【正文】 ........................................................................................................... 59 郵件搜索 ......................................................................................................... 60 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 1 | I 引引 言言 文檔概要 本文檔詳細(xì)描述郵箱的最終用戶，即電子郵箱的使用者，如何使用、管理自己的郵箱及其帳號中的信息 。 預(yù)期讀者 本文檔的讀者對象是郵箱系統(tǒng)的最終用戶或者指導(dǎo)最終用戶使用本系統(tǒng)的相關(guān)人員。郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 登登 錄錄 如圖 所示為用戶登錄界面， 用戶填寫正確的“用戶名” 、 “密碼” 和“驗證碼”后 即可登錄郵件系統(tǒng) 。 ? ：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 ? 忘記密碼： 當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在 “ 郵箱設(shè)置 ” 中設(shè)置了 “ 提示問題 ” 。 圖 如圖 所示 為用戶成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現(xiàn)將該界面中各個功能模塊簡介郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 3 | 如下： 圖 ? A— 導(dǎo)游欄： 用戶可以通過頁面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個功能選項。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 4 | 圖 ? B— Banner： 本郵件系統(tǒng)界面上方為 Banner 工具條， 如圖 所示， 為用戶提供了【 退出 】、【 郵箱設(shè)置】、【郵件搜索】 等功能的鏈接 ，同時，操作區(qū)域的標(biāo)簽頁名稱也會在此區(qū)域中顯示 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 5 | 圖 III 導(dǎo)導(dǎo) 游游 欄欄 功功 能能 收信 點擊導(dǎo)游欄上方的 【 收 信 】 鏈接 ，直接進(jìn)入 “ 收件箱 ” 界面，方便用戶快速直接地閱讀信件，具體操作請 參閱文件夾內(nèi) 的 收件箱 說明。 圖 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 7 | 由于業(yè)務(wù)需要部分郵件用戶需要管理的地址簿數(shù)量非常龐大，其中不乏重名用戶，而準(zhǔn)確的記憶這些用戶的電子郵件地址確實不是一件容易的事情，因此，我們開發(fā)了收件人中文姓名自動匹配的功能。 圖 直接點擊 收件人 鏈接，彈出如圖 所示界面，在該界面中，用戶可以 通過 點擊 “通訊錄”、“組”、“郵件列表” 中的鏈接 選擇收件人地址 ，方便用戶的操作 。 ? 暗送 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 8 | 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā) 送 信 件 ，只是在 閱讀信件時， 不會 看到 暗送收信用戶的 Email 地址。 ? 附件 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇 通過 上傳 附件 鏈接 ， 選擇添加本地計算機中的文件。 圖 成功上傳附件后，用戶可以通 過“刪除”圖標(biāo) 進(jìn)行刪除操作。 用戶點擊 從其他途徑添加附件 鏈接下拉框，可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲文件作為信件的附件 ， 如圖 所示 。 注：在“文件列表”方式中，用戶可以通過界面上 方提供的搜索功能查詢網(wǎng)絡(luò)存儲中的文件。 2. 使用編號：可以使用 html 的自動編號，使編輯工作更加簡單方便。 4. 對齊方式 ： 左對齊 ， 居中 ， 右對齊 ，兩端對齊 。 圖 6. 圖象 ：用戶可以在信件 內(nèi)容 中加入圖 象 ， 通過該鏈接， 會 彈出 如圖 所示的 “圖象 ”對話框， 用戶可以 添加網(wǎng)絡(luò)中的圖片 或本地圖片 。 8. 字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 10. 文本顏色 ： 選擇 文 字的顏色。 12. 純文本編輯：切換到純文本編輯方式。 2. 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項，收件人在打開該信件時會彈出如圖 所示 的 對話框，如果收件人選擇【 確定 】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 12 | 3. 保存到送件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到 送 件箱，這樣的設(shè)計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。比如 提醒各個部門 相關(guān)的人員 某件工作的安排；或者，在生活中我們常常遇到這樣的尷尬，明明計劃好在 好友 生日 當(dāng)天 ， 發(fā)出電子郵件祝福，但是， 很多時候到了時間自己卻忘記發(fā)送郵件了 ，事后懊喪不已，但 已 于事無補。 用戶在發(fā)送郵件前可設(shè)置發(fā)送時間，收件人會在用戶設(shè)置的發(fā)送時間接收到電子郵件。 注：信紙由管理員添加制作。 信件被成功發(fā)送后，收件人地址會自動保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用 ，如圖 所示 。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點擊信件的 “ 收件人 ” 對應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 ? 打印預(yù)覽 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 13 | 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 現(xiàn)將音 /視頻郵件發(fā)送方法簡介如下。 用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完 成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 14 | 文件夾 用戶點擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 文件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運用剩余空間。 圖 ? 添加新 文件夾 在如圖 所示界面的【 添加 文件夾】 前 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名，點擊【 添加 文件夾 】 即可 。 ? 修改文件夾 用戶可以 通過添加文件夾后的“改名”圖標(biāo)對新建的文件夾進(jìn)行改名操作。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 2. 徹底刪除 選擇要刪除的信件，點擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 16 | 3. 移動 到 選擇 要移動的信件， 點擊【 移動到 】后的 下拉 圖標(biāo)， 選擇目的 文件夾即可， 一次可移動一封或多封信件。 4. 查看 用戶可以通過 點擊 “查看”后的 下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。 圖 6. 轉(zhuǎn)寄 本 系統(tǒng)允許用戶在 文件夾中 同時勾選多個信件后進(jìn)行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一封含有多個 .eml格式附件的郵件 ， 收件人可以點擊每一個 .eml附件進(jìn)行郵件查看 ， 大大簡化了發(fā)件人的勞動復(fù)雜度并且方便收件人進(jìn)行查看 。 