【正文】 詳細(xì)記錄維修工程量，根據(jù)公司房屋狀況提出維修建議 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各區(qū)域供暖費物業(yè)費的收付及其他費用的支付工作。 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)會議室物品的檢查，出現(xiàn)缺損時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、修復(fù)添置。 頻次：隨時職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門重要活動的用車 頻次：隨時職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險、年檢 工作時間百分比：30%負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購買油票 頻次：1 次/年職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛保險、年檢 頻次：1 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作。定期清點核實所管物品。 工作時間百分： 14%起草出國相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國任務(wù)申請表，按外事規(guī)定辦理申報出國任務(wù)手續(xù) 頻次：日常職責(zé)一工作任務(wù) 負(fù)責(zé)將出國任務(wù)申請表進(jìn)行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國政審報送頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、因公出國簽證、出境證明及出國團(tuán)組統(tǒng)計等相關(guān)工作工作時間百分比：50%提供辦理護(hù)照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù) 頻次：日常負(fù)責(zé)出國團(tuán)組統(tǒng)計 頻次：日常職責(zé)二 工作任務(wù)出國人員回國后，負(fù)責(zé)及時收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理頻次：不定期職責(zé)表述：按上級主管單位要求，負(fù)責(zé)邀請函的辦理并統(tǒng)計歸檔，辦理出國意見征詢函工作時間百分比：24%協(xié)助有關(guān)人員填寫《被授權(quán)單位簽證通知表》及其他相關(guān)表格 頻次：不定期負(fù)責(zé)對所填內(nèi)容進(jìn)行核實，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。 頻次：日常21 / 42職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平 本科及以上學(xué)歷專業(yè) 資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗 4 年以上工作經(jīng)驗，2 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識 具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧 熟練使用計算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備 計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔檔案管理年度工作計劃、技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料 工作時間百分比：20%定期公布公司各部門歸檔資料的信息 頻次：12 次/年職責(zé)一 工作任務(wù)督促公司各部門交存各類歸檔資料 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理 工作時間百分比：30%將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。 頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時間百分比：20%職責(zé)二 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與租房單位簽定協(xié)議書，并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作 頻次：5 次/年職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺帳的登記及管理 工作時間百分比：15%建立公司各種固定資產(chǎn)實物臺帳。 頻次：日常收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個人的房租等費用。 頻次：日常職責(zé)六 職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門有關(guān)資料的索取權(quán)公司文稿撰寫權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)協(xié)會學(xué)會工作管理權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司辦公室、各相關(guān)政府部門任職資格：教育水平 大專及以上學(xué)歷專業(yè) 文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 攝影、攝相、企劃等培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、和攝影等相關(guān)知識技能技巧 一般使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班所需記錄文檔會議計劃安排、會議通知、資質(zhì)統(tǒng)計和年審記錄、協(xié)會名錄、餐費統(tǒng)計、油票發(fā)放記錄、影、相資料、廣告資料等備注：11 / 42辦公室文字秘書職務(wù)說明書崗位名稱 文字秘書 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 行政副主任 職系 管理職系直接下級所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理 工作時間百分：35 %對外單位各種來文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá) 頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。 工作時間百分比：30%職責(zé)二工作任務(wù)具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費用的借還、外出機(jī)、車票的訂購等工作 頻次：日常職責(zé)表述：承擔(dān)公司資質(zhì)年檢、認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)學(xué)會、協(xié)會聯(lián)系辦理繳費工作，公司名片制作管理，定點餐費統(tǒng)計、油票管理。辦公室職務(wù)說明書目 錄辦公室主任職務(wù)說明書 ................................................1辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 ..........................................4辦公室行政副主任職務(wù)說明書 ..........................................6辦公室行政秘書職務(wù)說明書 ............................................8辦公室文字秘書職務(wù)說明書 ...........................................10辦公室文印職務(wù)說明書 ...............................................12辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書 ...........................................14辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 ...........................................16辦公室檔案主管職務(wù)說明書 ...........................................18辦公室檔案管理職務(wù)說明書 ...........................................20辦公室出國管理職務(wù)說明書 ...........................................22辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書 .............................................24辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 .......................................26辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 ...........................................28辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 .......................................30辦公室維修及庫管職務(wù)說明書 .........................................32辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書 ...........................................34辦公室保潔職務(wù)說明書 ...............................................36辦公室翠辦值班職務(wù)說明書 ...........................................38辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱 辦公室主任 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 總裁 職系 管理職系直接下級 行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運行職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定本部門所承擔(dān)的行政辦公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計劃，并完成工作總結(jié)工作時間百分比:15%根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1 次/年職責(zé)一 工作任務(wù) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1 次/年職責(zé)表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度 工作時間百分比:20%建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項行政辦公制度，并組織實施頻次：不定期根據(jù)上級要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次：不定期組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批頻次：不定期職責(zé)二 工作任務(wù)組織制定公司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序 頻次：不定期職責(zé)表述：組織公司行政辦公制度的落實 工作時間百分比：10%編寫辦公會議紀(jì)要，組織編寫年度總結(jié)及重要報告，并督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議、指示的落實情況頻次：日常配合編寫質(zhì)量體系文件 頻次：日常組織完成中電報道、公司年度大事記、文件匯編等工作頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)根據(jù)部門年度工作計劃，督促指導(dǎo)下屬完成會議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排及其他行政事務(wù)工作頻次：日常3 / 42職責(zé)表述：組織后勤工作的落實 工作時間百分比：5 %按照年度工作計劃，指導(dǎo)后勤工作的落實，處理突發(fā)事件 頻次：不定期在授權(quán)范圍（10 萬元）內(nèi)，對供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預(yù)算的審批；對電話交換機(jī)、電梯、計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置和維護(hù)合同的審批。 工作時間百分比：30%職責(zé)表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)