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正文內(nèi)容

立白集團員工手冊-在線瀏覽

2024-08-07 05:47本頁面
  

【正文】 銷人員的業(yè)務指導、日常管理和績效評估,提高其綜合素質(zhì)和團隊作戰(zhàn)能力。管理范圍(1)、營銷中心所屬員工。二、企 業(yè) 管 理 部 主要職能(1)、統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部的各項行政事務。(3)、統(tǒng)籌管理公司內(nèi)外涉及法律與知識產(chǎn)權等法律事務和打假行為。(5)、統(tǒng)籌管理公司的各項管理制度、管理標準、管理方案和ISO9000認證工作。(7)、統(tǒng)籌管理公司的各項公文的擬稿、傳遞、收、發(fā)和檔案管理。(9)、由上級交辦的其它事項。(2)、企業(yè)管理部所屬各部門辦公設施與設備。(2)、統(tǒng)籌開展新產(chǎn)品配方的研制與現(xiàn)有產(chǎn)品配方的改進。(4)、主持技術改造與設備更新工作。(6)、生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠的品質(zhì)監(jiān)控與評估。(8)、指導、監(jiān)督生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠嚴格按配方比例、工藝方法進行生產(chǎn)。管理范圍(1)、技術管理部所屬員工。四、生 產(chǎn) 管 理 部 主要職能(1)、統(tǒng)籌管理公司的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、物料采購、工程施工等項工作。(3)、統(tǒng)籌管理公司的生產(chǎn)計劃的下達、生產(chǎn)的調(diào)度和生產(chǎn)過程的控制。(5)、統(tǒng)籌做好設備選型、機電維護與保養(yǎng)等事項的管理。管理范圍(1)、生產(chǎn)管理部所屬員工,駐外協(xié)加工廠的生產(chǎn)。五、財務管理部 1主要職能(1)、會計職能,主要進行財務處理和稅務、工商事務處理,各種應收帳款與應付款的處理,商業(yè)信用調(diào)查、信用判斷和控制,編制財務報表。(3)、成本控制職能,主要處理尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預算、監(jiān)督項目采購、合同經(jīng)濟條款審查、折舊、報損、報失,并監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。(5)、記帳職能,各種帳務的登記與處理。(7)、由上級交辦的其它事項。(2)、本部門辦公設施與設備。 職位分類又叫職務分類或職務分級。職位分類強調(diào)的是由人擔任的工作崗位,而不是負責崗位的人。 本公司員工職位分類管理制度主要內(nèi)容為: 1、確定職位 本公司依生產(chǎn)產(chǎn)能及管理工作每年定有人員編制表并制定有職位說明書確定每個職位的職責和任職條件,作為對員工招聘、考核、培訓、任用等的依據(jù)。領導職位系列包括總經(jīng)理、部長、經(jīng)理、主管等;管理職位系列包括總管理師、高級管理師、管理師、助理管理師、管理員。營銷職位系列包括大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務主管、業(yè)務員、鋪貨員等。員工職位是浮動的,實施任期制,每年根據(jù)考核結果決定其職位的聘任,待遇隨職位變動而變動。 1、人力需求 各單位因人力不足而需增加人員時,應提報人力需求并核準后轉人事單位辦理。凡報名應聘公司管理職位和專業(yè)技術職位的人員,除應提供上述證明文件外,還應提供本人的專業(yè)技術資格證明或工作資歷證明,公司將會對此進行核實。 3、試用 人事單位通知被錄用人員辦理報到體檢手續(xù),體檢不合格者即喪失錄用資格,體檢合格者方可報到予以正式錄用,并簽訂廣州市正式勞動合同,勞動合同期限為一年或二年,合同期滿后,經(jīng)勞資雙方協(xié)商可續(xù)簽或終止勞動合同。是員工與公司之間為確立勞動關系,明確相互之間的權利義務而達成的書面協(xié)議。否則,必須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。 新員工在一至二周內(nèi)必須接受人力資源部主辦的有關新進人員入職培訓課程,到工作單位后還要接受用人單位的崗前培訓,公司指定各部門資深員工作為輔導員,搞好新員工的傳幫帶。員工在試用期內(nèi)可隨時以書面形式提出辭職(上班三日內(nèi)者無工資),公司亦可在試用期隨時解雇并結算工資,但不支付補償費用。 4、轉正 員工在試用期內(nèi)必須按規(guī)定向人力資源部提交工作心得報告, 試用期滿后,由人力資源部提交試用期滿轉正考核表會同用人單位、輔導員等共同進行考核,考核項目為個人操守、工作實績、勤惰、獎懲等情況。