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計算機作業(yè)管理系統(tǒng)xp版操作手冊-在線瀏覽

2024-08-07 06:05本頁面
  

【正文】 71 系統(tǒng)信息 72 系統(tǒng)備份 73 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定 附錄一:盤點說明附錄二:銷售作業(yè)的HOTKEY附錄三:上線輔導(dǎo)作業(yè)要點11 如何設(shè)置門市的各項軟硬件設(shè)備1. 建議等級最好為P3800以上計算機,256MB內(nèi)存,500MB以上硬盤空間,硬件規(guī)格越高階,程序執(zhí)行效率越好。2. 周邊產(chǎn)品,如錢柜,條形碼掃瞄器,價格顯示器,發(fā)票機,條形碼機等等,本公司會派人于安裝軟件時一并安裝。12 如何安裝軟件1. 在開始安裝作業(yè)之前,您的計算機必須是運作正常,且已安裝微軟窗口操作系統(tǒng),您也必須了解其工作環(huán)境,并能夠操作鼠標及鍵盤。3. 進入程序集中的門市計算機作業(yè)管理系統(tǒng)XP版內(nèi)執(zhí)行起始數(shù)據(jù)庫建立新的空白數(shù)據(jù)庫。5. 如為程序開啟后顯示試用版本,請自安裝日30日內(nèi)向本公司注冊。2. 本公司提供了制式化人事管理上的職務(wù)劃分(管理人員,店長,組長,收銀員),請多加利用。2. 窗口右上方的圖標以鼠標按一下,會結(jié)束該窗口。4. 而兩者之間的圖標可作窗口最大化或最小化的切換。6. Tab鍵 或 Shift+Tab鍵 向下一字段或上一字段前進,而 ↑↓ 鍵 在 提供下拉式窗口作點選。8. 操作畫面中,黃體字之字段為系統(tǒng)自動產(chǎn)生,不可以人為修改;藍體字之字段為必要字段,請務(wù)必填入適當(dāng)?shù)奈淖只驍?shù)值。1. 模板數(shù)據(jù)庫2. 收銀員建檔查詢3. 銀行建檔查詢4. 商品建檔查詢5. 小分類建檔查詢6. 廠商建檔查詢7. 包裝建檔查詢8. 銷售數(shù)據(jù)維護9. 特賣活動21 模板數(shù)據(jù)庫商品快速建文件1. 此功能用于轉(zhuǎn)文件之客戶或之前采用別家系統(tǒng),改用本系統(tǒng)時轉(zhuǎn)換商品數(shù)據(jù)的快捷方式。[基本設(shè)定],如果里面已經(jīng)有商品數(shù)據(jù),可以選取至數(shù)據(jù)庫中而不需從新建檔。4. 您所點選的模板商品品項若是同一分類,可以一次點選,但一次請勿超過10項商品,以免系統(tǒng)運作停滯。7. 按下[選取]或是『ENTER』8. 出現(xiàn)數(shù)據(jù)新增n筆完成,就完成了.22收銀員建檔查詢一開始我們要先建立員工的一些基本數(shù)據(jù),每人要設(shè)定不同的權(quán)限及密碼,確實做到分工及分權(quán)的管理。您可以針對任何一個收銀員,依據(jù)他們工作上的需要設(shè)定他的權(quán)限。4. 也可以選擇[開放全部]、[關(guān)閉全部]的方式,就不用一個個去勾選項目。6. 權(quán)限設(shè)定完成后,需重新啟動系統(tǒng)才會有效。24 商品建檔查詢1. 提供[新增]、[編輯]、[查詢]、[選取]、[一覽表]、[打印條形碼]、[銷售轉(zhuǎn)換]等功能。對任何商品數(shù)據(jù)想要修改,則可先[查詢]商品,再執(zhí)行[編輯]功能。2. 黃體字之字段為系統(tǒng)自動產(chǎn)生,不可以人為修改,藍體字之字段為必要字段,請務(wù)必填入適當(dāng)?shù)奈淖只驍?shù)值。 請務(wù)必填入稅別及平均成本,否則發(fā)票管理及營利分析將會不準25 小分類建檔查詢商品管理,若結(jié)合一套有效率的分類方式,有如在圖書館借書般地容易,有助于管理效率提升。有[新增]、[編輯]、[打印] 、[選取] 等四種功能,欲選擇某一分類作修改或刪除,首先,在網(wǎng)格線中選一分類點兩下,便可作修改及刪除。[新增]功能執(zhí)行后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生廠商代號,其它字段由使用人員自行輸入。2. 黃體字之字段為系統(tǒng)自動產(chǎn)生,不可以人為修改,藍體字之字段為必要字段,請務(wù)必填入適當(dāng)?shù)奈淖只驍?shù)值。[查詢商品]能讓使用者查詢該廠商所有提供的商品。稅區(qū)分分成免稅,內(nèi)含還是外加,請設(shè)定正確。(1) 按下[新增]輸入要排裝的管理貨號,就會秀出該商品的成本價及售價(2) 輪入要多少數(shù)量為一個新的售出單位(3) 如果該項新組合商品有國際碼,也可以直接輸入,輸入該品項的新品名以及價格(4) 系統(tǒng)為幫新的產(chǎn)品產(chǎn)生一個新的管理貨號,按下確定即完成。(1) 按下新增, 系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個新的管理貨號(2) 輸入品名,規(guī)格,廠商,單位,稅別,售價等等相關(guān)資料(3) 將要組合在一起出售商品的管理貨號輸入(4) 輸入要組合的數(shù)量(5) 輸入品名及售價(6) 系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個新的管理貨號,按下確定,完成該項商品。1. 進入銷售數(shù)據(jù)維護,輸入日期期間,按下確定就會出現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)。l 補印發(fā)票:當(dāng)發(fā)票機臨時故障或是更換發(fā)票時,遺漏的發(fā)票可以藉由此功能打印發(fā)票29 特賣活動l 特賣活動輸入特賣活動代號及名稱,起始日期,時間,截止日期,時間,請先設(shè)定為停用,然后按新增特賣。l 特賣商品輸入完成后,特賣活動起始日前,再作開啟特賣的動作。收銀員 : 在進入程序之前輸入的賬號,會顯示收銀員姓名??焖冁I為 F2 鍵??焖冁I為 F3 鍵??焖冁I為 F4 鍵。快速鍵為 F6 鍵。快速鍵為 F7 鍵。快速鍵為 F8 鍵。快速鍵為 F9 鍵元 : 未建檔商品銷售時使用。付現(xiàn): 現(xiàn)金付款。會員:輸入T+電話號碼,N+姓名,I+身份證字號或是C+客戶編號后,按PAGE DOWN會出現(xiàn)會員數(shù)據(jù)供您選取正確的會員會員消費明細:呼叫出會員后,按END會出現(xiàn)會員購買記錄會員消費匯總:呼叫出會員后,按HOME會出現(xiàn)會員180天內(nèi)的購買記錄發(fā)票起始號碼設(shè)定請按PAGEUP即可Ps. ,再按功能鍵(除了退貨例外)??焖冁I為F5鍵。區(qū): 商品銷售明細區(qū) 序號 : 銷售序號。中文品名: 商品之中、英文品名。數(shù)量 : 商品銷售數(shù)量。折讓 : 折讓之金額,請輸大于 0 之?dāng)?shù)字。庫存 : 剩余庫存量,可由顏色來區(qū)分數(shù)量多少。紅線框住區(qū)域為小計欄可作總額折扣、總額折讓功能。B、若有國際碼者、請掃瞄國際碼(13碼),無國際碼者、請掃瞄所貼之管理條形碼(8
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