、功能、供應鏈管理方法的實施為出發(fā)點對物資管理模式進行了深入系統(tǒng)的研究，為開放的物資供應管理信息系統(tǒng)的研制與開發(fā)提供了可行的方案，并將構造的管理模式應用到物資供應管理信息系統(tǒng)中。本系統(tǒng)本著簡單、實用的原則，可為物資管理工作提供一個合理平臺，達到事半功倍的效果。雖然，最近又出現(xiàn)了很多新的經(jīng)營方式，如：基于零庫存思想的沃爾瑪管理方式，但這些新的經(jīng)營思想在中國大部分企業(yè)的經(jīng)營中還是難以應用的。但這種只是個別有實力的銷售企業(yè)，在中國大部分銷售企業(yè)，中小企業(yè)還是占大多數(shù)，而我本次所設計的也只是針對中小企業(yè)，故這些企業(yè)幾乎無法實現(xiàn)零庫存的理想狀態(tài)，基本都采用進銷存或購銷存模式，我是針對自產(chǎn)自銷的企業(yè)，本企業(yè)有自己的生產(chǎn)工廠，從工廠進行進貨（俗稱調(diào)貨），進貨回銷售公司后存儲在庫房，再由銷售公司進行出庫銷售。我們可以把進貨表述如下：以單個企業(yè)作為實體，進貨不是從生產(chǎn)廠方進貨的單一過程，而是外界實體對企業(yè)的流入，以跟隨物品的單據(jù)為準，如從生產(chǎn)廠方以進貨單來正常進貨的進貨管理。在入庫之前，得先由質(zhì)檢人員對入庫貨物進行質(zhì)量檢驗，合格后再入庫，庫房人員，在貨物入庫之后也開始了管理維護的工作。還要對庫房的貨位和商品的有效期進行維護管理。(3) 貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進貨價、零售價、批發(fā)價（可以設置3種不同批發(fā)價）。(4) 倉庫類別設置：允許設置和管理多個倉庫。(6) 采購人員設置：設置并管理采購人員檔案。(8) 收付款方式設置：設置各種收付款結算方式。進貨管理(1)訂貨管理：管理訂貨信息，包括訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量等信息。倉庫管理(1) 貨品入庫管理：貨物入庫后可以自動生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。(2) 貨品出庫管理：貨物出庫時可以自動生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。(3) 貨品退庫管理：退回來的貨品可以自動生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調(diào)整。銷售管理(1) 銷售開單管理：登錄貨品各種銷售信息，可以自由選擇普通票、增值稅票、收據(jù)3種票據(jù)格式錄入，自動核算貨款、稅金、價稅合計，錄入時可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫、運輸方式等信息，允許自由選擇貨品是否出庫，不限制錄入貨品筆數(shù)。銷售數(shù)據(jù)自動登錄客戶應收款 。 (2) 銷售預付款管理：管理和登錄銷售預付款。同時支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能。查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)(1) 庫存查詢：可以隨時查詢各種貨品庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析。報表數(shù)據(jù)可以自動轉換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。可以將查詢及統(tǒng)計結果生成EXCEL報表進行打印。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。將查詢及統(tǒng)計結果生成EXCEL報表進行打印。 (7) 應收款查詢：可以隨時查詢銷售商應收款及應收款明細，查詢結果生成EXCEL報表進行打印。第3章 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)組成《企業(yè)進銷存物資管理系統(tǒng)》由以下幾大部分組成：（如圖31所示） 系統(tǒng)維護：提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原，以及系統(tǒng)管理，如：權限設置、口令更改、參數(shù)設置、退出等；（對應圖31所示） 入庫管理：負責物資入庫登記、檢索、維護及打印清單；（如圖32所示） 庫存管理：負責庫存清點，自動加減，統(tǒng)計并進行維護及檢索；（如圖33所示） 出庫管理：負責辦理對物資的銷售以及對出庫物資進行信息檢索和維護；（如圖34所示） 庫房統(tǒng)計：負責庫房盤點、月報，并進行庫房物資的信息統(tǒng)計；（如圖31所示） 幫助：幫助用戶使用該系統(tǒng)；（如圖31所示）其它：提供計算器和通訊錄功能，方便進行物資統(tǒng)計和聯(lián)系業(yè)務。一個光驅(qū)及一個軟盤驅(qū)動器。操作平臺為Visual Basic 。為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)流名稱：入庫物資位置：庫管員 入庫處理定義：入庫物資=編號+類別+品名+規(guī)格+數(shù)量+單位+單價+金額+日期+經(jīng)辦人說明：對當天采購的物資進行及時入庫。概念模型又被稱為邏輯模型或信息模型。概念模型的表示方法很多，其中最為常用的是實體聯(lián)系方法。