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第五節(jié)面試實(shí)戰(zhàn)技巧-在線瀏覽

2024-08-07 01:11本頁(yè)面
  

【正文】 微,比實(shí)力弱更糟?!薄 】忌€要將尊卑態(tài)度與自身的實(shí)力、地位分開(kāi)處理,排除地位、實(shí)力對(duì)交際態(tài)度的消極干擾,地位低而不卑,實(shí)力弱而不憐!  常有不少求職者問(wèn):參加面試唯唯諾諾不行,趾高氣揚(yáng)更不行,那么如何才能掌握不卑不亢這個(gè)“度”呢?因?yàn)檎莆者@個(gè)對(duì)于不少不諳面試技巧的求職者來(lái)說(shuō)的確是太難了?! ∷愿鶕?jù)我多年的面試經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),我認(rèn)為比較好的做法是“略卑不亢”,甚至于“有卑不亢”也未嘗不可。但這位女孩可能為了體現(xiàn)她的不卑不亢,便回答說(shuō):“我看不見(jiàn)得”,這一下使同時(shí)在場(chǎng)的用人單位的人事經(jīng)理頓時(shí)打消了錄用她的念頭,理由是“此人比較傲”。事后這位女孩表示很后悔卻也無(wú)濟(jì)無(wú)事了?! 榱苏乙环莺霉ぷ?,只要不涉及人的尊嚴(yán),略卑不亢,說(shuō)得再體面些,“謙虛”一點(diǎn)又何妨呢?  面試考場(chǎng)上,請(qǐng)小心提防考官們?cè)O(shè)下的“陷阱”,也許考官提出一個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn),請(qǐng)考生評(píng)論,如果考生不能堅(jiān)持原則,隨聲附和,那就失策了。有位大學(xué)畢業(yè)生面試時(shí)與考官發(fā)生了一番爭(zhēng)論,回去后朋友們都說(shuō)“一個(gè)很好的機(jī)會(huì)被吵掉了”。原來(lái)爭(zhēng)論是考官故意設(shè)置的,以考查應(yīng)試者有無(wú)勇氣表述自己的觀點(diǎn),以及考生的辨別能力、表述能力等。如果考生經(jīng)常打斷考官的話,或在考官說(shuō)話時(shí),老想插入幾句,或者“踴躍”地指出考官念錯(cuò)的字,那么即使考生在禮儀上表現(xiàn)得再禮貌,也會(huì)讓考官感到考生對(duì)其的不尊重。作為人才的一項(xiàng)非智力因素,禮貌會(huì)把你的尊重準(zhǔn)確而直接地傳達(dá)給考官,讓他們?cè)谇楦猩蠞M足的同時(shí),將禮貌及時(shí)反饋給考生,這樣考場(chǎng)上雙方的支持協(xié)作就開(kāi)始了。當(dāng)考生以簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言,清晰明確地表達(dá)自己時(shí),考生的老練和穩(wěn)重的形象就樹(shù)立起來(lái)了。我們時(shí)常能體會(huì)到,一個(gè)滿嘴“名家名言”,談話中術(shù)語(yǔ)、成語(yǔ)滿天飛的人,有時(shí)還沒(méi)有那些語(yǔ)言樸實(shí)的人表達(dá)得深刻?! ?熱情主動(dòng)  考生面試時(shí)主動(dòng)積極,禮貌大方,熱情地與考官們進(jìn)行交流,會(huì)使自己易于被考官接受和喜歡??忌慕嵌仁蛊浔仨毢涂脊俦3忠欢ň嚯x。有些考生想與考官“見(jiàn)面熟”的急于求成的愿望是不合適的?! ?嚴(yán)謹(jǐn)縝密  謹(jǐn)慎是原蘇聯(lián)生理學(xué)家巴甫洛夫?qū)η嗄昕茖W(xué)工作者的期望。沒(méi)聽(tīng)清、沒(méi)聽(tīng)懂的問(wèn)題完全可以請(qǐng)考官重復(fù)一遍,而不要急著回答?! ∵@里有一段面試考上的問(wèn)答:  考官:“你是學(xué)中文的?”  考生:“對(duì),除了中文專(zhuān)業(yè),我還輔修了一些管理學(xué)的課程?!薄 】脊?上身前傾,很感興趣):“唔?你可不可以談一談我們?nèi)粘I钪惺裁礃拥穆曇羲闶窃胍裟??”  考生:“這個(gè)……噪音不就是很吵的聲音嘛……”  從這段對(duì)話中,我們看得出,考生不謹(jǐn)慎的言行會(huì)自斷退路,自己讓自己下不了臺(tái)。也許這就是對(duì)考生的“應(yīng)變性”、“機(jī)敏性”等的測(cè)評(píng)。