【正文】 級(jí)財(cái)政、行業(yè)主管和預(yù)算單位對(duì)固定資產(chǎn)的基本管理要求及財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)固定資產(chǎn)的控制管理要求。 用戶(hù)可自行選擇數(shù)據(jù)的上報(bào)方式，如軟盤(pán)上報(bào)、EMAIL 上報(bào)或其它上報(bào)方式。 保留與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的接口，具有良好的擴(kuò)展性和延伸性。 系統(tǒng)功能模塊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)包括:部門(mén)代碼表、資產(chǎn)編號(hào)表、類(lèi)別代碼表和用戶(hù)編碼表。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理就是對(duì)上述關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),只有系統(tǒng)管理員有權(quán)運(yùn)行此模塊。資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理主要功能包括：資產(chǎn)狀態(tài)修正:固定資產(chǎn)不同時(shí)期所處狀態(tài)會(huì)發(fā)生改變,這些狀態(tài)包括:在用、未使用、封存、報(bào)廢等 9 種類(lèi)型。 折舊計(jì)算主要功能：對(duì)指定狀態(tài)的資產(chǎn)紀(jì)錄按指定的折舊方式自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算,并對(duì)凈值、累計(jì)折舊等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,包括：月末計(jì)提折舊；年終轉(zhuǎn)結(jié)。 固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程分析 概述 在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí),需從一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查體處理過(guò)程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏,修改和刪除原系統(tǒng)不合理的地方,在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程. 系統(tǒng)任務(wù) （１）管理固定資產(chǎn)卡片。 （２）核算固定資產(chǎn)的變動(dòng)。 （３）計(jì)提折舊、計(jì)算固定資產(chǎn)凈值。 （４）管理低值易耗品。 （５）車(chē)輛管理。 （６）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。 （７）輸出各種報(bào)表。 （８）實(shí)時(shí)查詢(xún)。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 概述 數(shù)據(jù)流程分析是用一組符號(hào)來(lái)描述整個(gè)系統(tǒng)中信息的流動(dòng),象性和概括性的特點(diǎn). 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程可以分成以下幾個(gè)工作過(guò)程： 1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)首次投入運(yùn)行時(shí)，需將企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的全部原始資料輸入計(jì)算機(jī)，以形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 3. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊文件，固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少文件及固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件統(tǒng)計(jì)、匯總生成轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)文件，據(jù)以自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。 5. 根據(jù)固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)折舊文件，固定資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件編制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)匯總表、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)分部門(mén)或分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表。 以用戶(hù)為單位，進(jìn)行密碼的設(shè)定/修改等維護(hù)作業(yè)。 （用戶(hù)自定義） 三、固定資產(chǎn)管理 公司采購(gòu)固定資產(chǎn)之后，采購(gòu)部門(mén)在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的基本資料，并且記錄下保管人員系統(tǒng)自動(dòng)將此固定資產(chǎn)記錄入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 領(lǐng)用的固定資產(chǎn)歸還時(shí)，在系統(tǒng)中記錄該信息。同時(shí)可通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)打印出符合實(shí)際需要的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單。 四、條形碼標(biāo)簽生成模塊 二 級(jí)公 司基 礎(chǔ) 設(shè) 施 購(gòu) 置申 請(qǐng) 單1 . 1資 產(chǎn) 購(gòu)置 申 請(qǐng)單 管 理 資 產(chǎn) 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 單1 . 4資 產(chǎn) 基本 信 息管 理1 . 2資 產(chǎn) 購(gòu)置 申 請(qǐng)審 批1 . 3資 產(chǎn) 購(gòu)置 申 請(qǐng)（批 復(fù) 上）級(jí) 主 管 資 產(chǎn) 基 本 信 息 二 級(jí)公 司 財(cái) 務(wù)上 級(jí)主 管 二 級(jí)公 司各 類(lèi) 單 據(jù) 及 資 產(chǎn)資 料固定資產(chǎn)購(gòu)置管理數(shù)據(jù)流程圖 二 級(jí)公 司資 產(chǎn) 變 更 申 請(qǐng)單 資 產(chǎn) 變 更 申 請(qǐng) 單資 產(chǎn) 基 本 信 息 二 級(jí)公 司 財(cái) 務(wù)上 級(jí)主 管資 產(chǎn) 變 更 通知 單2 . 1資 產(chǎn) 變 更申 請(qǐng) 單管 理2 . 2資 產(chǎn) 變 更申 請(qǐng) 審 批2 . 3資 產(chǎn) 變 更申 請(qǐng) 批 復(fù)（ 上 級(jí) 主）管 2 . 4資 產(chǎn) 變 更處 理資 產(chǎn) 基 本 信 息固定資產(chǎn)變更管理數(shù)據(jù)流程圖 二 級(jí)公 司資 產(chǎn) 報(bào) 廢申 請(qǐng) 單資 產(chǎn) 報(bào) 廢 申 請(qǐng) 單資 產(chǎn) 基 本 信 息 二 級(jí)公 司 財(cái) 務(wù)上 級(jí)主 管3 . 