7. 其他操作 ? 導(dǎo)入郵件 通過 該功能，用戶可以將本地的 .eml 文件導(dǎo)入 到郵箱中， 如圖 所示為點擊【 導(dǎo)入郵件 】后進(jìn)入的界面。 圖 ? 導(dǎo)出郵件 選擇 列表中的信件后，通過“導(dǎo)出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計算機中。 9. 自定義顯示列 點擊“自定義顯示列”圖標(biāo)，會彈出如圖 所示的對話框，用戶可以設(shè)置希望顯示在郵件列表中的列信息。 11. 預(yù)覽 用戶點擊信件后對應(yīng)的“預(yù)覽”圖標(biāo) ，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容 和攜帶的附件 ，而無需打開信件進(jìn)行閱讀。 如圖 所示為讀郵件界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 ? 回復(fù) ： 可以選擇 回復(fù)或全部回復(fù) 。 ? 全部回復(fù)： 會給郵件的發(fā)件人 、其他收件人 和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。 ? 修改后轉(zhuǎn)寄： 被轉(zhuǎn)寄的郵件在發(fā)送前可以進(jìn)行修改。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 19 | ? 刪除 ：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行刪除操作。 ? 其他操作 ： 用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 顯示原始郵件： 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 ? 保存原始郵件：用戶可以將郵件以 .eml 文件格式保存到本地。 ? 純文本形式查看： 通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi)容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。 通過該鏈接 ，可將當(dāng)前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 ? 添加到通訊錄 ： 可以將該郵件的發(fā)信人地址存入 用戶 的 通訊錄 中 。 ? 添加備注 ：用戶通過“添加備注”圖標(biāo) ，可以在彈出的對話框中添加備注內(nèi)容。 ? 附件 ：若信件中帶有附件，可以點擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。 ? 快速回復(fù) ： 可以直接進(jìn)入回復(fù)信件界面，方便用戶的操作。 關(guān)于送件箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 關(guān)于 草稿 箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 20 | 關(guān)于 垃圾 箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 關(guān)于 垃圾郵件 的具體操作請參閱 收件箱 說明。 關(guān)于定時郵件的具體操作請參閱 收件箱 說明。 關(guān)于 系統(tǒng)通知 的具體操作請參閱 收件箱 說明。 圖 圖 ? 聯(lián)系組名稱：輸入要添加的聯(lián)系組的名稱，必填項。 通過“ 所有 聯(lián)系人列表” 上 的搜索輸入框可以查找滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 22 | 圖 ? 姓名： 輸入聯(lián)系人的姓名 。用戶還可以添加用戶的其他 電子 郵件地址，如“工作電子郵件、家庭電子郵件、其他電子郵件”，并且可以通過“ 其他 電子郵件”后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 地址： 記錄聯(lián)系人的地址，并且可以通過“地址” 后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 公司： 記錄聯(lián)系人的公司名稱。 ? 自定義 ： 記錄其他信息項，并且可以通過“ 自定義 ” 后的 添加 鏈接來增加輸入框。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 23 | 注：支持模糊搜索。 圖 5. 刪除組 在聯(lián)系組列表中點擊存在的組，然后點擊 toolbar 中的“刪除”圖標(biāo)鏈接，即可將選擇的聯(lián)系組刪除。 6. 修改聯(lián)系人 在聯(lián)系組中選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“ 組操作 ”鏈接，即可對聯(lián)系人信息進(jìn)行重新設(shè)置。 ? 刪除：用戶可以將所選的聯(lián)系人從所在的聯(lián)系組中刪除。 8. 打印聯(lián)系人 在所有聯(lián)系人或聯(lián)系組中，選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“打印”鏈接，用戶可以將聯(lián)系人信息打印出來。 圖 10. 導(dǎo)出 通過此功能，用戶可以將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 25 | 圖 自助查詢 登錄 查詢 如圖 所示為“登錄 查詢 ”界面，在該界面中，用戶可以 點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件 ， 滿足查詢條件的登錄日志會顯示在界面下方。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 26 | 圖 發(fā)信查詢 如圖 所示為“ 發(fā)信查詢 ”界面， 在該界面中， 用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的發(fā)信日志會顯示在界面下方。 在發(fā)信日志列表中，用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 排序：用戶可以根據(jù)“發(fā)送時間”進(jìn)行排序操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 27 | 圖 收信查詢 如圖 所示為“收信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的收信日志會顯示在界面下方。 在 收 信日志列表中，用戶可以根據(jù)“收取時間”進(jìn)行排序操作。用戶可以了解自己郵箱 徹底刪除 信件的情況。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 29 | 圖 網(wǎng)盤 網(wǎng)盤 實現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲在通過 Inter 可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號 或其他用戶共享的文件。網(wǎng)盤界面 如 錯誤 !未找到引用源。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 30 | 圖 Toolbar 工具條 在網(wǎng)盤界面上方為 Toolbar 工具條，為用戶提供了網(wǎng)盤各項功能的操作入口，如 圖 所示。 ? 前進(jìn) ： 用戶通過“前進(jìn)”鏈接 ，可 以 進(jìn)入 上 一步進(jìn)入的文件夾。 ? 上傳 ： 用戶通過“上傳”鏈接，可以在本地選擇想要上傳的文件。建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點擊 “ 新建 ”鏈接 ， 父目錄中會出現(xiàn)一個“新建文件夾”，用戶可以設(shè)置新的文件夾名稱，點擊空白處即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 31 | 圖 用戶輸入 正確的提取碼后，進(jìn)入如 圖 所示界面，在該界面中，用戶可以