第三節(jié) 培訓 公司一貫重視培訓,員工教育訓練區(qū)分為:新進人員入職培訓,崗位操作培訓,專業(yè)技能教育訓練。 凡各種培訓進行前均需申請公司批準,主辦單位對員工受訓情況隨時考核,會場不得有遲到早退、吸煙、說笑等妨礙培訓進行的不當行為,違反規(guī)定的予以處分。第四節(jié) 職務變動 職務變動系指員工有關職務的任用、免職、晉升、降職、工作輪調(diào)等。 員工免職分以下幾種;轉換職位任職的;晉升或降職的;離職的;因其他原因職務發(fā)生變化的。 員工在年度考核中被確定為不稱職,或者不勝任現(xiàn)職的又不宜轉任其他同級職務的,應當按規(guī)定程序予以降職。第五節(jié) 職業(yè)生涯規(guī)劃 職業(yè)生涯也稱為事業(yè)生涯,每個人都有有聳的事業(yè)生涯,如工程技術人員的事業(yè)生涯、科研人員的事業(yè)生涯、管理者的事業(yè)生涯等。個人對要人職業(yè)生涯的設計和開發(fā),一般要通過挑選職業(yè)、挑選工作單位、挑選工作崗位來實現(xiàn)。第六節(jié) 離職 離職系辭職、辭退、開除及勞動合同期滿自行終止勞動關系的統(tǒng)職。 辭退,當員工對于所擔任工作不能勝任或考核不稱職、出現(xiàn)違紀現(xiàn)名勝等情況時公司可以解除與員工的勞動關系,予以辭退。第七節(jié) 薪資 公司實行隔月發(fā)薪制度,即每月10日以銀行現(xiàn)金轉帳方式發(fā)放前一月的工資,員工第一次存折后須自行到銀行加注密碼以防失竊或丟失被人冒領。本薪按職位分類的規(guī)定,視新進員工的學歷、資歷、工作崗位評定相應的職位,并給予相應的本薪,全勤獎為凡全月出滿勤者有,請假者無。 每年根據(jù)員工上年度考績及當?shù)匚飪r指數(shù)等情況進行調(diào)薪。第八節(jié) 員工權益與福利公休日 員工每周工作40小時,周六全體人員固定加班,周日休息。法定假日: 員工每年可享受下列有薪假日:元旦(公歷1月1日)一天、春節(jié)(農(nóng)歷除夕及前一天、正月初一、初二、初三至初八)十天、國際勞動節(jié)(公歷5月1日至2日)3天、國慶節(jié)(公歷10月1日至3日)3天。4、社會保險 公司按市政府要求,向廣州市社局投保了養(yǎng)老保險和工傷保險。7、生日補貼 員工生日,每人可享受一年一次80元生日禮金,由人力源部辦理發(fā)放。9、因工受傷,生病住院補貼 視具體情況給予適當補助。11、免費體檢 公司為員工每年免費健康檢查一次。第九節(jié) 員工考核*總則 為了正確評價員工的工作實績和德才表現(xiàn),為員工的培訓、人事調(diào)配、獎懲等提供依據(jù),特制訂本辦法??己耍址Q考績、工作評價,是指按照本辦法規(guī)定的方法和程序、考核內(nèi)容、標準,對員工的工作能力和績效進行定期或不定期的系統(tǒng)考察與評價??己斯ぷ饕⒅貙嵭?,簡便易行,宜于操作,防止繁瑣。初定考核等級226。 匯總確定考核等級226。通知被考核者考核表*考核方法與程序員工考核分為平時考核、年終考核、轉正考核、任職考核四種。 任職考核由人力資源部主辦,在正式發(fā)文任命前,由擬任職者撰寫崗位任職專題報告或目標書,送有關領導評鑒以決定是否正式任命,人力資源部還要對其進行360度全方位的考核及民主評議(方案根據(jù)情況另行制定),專題報告或目標書評鑒通不過的及考核爭議較大的,人力資源部將結果及時提報公司建議暫緩任命。年終考核每年年末或者翌年初進行,年終考核與平時考核方式相同,以平時考核為基礎??己瞬扇〔扇≈鸺壙己酥?,一般人員的考核以部長的復評為最終考核結果,但總裁可以適當調(diào)整;主管以上人員的考核以總裁核定的等級為準。主管、經(jīng)理在聽取周圍共事人意見的基礎上,根椐日常工作表現(xiàn)和個人自評,進行初評。人力資源部匯總呈送總裁核準(指主管以上人員的考核資料)。 員工對考核結果如有異議,可以在接到通知的10天內(nèi)向上級或人事部門申請復核,考核結果除與考核相關主管及被考核者本人知道外,不得私下傳播。德,是指道德品質(zhì)、遵紀守法的表現(xiàn)。勤,是指工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)的表現(xiàn)。員工的考核結果分四個等級:優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職。稱職:正確執(zhí)行公司的各項決策、政策,自覺遵守各項規(guī)章制度,熟悉業(yè)務,工作積極,能夠主動完成工作任務,表現(xiàn)良好,勝任工作。可能有兩種情形:技能尚可但工作態(tài)度差,工作態(tài)度尚可但技能差。*考核結果的使用 員工在平時考核工作中被確定為優(yōu)秀的,應給予宣傳或獎勵,被確定為基本稱職的,應對其加強指導,被確定為不合格的,應予處分或加強督導培訓。在年度考核被確定為基本稱職的,作出人事調(diào)整或培訓提高等決定。以上可以按照具體實施方案辦理。*附則本規(guī)定由人力資源部負責解釋。