誰(shuí)都會(huì)相信一個(gè)談笑風(fēng)生、幽默風(fēng)趣的人精明強(qiáng)干、精力充沛。有位考生應(yīng)試某市文化局的一職位時(shí),被問(wèn)及是否知道本市地方志上記載的某名人的雅事,該考生不甚了解,就坦然作此回答,然后幽默地補(bǔ)充了一句“相信幾百年后拿我做面試考題,不會(huì)難倒考生”?! ?保持自尊  面試中,最好不要讓主考官鮮明地意識(shí)到:“這個(gè)人在試圖討好我。高社交自尊的人懂得,在交際中,尊重他人的同時(shí)亦要堅(jiān)持自我的力量?! ∪⑷绾翁岣呙嬖嚨挠行浴 ∫岣呙嬖嚨挠行?,從用人單位和主考官角度,需采取以下措施:第一,培訓(xùn)主考官,提高主考官的素質(zhì)特別是人員面試方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所謂結(jié)構(gòu)化面試,一是面試組織過(guò)程的“結(jié)構(gòu)化”,精心策劃與安排;更重要的則是面試提問(wèn)的結(jié)構(gòu)化,無(wú)論是提問(wèn)問(wèn)題的內(nèi)容或者是提問(wèn)的方式,都要逐步規(guī)范化。純定性分析,主觀隨意性大,區(qū)分度也難以掌握;但若對(duì)面試結(jié)果過(guò)分追求定量分析,顯然也不符合人民甄選的實(shí)際情況,在具體操作上也是很難做到的。要逐步改變傳統(tǒng)意義上面試的那種一問(wèn)一答的“口試”形式,逐步引入無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、圖形投射、公開(kāi)演講等情景模擬式的人員甄別手段,增加面試的評(píng)價(jià)角度,豐富面試的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,提高面試的有效性?! 膽?yīng)試者角度,又如何提高面試的有效性呢?除了了解用人單位和主考官方面對(duì)面試的態(tài)度和操作辦法讓?xiě)?yīng)試者“知己知彼”外,本書(shū)還希望通過(guò)剖析應(yīng)試者面試的成功因素和失敗因素,給應(yīng)試者把握面試效果以具體啟發(fā)。面試的最終目標(biāo)是面試成功、攻取職位?! ?1)令主考官相信你是空缺職位的最佳人選。主考官常常預(yù)先訂好了一套理想人選的條件,然后逐一檢視應(yīng)試者,看誰(shuí)最適合,最能擔(dān)任這面工作。因此,應(yīng)試者要牢記一點(diǎn):主考官的現(xiàn)任在于挑選最合適的人,你整個(gè)求職計(jì)劃(包括求職信、簡(jiǎn)歷表、找人寫(xiě)推薦書(shū))及面試表現(xiàn)都應(yīng)集中令他們相信要找的人就是你,別浪費(fèi)時(shí)間于其他無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上。  即使你的能力、工作經(jīng)驗(yàn)和其他資格條件都令主考官相信你是合適人選,但如果你對(duì)該單位或這份工作無(wú)誠(chéng)意,還是不大可能被錄取的。如果你擺出滿不在乎甚至“逢場(chǎng)作戲”的態(tài)度,對(duì)事業(yè)毫不認(rèn)真,或者讓主考官以為你只想“騎驢找馬”,無(wú)意長(zhǎng)時(shí)間做下去,那么無(wú)論你條件多么出眾,他們也未必會(huì)錄用你?! 槭裁丛搯挝幌脘浻媚??因?yàn)槟銓?duì)該單位有用、有價(jià)值,你加盟之后能給他們帶來(lái)好處?! 榇?,應(yīng)試者在面試之前必須做一些有針對(duì)性的準(zhǔn)備工作,比如了解該單位的現(xiàn)狀,了解空缺職位的性質(zhì)與任務(wù),訂好計(jì)劃,甚至進(jìn)行模擬練習(xí),當(dāng)被問(wèn)及相關(guān)問(wèn)題時(shí)可以肯定且又有說(shuō)服力地說(shuō):“我到貴單位上班之后,會(huì)怎樣怎樣……?! ?面試的失敗因素  應(yīng)試者以下一些態(tài)度和表現(xiàn)易引起主考官反感,極易導(dǎo)致面試的失敗。  沒(méi)有什么比遲到更讓主考官反感的了。  (2)對(duì)求職的單位毫無(wú)所知。問(wèn)及你為什么要當(dāng)公務(wù)員?