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某建筑集團公司部門及崗位職責(zé)匯編-在線瀏覽

2025-01-10 06:35本頁面
  

【正文】 7. 有權(quán)對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢; 8. 負責(zé)組織完成股東會交辦 的 其他重要工作; 9. 對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)。做成功物業(yè)管理人!』 第 8 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 監(jiān)事 職責(zé): 負責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、 法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 負責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料; 負責(zé)對各級人員進行監(jiān)督和檢查; 負責(zé)股東會決議交辦的其他重要工作; 總經(jīng)理 職責(zé): 1. 執(zhí)行公司章程,對董事會負責(zé)并報告工作; 2. 全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理; 3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準(zhǔn)實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告; 4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等; 6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng) 理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理; 7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等; 8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退; 9.提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準(zhǔn); 10.提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準(zhǔn); 11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件; 12.負責(zé)公司資源配置; 13.任命管理者代表; 14.公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。做成功物業(yè)管理人!』 第 9 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 副總經(jīng)理 職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃; 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 負責(zé) 將公 司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 負責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對分管部門和業(yè)務(wù)的工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能上有較大自主決策權(quán)。 總經(jīng)理臨時授權(quán)的 其他工作 。 負責(zé)公司施工項目的工藝、技術(shù)進步和改造、“四新”的研發(fā)和質(zhì)量管理。 對下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機構(gòu)進行指導(dǎo); 對公司的主要技術(shù)項目和技術(shù)檔案管理機構(gòu)、質(zhì)量檢 測機構(gòu)進行直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮; 主持大型工程的驗收工作; 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。做成功物業(yè)管理人!』 第 10 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場調(diào)查和市場預(yù)測 ,研究公司資本的最佳投向 ,提出決策建議供總經(jīng)理參考; 研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后負責(zé)組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作 ,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率 ,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)組織實施; 分析公司計劃執(zhí)行過程和結(jié)果 ,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) ,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和建議 。 5.策劃公司大型的經(jīng)濟活動 ,如資產(chǎn)收購 ,拍賣及兼并等 。 7.負責(zé)主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況 ,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施 ,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo) 。 總會計師 職責(zé): 1.執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議 ,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等 ,落實完成計劃的措施 ,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施 ,指導(dǎo)各項財務(wù)活動 ,考核生產(chǎn) 經(jīng)營成果 ,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作 。 3.負責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作 ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行 。 5.負責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案 。 7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律 ,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項 。做成功物業(yè)管理人!』 第 11 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 執(zhí)行 。 10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 負責(zé)集團公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。 負責(zé)集團公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。 負責(zé)企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。 負責(zé)編寫集團公司年度大事記。 1 協(xié)助做好房改工作,管理好集團公司范圍內(nèi)的辦公用房 和自管住房的維修工作。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。做成功物業(yè)管理人!』 第 12 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 辦公室主任 崗位職責(zé): 負責(zé)對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 負責(zé)公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。 負責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。 辦公室副主任 崗位職責(zé): 貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。做成功物業(yè)管理人!』 第 13 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 態(tài)度。 文 員 崗位職責(zé): 熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好集團公司辦公室的各類日常事務(wù)及會務(wù)、會客的準(zhǔn)備和接待 工作。 負責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。 積極參與集團公司的各類評選活動,做好細致的資料準(zhǔn)備工作。 在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯字率,及時安排文件責(zé)任人終校,并負責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎。 科員(物業(yè)) 崗位職責(zé): 負責(zé)集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點、報廢、報損鑒定等工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 督促、協(xié)助下屬基層單位按計劃完成基建任務(wù)。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負責(zé)公司電腦 及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。 負責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對下屬各分公司的條線檢查。 檔案專管員 崗位職責(zé): 負責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、 統(tǒng)一管理。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負責(zé)公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。 負責(zé)集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。 后勤服務(wù)員 崗位職責(zé): 負責(zé)集團公司會堂、會議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會議室、會堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。 負責(zé)保管公司會議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時請有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和 降低成本的建議。 出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。 財務(wù)管理部 部門職責(zé): 按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。 依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合 理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作。 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認真審核各項材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。審核計算和發(fā) 放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。 部門經(jīng)理(主管) 崗位職責(zé): 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制 。 比較 精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu) ; 統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制 ,重點負責(zé)向金融機構(gòu)融資。 負責(zé)對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢。 參與 公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動 ,并 提供建議和決策支持 。 定期 向 上級領(lǐng)導(dǎo) 匯報公司經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及計劃的具體情況, 提出財務(wù)分析報告,并 提出有益的建議。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 認真執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《施工企業(yè)會計制度》等國家的有關(guān)規(guī)章制度,負責(zé)組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。 負責(zé)公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。參與集團公司定期或不定期的財產(chǎn)物資的清查盤點工作。 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時匯報,落實整改辦法。 做好會計資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 核算會計 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司本部(含 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應(yīng)的帳簿,認真、準(zhǔn)確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 負責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。 負責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。 出納員 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負責(zé)及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。 負責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。 記帳員 崗位職責(zé): 根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類明細帳及總帳,并保持帳帳相符。 負責(zé)辦理往來戶的核算、對帳工作,并負責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,編制固定資產(chǎn)盤點表。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。做成功物業(yè)管理人!』 第 21 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 負責(zé)對外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作。 及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應(yīng)隨時向部門經(jīng)理報告。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。 參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責(zé)定期檢查合同的履行情況。 貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。 定期進行各類工程經(jīng)濟指標(biāo) 、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。做成功物業(yè)管理人!』 第 23 頁,共 46 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 督促指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程管理。 負責(zé)駐有形市場辦公室的管理,負責(zé)做好投標(biāo)報名工作,辦理中標(biāo)項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。 1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 組織大型工程的招投標(biāo)活動,參加投標(biāo)標(biāo)書的報價決策。 督促與指導(dǎo)各分(子)公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時傳達上級相關(guān)文件精神。 負責(zé)經(jīng)營人員、預(yù)決算人員培訓(xùn)工作的落實,協(xié)助各分(子)公司對竣工結(jié)算工作的督促、指導(dǎo)。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負責(zé)招投標(biāo)報名資料的管理、招標(biāo)文件的收集和投標(biāo)書
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