會(huì)議策劃與管理7-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-05 00:59本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議策劃人應(yīng)達(dá)到哪些要求？ 會(huì)議籌劃者的角色是多面的，他們要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方 C、 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。 會(huì)中 A、 會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。 B、 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。 D、 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。 F、 會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。 H、 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 第一節(jié) 會(huì)議策劃課堂分析：會(huì)議的策劃必須反映出會(huì)議目標(biāo)及與會(huì)者的特點(diǎn)。主辦者準(zhǔn)備開(kāi)某個(gè)會(huì)議，覺(jué)得該會(huì)議很有意義，于是要求承辦者策劃出一個(gè)方案，因?yàn)椴邉潟?huì)議需要做很多工作，而一個(gè)人是不能獨(dú)立完成的。一、 理解會(huì)議策劃的要素會(huì)議策劃要明確5w1h方法：5W1H分析法也叫六何分析法，是一種思考方法，也可以說(shuō)是一種創(chuàng)造技法。這種思考辦法，可使思考的內(nèi)容深化、科學(xué)化。 合并 就是看能不能把幾道工序合并，尤其在流水線(xiàn)生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見(jiàn)影地改善并提高效率。 簡(jiǎn)化 將復(fù)雜的工藝變得簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也能提高效率。情景設(shè)置:根據(jù)小組展覽主體，策劃一個(gè)相關(guān)會(huì)議。 二、 活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。 五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 注意： 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀； 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂； 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。（二） 確定會(huì)議議題 議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問(wèn)題。會(huì)議圍繞這樣的議題展開(kāi)討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過(guò)。尤其是不宜把許多互不相干的問(wèn)題放在同一會(huì)議上討論，使與會(huì)者的注意力分散，不利于解決問(wèn)題。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT(mén)的“提案審查委員會(huì)”審議通過(guò)，才能成為列入會(huì)議議程的正式
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