回答說(shuō):“公務(wù)員的職位穩(wěn)定、有保障嘛,誰(shuí)都知道的。切勿出現(xiàn)以上這些情況?! ∪绻阃耆粍?dòng),默不作聲,待主考官三番五次引導(dǎo)和鼓勵(lì)你說(shuō)話后,你也僅回答“是”或“不是”?! ?4)擺動(dòng)出吊兒郎當(dāng)?shù)膽B(tài)度,或傲慢自大。主考官說(shuō)話你也不用心聽(tīng)?! “谅源蟮膽B(tài)度對(duì)于小規(guī)模單位的主考官尤其不好?! ?5)粗魯無(wú)禮。只顧自己,毫不替他人著想——打斷主考官的講話,未經(jīng)同意便吸煙,并將煙霧噴到他們臉上,告訴他們你對(duì)這工作實(shí)在毫無(wú)興趣,只是希望取得面試經(jīng)驗(yàn)等等。要求你提出具體計(jì)劃、提議或有建設(shè)性的意見(jiàn)時(shí),又含糊其詞?! ∷摹ⅰ拔摇弊值氖褂眉记伞 ≡诳紙?chǎng)上,考生極力向考官推銷(xiāo)自己:“我”適合這份工作;“我”畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè);“我”愛(ài)好廣泛……等等不一而足。考生的最終目的是讓考官承認(rèn)你并接受你,因此在喋喋不休說(shuō)“我”的時(shí)候,考生一定要考慮考官愛(ài)不愛(ài)聽(tīng)。因此在考生痛快地使用“我”的時(shí)候,考官可能已經(jīng)厭煩了??偣緦?duì)此的獎(jiǎng)勵(lì),是對(duì)我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵(lì)。他沒(méi)有一連串地使用五個(gè)“我”,并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達(dá)效果就好得多?! 〉谝?,變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”;  第二,用較有彈性的“我覺(jué)得”、“我想”來(lái)代替強(qiáng)調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為”、“我建議”等詞語(yǔ),以起到緩沖作用;  第三,使用“我”、“我們”的替代語(yǔ),如“本人”、“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”、“我們”的積累作用;  第四,對(duì)“我”字作修飾和限定,如“我的拙見(jiàn)”、“我個(gè)人的看法”等?! 】傊嗽诿鞔_主體、承擔(dān)責(zé)任的語(yǔ)義環(huán)境下,應(yīng)慎用和巧用“我”字。為了爭(zhēng)取考官的認(rèn)可,考生除了要具備真才實(shí)學(xué)能夠發(fā)表真知卓見(jiàn),也要掌握表達(dá)自己觀點(diǎn)的藝術(shù)——以此來(lái)促進(jìn)考官對(duì)自己的觀點(diǎn)的理解和接受?! ?保持與考官的及時(shí)溝通?! ?不要固執(zhí)己見(jiàn),應(yīng)該允許考官提出相反意見(jiàn),并且虛心傾聽(tīng),真誠(chéng)請(qǐng)教?! ?當(dāng)問(wèn)題屬于中性或不易引起爭(zhēng)論時(shí),可直接坦率地提出自己的觀點(diǎn)?! ∏罢咧赶葟目脊僖捉邮艿牡x你的真實(shí)主題較遠(yuǎn)的觀點(diǎn)談起,逐步接近你的真實(shí)觀點(diǎn),以清晰的邏輯使考官們具有充分的思想準(zhǔn)備,然后再“推銷(xiāo)”你的觀點(diǎn)。人們反對(duì)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)往往比接受正確的觀點(diǎn)更容易。當(dāng)考生提供了確切翔實(shí)的論據(jù),而不是僅提自己的主張時(shí),其觀點(diǎn)就容易被接受?! ∫晃粦?yīng)試者在擠公共汽車(chē)去面試的路上,擠掉了西服的扣子,到考場(chǎng)后來(lái)不及補(bǔ)救也沒(méi)辦法補(bǔ)救,于是他就硬著頭皮走進(jìn)了考場(chǎng)。