附表:員工考核表機密資料嚴禁外洩立白集團員工季度考核表 年 季度 共2頁 第1頁姓名單 位職務入公司日期考核項目分數(shù)考核標準自評初評依據(jù)敬業(yè)精神(責任心)1敬業(yè)意識淡薄,對工作敷衍了事,經(jīng)常受到投訴。3敬業(yè)意識尚可,對工作能按指令執(zhí)行,基本 符合要求。工作態(tài)度1態(tài)度差,缺乏主動性,辦事拖拉,時常要上級督促才能完成任務。3態(tài)度尚可,基本上無須上級提示亦能主動地工作。紀律性1紀律性差,常缺勤,或弄虛作假,或受到公司處罰。3紀律觀念一般,對不良傾向態(tài)度模糊,當好好先生。協(xié)調(diào)性1不能與他人和睦相處,配合工作時常須督促。3能與他人和睦相處,也能合作互助,但缺少主動性。工作能力1只有本崗位的粗淺知識,常需指導,常有差錯。3具備本崗位需要的技術和知識,能獨立工作和解決一般問題。工作質(zhì)量1經(jīng)常忽略本職工作質(zhì)量,責任心不強,且時有推諉過失行為。3工作質(zhì)量一般符合公司要求,能承擔責任。工作效率1工作效率低,經(jīng)常不能按時按質(zhì)按量完成工作。3有一定的工作能力,基本能按時按質(zhì)按量完成工作。學習精神1因循守舊,對學習新知識和技能不感興趣,工作方法極少改進。3能學習新知識,基本能適應新情況對開展工作的要求。跟蹤落實1跟蹤落實較差,所負責的工作被動、混亂。3跟蹤落實尚可,所負責的工作處于中游水平。評分小計免計172。初評人(主管、經(jīng)理)意見及評定等級:174。人力資源部意見:176。 考核工作自評、初評、復評請于考核次月5日前完成并送人力資源部。213。213。213。213。213。共2頁 第2頁第十節(jié) 員工獎懲管理辦法*總 則一、為了增強員工的責任感,激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作紀律和秩序,提升管理績效,特制定本辦法。二、 獎懲,就是根據(jù)工作表現(xiàn),按照本規(guī)定,對員工實施的書面的獎勵和懲罰。三、 公司實施員工獎懲必須遵守以下原則:獎懲必須分明,應做到有功必獎,有過必究。四、 員工獎懲程序摘要如下責任者程序摘要說 明獎懲對象所在部門或政策執(zhí)行部門 人事部門總 裁人事部門工作表現(xiàn)獎懲申報單提 報審 核核 準公 告*獎 勵五、 本公司有關員工獎勵根據(jù)貢獻程度分類為:嘉獎小功大功授予各種榮譽稱號如某專項活動獎、模范員工、杰出員工、先進工作者等。八、獎勵按程序核準實施后應予發(fā)文公告,重大獎勵事項由人事部門利用集會、報紙等多種形式宣導,以擴大激勵效果。 在完成工作任務、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務質(zhì)量、節(jié)約公司資財和能源等方面,做出顯著成績的; 在科研、生產(chǎn)、銷售、管理、改善勞動條件等方面,有發(fā)明、技術改進或者合理化建議,取得重大成果或者顯著成績的; 在改進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的;保護公司財產(chǎn),防止或者預防、挽救事故有功,避免重大損失的;同壞人壞事作斗爭,對維持正常的工作秩序,有顯著功績的;維護公司紀律,事跡突出的;一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍已為人,事跡突出的;在業(yè)務外有特殊功績的,對發(fā)揚光大公司名譽,有特殊貢獻的;其他應當給予獎勵的。必要的時候,可以同時調(diào)整工作崗位或降低其工資級別。十二、 懲罰按程序核準實施后公告與否由公 司酌情決定。十四、 對于違紀員工,在懲罰實施前可以先令其 停職接受檢查,停職期間不發(fā)工資,但照正常出勤管理。十六、 給予員工懲罰,必要時人事部門召開由公 司相關領導參加的人事評議會會審再作出決定。*附 則十七、 本公司有關獎勵和懲罰的種類、程序悉依本規(guī)定執(zhí)行,獎勵和懲罰的具體行為標準,各部門可在其工作規(guī)章中加以明確。十九、 附表:獎懲申報單(略)第十一節(jié) 員 工 任 用 管 理 辦 法*總則一、為使本公司員工任用有一定的程序和依據(jù),保證員工任用工作的規(guī)范公正合理,特制定本辦法。三、員工任用系指有關正式員工的調(diào)動、晉升、降職、免職等涉及員工職位變動的情況。會 辦226。核 準226。申 報226。專題報告226。任用通知人事任用申報單任職專題報告人事調(diào)配表3.降職、免職責 任 人程 序 摘 要說 明用人部門、人事部門被考核者用人部門人 事 部 門總 裁人 事 部 門考 核226。申 報226。核 準226。六、公司員工有下列情形之一的,應當予以任用新的職務(任職):1.公司內(nèi)部單位平行調(diào)動任職的(調(diào)動)2.晉升或降職的;3.因
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