ER圖提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的關系，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的各個邏輯結構很容易就創(chuàng)建出以下的關系（二維表）:入庫信息表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位單價金額日期采購人01常備物資產(chǎn)品蜂花粉250g50盒301500200945李君絨02常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g10瓶1501500200945李君絨庫存信息表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單位金額日期01常備物資產(chǎn)品蜂花粉250g50盒150020094502常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g10瓶1500200945出庫登記表編號類型類別品名規(guī)格數(shù)量單價單位金額日期03常備物資產(chǎn)品洋槐蜜550g1018瓶18020094502常備物資產(chǎn)品蜂王漿500g5150瓶750200945第4章 系統(tǒng)實現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) 實現(xiàn)前的分析 數(shù)據(jù)庫處于軟件程序的核心地位。計算機的數(shù)據(jù)庫可以分為兩類：非關系數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫。該程序使用的就是關系數(shù)據(jù)庫。Visual Basic專門提供了對數(shù)據(jù)庫應用的強大支持，尤其提供了使用數(shù)據(jù)控件和綁定控制項，使用數(shù)據(jù)庫存取對象變量（Data Access Object Variable），直接調(diào)用ODBC API接口函數(shù)等三種訪問數(shù)據(jù)庫的方法。Visual Basic數(shù)據(jù)庫的核心結構是所謂的Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎，Jet引擎的作用就像一塊“面板”，在其上可插入多種ISAM（索引順序存取方法）數(shù)據(jù)驅(qū)動程序，Jet引擎，為Access格式數(shù)據(jù)庫提供了直接的內(nèi)部支持，這就是VB對Access數(shù)據(jù)庫具有豐富支持的真正原因。本次涉及到的數(shù)據(jù)引擎是Microsoft Jet，用Microsoft Data Access Objects（DAO）來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行訪問和操作。Access 2003具有一個典型的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS所具有的一切特征。另外，Access 2003還包含有一組豐富的向?qū)?，它們能幫助你?chuàng)建表和查詢，幫助你自定義多種表單和報表。 數(shù)據(jù)庫由表組成，而表則由記錄組成，記錄由字段組成。表是在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲有組織的信息數(shù)據(jù)的方法。表以行和列組織信息，在表內(nèi)，一行數(shù)據(jù)就是一條記錄，而記錄的列則稱為字段。字段表示記錄中數(shù)據(jù)的細分。如果數(shù)據(jù)庫及表設計得合理，簡明，將對以后的工作帶來極大方便。標準化是一個與關系相聯(lián)系的概念。因而在設計和開始建立一個數(shù)據(jù)庫時，就應該決定如何使該數(shù)據(jù)標準化。 第4步：建立數(shù)據(jù)表間關系，依照Access 2003提供的表關系，將數(shù)據(jù)表添加入關系平臺并根據(jù)相應主鍵—外鍵建立彼此一對一（或一對多）的對應關系。表41至表44為主要數(shù)據(jù)庫表單結構表。StatuBar控件此控件一般位于窗體的底部，用于向用戶顯示系統(tǒng)的一些狀態(tài)。使用戶一目了然。其顯著特點是MSFlexGrid控件綁定到一個Data控件時，不允許編輯數(shù)據(jù)， 這樣就保證了用戶在瀏覽數(shù)據(jù)時數(shù)據(jù)的安全。Listview控件包括ListItem和ColumnHeader對象，ListItem對象定義ListView控件中項目的各種特性。 有關概念DAODAO（Data Access Objects）數(shù)據(jù)訪問對象是第一個面向?qū)ο蟮慕涌?，它顯露了Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎（用Microsoft Access所使用），并允許VB開發(fā)者通過ODBC對象直接連接到其它數(shù)據(jù)庫一樣，直接連接到Access表。使用DAO編程，可以訪問并操作數(shù)據(jù)庫，管理數(shù)據(jù)庫和定義數(shù)據(jù)庫的結構等。把DAO和一種標準語言SQL結合起來使用，使該數(shù)據(jù)庫編程得到最大的靈活性。DAO中的主要對象 （1）DBEngine對象：是DAO對象模型的最頂層，包含和控制著DAO對象模型里的所有對象，它影響著對象的工作方式。從DAO的對象模型可以看到，Workspace 直接控制連接和數(shù)據(jù)庫、用戶和組。所有數(shù)據(jù)的操作都是通過Recordset對象實現(xiàn)的。（5）Field對象：F