1資 產(chǎn) 報(bào) 廢申 請(qǐng) 單管 理3 . 2資 產(chǎn) 報(bào) 廢申 請(qǐng) 審 批3 . 3資 產(chǎn) 報(bào) 廢申 請(qǐng) 批 復(fù)（ 上 級(jí) 主）管 3 . 4資 產(chǎn) 報(bào) 廢處 理資 產(chǎn) 基 本 信 息資 產(chǎn) 報(bào) 廢 信 息資 產(chǎn) 報(bào) 廢 通 知 單固定資產(chǎn)報(bào)廢管理數(shù)據(jù)流程+ 管理 號(hào)碼 申請(qǐng) 單位編號(hào) 固資 類(lèi)別 固資 名稱(chēng) 規(guī)格 型號(hào) 資金 來(lái)源 購(gòu)置 日期 廠(chǎng)牌 特性 1 附注 部門(mén) 經(jīng)理意見(jiàn) 上級(jí) 主管批示意見(jiàn)資 產(chǎn) 購(gòu) 置 申 請(qǐng)+ 固資 類(lèi)別 固資 名稱(chēng) 規(guī)格 型號(hào) 資金 來(lái)源 出廠(chǎng) 日期 購(gòu)置 日期 使用 日期 使用 年限 使用 狀態(tài) 廠(chǎng)牌 附注資 產(chǎn) 基 本 信 息+ 變更 申請(qǐng)單號(hào) 管理 號(hào)碼 申請(qǐng) 單位 申請(qǐng) 時(shí)間 變更 原因 調(diào)出 單位 調(diào)入 單位 交接 地點(diǎn) 產(chǎn)權(quán) 歸屬編碼 經(jīng)辦 人 部門(mén) 經(jīng)理意見(jiàn) 上級(jí) 主管批示意見(jiàn) . . . . . .資 產(chǎn) 變 更 申 請(qǐng)+ 固資 類(lèi)別 固資 名稱(chēng) 規(guī)格 型號(hào) 原值 購(gòu)置 申請(qǐng)單號(hào) 報(bào)廢 日期 使用 年限報(bào) 廢 固 資 信 息+ 批復(fù) ( )上 級(jí) 主 管 部 門(mén)+ 審批 ( )下 屬 公 司 經(jīng) 理+ 申請(qǐng) ( )二 級(jí) 公 司 用 戶(hù)+ 登陸 ( )+ 用戶(hù) 名稱(chēng) 用戶(hù) 密碼 組號(hào) 二級(jí) 公司編碼 備注用 戶(hù)+ 二級(jí) 公司編碼 二級(jí) 公司名稱(chēng)二 級(jí) 公 司 編 碼+ 組號(hào) 菜單 編號(hào) 公司 編碼 有效 性標(biāo)志 禁用 標(biāo)志 備注權(quán) 限系 統(tǒng) 管 理 員+ 管理 號(hào)碼 申請(qǐng) 單位 申請(qǐng) 時(shí)間 固資 原值 固資 殘值 已使 用年限 報(bào)廢 原因 主管 人 經(jīng)管 人 產(chǎn)權(quán) 歸屬編碼 主管 部門(mén)意見(jiàn) 上級(jí) 批示意見(jiàn)固 資 報(bào) 廢 申 請(qǐng)0 . . 1 1 . . *購(gòu)置1 0 . . *變更**購(gòu)置批復(fù)**購(gòu)置審批**購(gòu)置申請(qǐng)**變更申請(qǐng)**變更批復(fù)**變更審批11**設(shè)置*0 . . 1報(bào)廢**報(bào)廢批復(fù)**報(bào)廢審批**報(bào)廢申請(qǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)體類(lèi)圖第四章 詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本目標(biāo): 一、用簡(jiǎn)便易行的方法,登陸固定資產(chǎn)增加,減少,固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)以及盤(pán)虧盤(pán)贏(yíng)等各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以準(zhǔn)確反映企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)價(jià)值. 二、及時(shí)反映固定資產(chǎn)使用狀況變動(dòng),以準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本與費(fèi)用中應(yīng)包含的固定資產(chǎn)折舊額. 三、針對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的性質(zhì)與狀態(tài)確定使用年限,殘值及采用的計(jì)算折舊方式,精確計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊,以準(zhǔn)確反映每項(xiàng)固定資產(chǎn)的凈值. 四、賬力系統(tǒng)輸送各項(xiàng)固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)以及折舊分配的機(jī)制計(jì)帳憑證. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 一、資產(chǎn)的分類(lèi)應(yīng)適應(yīng)大中小企業(yè)的統(tǒng)計(jì)要求,企業(yè)必須由用戶(hù)確定固定資產(chǎn)的分類(lèi)層次及每一層所能容納的分類(lèi)數(shù)或固定資產(chǎn)的數(shù)量. 二、固定資產(chǎn)的分部門(mén)核算尤其要適應(yīng)大型企業(yè)部層次繁多,要逐級(jí)統(tǒng)計(jì)的需求,部門(mén)的層次及每一層次的下屬部門(mén)數(shù)量由用戶(hù)確定. 三、能提供直線(xiàn)法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法等各種計(jì)提折舊的方法. 四、提供與帳務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)接,一方面在帳務(wù)系統(tǒng)中各固定資產(chǎn)的余額的增減或累計(jì)折舊的發(fā)生額應(yīng)反映在固定資產(chǎn)模塊中。固定資產(chǎn)的存量結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀態(tài)如何,在很大程度上體現(xiàn)銀行的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和營(yíng)運(yùn)能力,直接影響銀行的經(jīng)營(yíng)成果。 當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。 (1) 有些自行購(gòu)置的固定資產(chǎn)僅計(jì)買(mǎi)價(jià),而購(gòu)置該項(xiàng)固定資產(chǎn)所支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)和繳納的稅金卻計(jì)入了其它費(fèi)用。 2． 有些固定資產(chǎn)的折舊額計(jì)提不準(zhǔn)確。對(duì)已提足折舊的固定資產(chǎn)或盤(pán)虧的或已報(bào)廢停用的固定資產(chǎn)仍然提取折舊。 3．有些固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理不規(guī)范。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入、調(diào)出的,接受捐贈(zèng)的,毀損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不作 帳務(wù)處理。對(duì)報(bào)廢、毀損、變價(jià)出售的固定資產(chǎn)的處置清理沒(méi)有通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目反映,而是直接在“營(yíng)業(yè)外收入(支出) ”