【正文】 的郵寄工作工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)五 工作任務(wù) 根據(jù)公司各部門(mén)需要到郵電部門(mén)辦理所需電話的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)、過(guò)戶(hù)、更改帳號(hào)、信件的郵寄等工作事宜。職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā) 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布 工作時(shí)間百分比：25%負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接 頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：介紹信及公章管理 工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)四職責(zé)表述：主編《中電簡(jiǎn)報(bào)》 ，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外宣傳 工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五 職責(zé)表述：編寫(xiě)公司年度《大事記》工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)六 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)傳閱公司文件的督促權(quán)原始稿件的挑選權(quán)《大事記》編著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán)對(duì)各部門(mén)有關(guān)資料的索取權(quán)相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國(guó)機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)任職資格：教育水平 大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 行政管理、文書(shū)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 通曉文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)、掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、精通 office 辦公軟件、熟悉網(wǎng)頁(yè)制作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)。其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常上下班，有時(shí)加班所需記錄文檔 各種通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、公司文件等的登記、傳閱和發(fā)放記錄備注13 / 42辦公室文印職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 文印 崗位編號(hào)所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 2直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職： 負(fù)責(zé)文印工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)文印工作的管理 工作時(shí)間百分：30 %接受公司和各部門(mén)的文印申請(qǐng) 頻次：日常按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求，進(jìn)行復(fù)印、油印、曬圖和裝訂等工作 頻次：1 次/年對(duì)文印工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 頻次：1 次/兩年職責(zé)一工作任務(wù)提請(qǐng)復(fù)印紙、硒鼓等耗材的采購(gòu)計(jì)劃 頻次：不定時(shí)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的管理 工作時(shí)間百分比：20%進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修 頻次：1 次/年負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等的日常維護(hù)保養(yǎng) 頻次：有時(shí)職責(zé)二 工作任務(wù)制定復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等設(shè)備的更新計(jì)劃 頻次：日常職責(zé)表述：對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 工作時(shí)間百分比：20%根據(jù)工作的緊張程度，對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 頻次：有時(shí)對(duì)外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計(jì)分析 頻次：有時(shí)職責(zé)三 工作任務(wù)與客戶(hù)建立良好的關(guān)系 頻次：有時(shí)職責(zé)表述： 文印室的管理 工作時(shí)間百分比：15%文印室的清潔和整理管理 頻次：1 次/年職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)文印室的安全、通風(fēng)工作 頻次：偶爾職責(zé)五職責(zé)表述： 文件保密 工作時(shí)間百分比：10%及時(shí)銷(xiāo)毀作廢文件資料 頻次：日常工作任務(wù) 提高保密意識(shí)，嚴(yán)守公司機(jī)密 頻次：1 次/年職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的使用權(quán)對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的更新建議權(quán)開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 對(duì)外承攬合作單位任職資格：教育水平 中專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 保密制度、文印設(shè)備的使用經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧 熟練的文件復(fù)制、裝訂技術(shù)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)其它：使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)，曬圖機(jī)等工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾加班所需記錄文檔 復(fù)印記錄備注15 / 42辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 房產(chǎn)管理 崗位編號(hào)所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、公司行政歸口費(fèi)用的支出及分?jǐn)偟仁聞?wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理 工作時(shí)間百分比：40%根據(jù)國(guó)家房改政策，辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個(gè)人或調(diào)房的全部手續(xù)，并處理售后問(wèn)題頻次：日常協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù)。 頻次：日常整理及保管房產(chǎn)資料。 頻次：不定期職責(zé)一工作任務(wù)接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情。對(duì)隨時(shí)增減的各類(lèi)固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確記錄 頻次：不定期與各部門(mén)辦理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù) 頻次：不定期職責(zé)三 工作任務(wù)保管各類(lèi)固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件 頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鞴ぷ鲿r(shí)間百分比：15%辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù) 頻次：1 次/年職責(zé)四 工作任務(wù) 每季度對(duì)各部門(mén)發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行對(duì)口分?jǐn)?，并建立費(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)帳. 頻次：4 次/年職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán)對(duì)租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤(pán)查權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門(mén)任職資格：教育水平 大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 熟悉國(guó)家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備一定的管理知識(shí)，技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫(xiě)能力、有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、INTERNET/INTRANET 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺(tái)帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等備注：17 / 42辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 網(wǎng)絡(luò)管理 崗位編號(hào)所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 2直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及相關(guān)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護(hù)及日常管理 工作時(shí)間百分： 30%負(fù)責(zé)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護(hù)，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，并作好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄 頻次：日常職責(zé)一 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)審核公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)和管理，處理設(shè)備故障頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名 頻次：不定期制作發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè)，并定期更新 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)確保網(wǎng)頁(yè)的各鏈接正確無(wú)誤，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百分比：20%配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門(mén)的需求調(diào)研 頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理、反饋和修改 頻次：不定期職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對(duì)部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次：不定期職責(zé)表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運(yùn)行方式 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機(jī)房管理辦法 頻次 ：不定期職責(zé)四 工作任務(wù)整理并將軟件開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資料、運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 ：不定期職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門(mén)電腦設(shè)備的維修、維護(hù)和技術(shù)支持工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購(gòu)的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 Linux、oracle 等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí)技能技巧 具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄備注19 / 42辦公室檔案主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng) 檔案主管 崗位編號(hào)所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書(shū)采購(gòu)的審批手續(xù)、其他管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：10%制定檔案管理年度工作計(jì)劃。 頻次： 日常職責(zé)表述：組織制定檔案管理制度 工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)二 工作任務(wù) 根據(jù)國(guó)家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度 頻次：10 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：30%定期組織檔案信息的搜集整理工作 頻次：12 次/年督促公司各部門(mén)執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)定期對(duì)檔案進(jìn)行分析，