我參加這個(gè)職位的面試,應(yīng)該從此刻開(kāi)始,自覺(jué)地以國(guó)家公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己?! ‘?dāng)考官突然提出難以回答的問(wèn)題時(shí),應(yīng)試者不妨“以難制難”,以其提問(wèn)方式對(duì)其反問(wèn),從而化解自己的窘迫?! ?927年浙江省某縣選錄縣長(zhǎng),朱懋祺前去應(yīng)考,在順利通過(guò)筆試后進(jìn)入面試。  這個(gè)例子盡管不是公務(wù)員考錄的例子,但其一樣可以給應(yīng)試者以啟發(fā),對(duì)于考官的“發(fā)難”,如法炮制,做巧妙的應(yīng)答?! ∫虼恕巴恕庇袔讉€(gè)原則:  1可能“進(jìn)”的時(shí)候,不“退”。出奇兵方能制勝!  3原則性的問(wèn)題不宜采用這個(gè)技巧?!边@樣的“以退為進(jìn)”最終將只留給考官“退”。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說(shuō)清楚,或者是闡釋某件事的原因;或者是把考官的誤解及時(shí)澄清。  1解釋的態(tài)度應(yīng)端正  考生在做解釋時(shí),不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯?wèn)題太簡(jiǎn)單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時(shí)候,考官并不是真的不懂或沒(méi)聽(tīng)清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少。  考生在做解釋時(shí)必須態(tài)度誠(chéng)摯,用富有情感的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明問(wèn)題?!斌w會(huì),有時(shí)候單純的解釋的態(tài)度就能解決問(wèn)題,消除誤會(huì)。當(dāng)解釋實(shí)在難以奏效時(shí),考生不必著急。考生若抓住某一點(diǎn)非要讓考官明白,那樣就可能將考生與考官的關(guān)系弄僵。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受考生的解釋?! ?實(shí)事求是  解釋時(shí)若不了解真實(shí)情況,請(qǐng)考生不要尋找借口、強(qiáng)詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造?! 】忌粲胁槐阒闭f(shuō)的或不愿在考場(chǎng)表露的事情,可以如實(shí)向考官說(shuō)明并請(qǐng)求他們的諒解?! ∮ㄟ^(guò)自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。在自己承擔(dān)責(zé)任時(shí),要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。有的問(wèn)題甚至只需自己坦然承認(rèn)自己的失誤或不懂,不用解釋?! ?間接解釋  即以第三者的角度去解釋?zhuān)ㄗ约涸瓎挝活I(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎(jiǎng)狀證書(shū)等書(shū)面材料以及媒體資訊等等?! “?、掌握常用句式和“萬(wàn)用語(yǔ)”  有時(shí)候考生需要拖延回答問(wèn)題的時(shí)間以斟酌字詞;有的時(shí)候考生一時(shí)緊張忘了話題;有的時(shí)候考生希望自己的表述會(huì)有更好的“外殼”?!  疤孤实卣f(shuō)……”  “我能適應(yīng)這份工作是因?yàn)椤薄  拔沂沁@樣考慮這個(gè)問(wèn)題的……”  “我真誠(chéng)地希望您能對(duì)我的情況表示滿意……”  “我希望您能理解……”  “您的問(wèn)題讓我很難回答,因?yàn)椤薄  拔抑赃@樣做,是因?yàn)椤薄  拔液芨吲d您能欣賞我的觀點(diǎn)……”  “我盼望著將來(lái)繼續(xù)和您合作……”  “這是我為什么這樣做的理由和想法……”  “聽(tīng)完我的解釋后,您也許會(huì)同意我的觀點(diǎn)?!薄  斑@是從中總結(jié)到的教訓(xùn),相信以后我不會(huì)再發(fā)生同樣
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