【正文】 .............................................................. 52 4) 打印設置 ............................................................................................................................. 54 5) 獲取操作人員信息 ............................................................................................................ 55 1受票處理 .................................................................................................................................. 55 1) 受票驗證 ............................................................................................................................. 56 2) 受票錄入 ............................................................................................................................. 57 六、常見問題 ...................................................................................................................................... 57 第五章：票信通 防偽稅控聯(lián)網(wǎng)開票 ............................................................................................... 58 連接 /斷開 安全網(wǎng)絡 ......................................................................................................... 58 參數(shù)設置 ............................................................................................................................. 59 發(fā)票補發(fā) ............................................................................................................................. 59 文本接口 ............................................................................................................................. 60 網(wǎng)絡發(fā)票號獲取步驟 ........................................................................................................ 61 集中開票（事務所） ........................................................................................................ 62 常見問題及處理方法 ........................................................................................................ 63 1) 發(fā)票開具過程中，若開票電腦臨時斷網(wǎng)處理方法 ...................................................... 63 2) 當在獲取網(wǎng)絡發(fā)票號的過程中出現(xiàn)（如下圖） .......................................................... 65 3) 點擊“打印”按鈕后直接打印出來，沒有獲取網(wǎng)絡發(fā)票號 ..................................... 65 4) VPDN 撥號時提示用戶名密碼 錯誤，但用戶名密碼肯定沒錯。 .............................. 65 第六章：技術支持 .............................................................................................................................. 65 網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 4 第一章：網(wǎng)絡發(fā)票 概述 目前企業(yè)財務人員日常工作面臨的問題 我們財務人員日常工作中的工作量和面臨的財務管理風險主要包括以下兩方面： (1)在接收到發(fā)票方面：本企業(yè)接收發(fā)票做成本列支核算時只能核實是否在預算范圍內(nèi)，但無法核實發(fā)票內(nèi)容的真實性和有效性。 (2)發(fā)票開具保管 方面：原開票以手工填寫開票方式，在管理上主要存在紙質(zhì)發(fā)票保管要求高，查詢以往發(fā)票存根信息不方便等問題，導致發(fā)票管理成本高，財務核算工作量大。 網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)是： 企業(yè)在開具發(fā)票前先連接登陸 運營商 端平臺，填寫開票內(nèi)容信息，平臺受理保存后返回唯一的網(wǎng)絡發(fā)票號（發(fā)票標識碼），企業(yè)再打印開具發(fā)票。 系統(tǒng)功能： 聯(lián)網(wǎng)實時開票、實時查驗發(fā)票、開票受票信息查詢統(tǒng)計等。 使用的設備條件： 系統(tǒng)支持電腦開票終端和手機開票終端，支持已租用安全上網(wǎng)線路的上網(wǎng)線路，支持針式打印機 、 噴墨打印機 、 激光打印機。 企業(yè)使用網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下： 網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 5 第二章：信息安全及應急保障 信息安全及應急保障： 系統(tǒng)基于納稅人權益保障角度考慮到了開票內(nèi)容的信息安全和開票應急的保障措施： （ 1）、 開票內(nèi)容的信息安全的保障措施 ： 開票內(nèi)容信息包含企業(yè)經(jīng)營的商業(yè)秘密，如果開票過程中沒有安全措施，導致發(fā)票信息被競爭對手竊取，對企業(yè)來說損失可想而知的。安全上網(wǎng)線路（ L2TP VPDN網(wǎng) ） 是與全球網(wǎng)絡都連 接相通的互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的，這樣才能 1）有效防范終端遭到非法用戶的訪問、病毒攻擊信息安全問題； 2）有效防范信息傳輸?shù)臄?shù)據(jù)被截留、篡改及身份被 假冒 網(wǎng)絡安全問題； 3）有效防范來自于全球有組織、有目的不法用戶對平臺進行攻擊引起的系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性和鏈接接入平臺竊取平臺數(shù)據(jù)安全問題。 (2)、 開票應急的保 障措施 ： 發(fā)票開具是企業(yè)銷售及收款過程中的重要環(huán)節(jié)，如果因為開票終端故障導致不能及時開票，會影響到企業(yè)的銷售與收款。 兩種終端的特點和使用對象： 使用手機開票終端的特點和使用對象 :（ 1）、特點：便于攜帶、保管，無需租用上網(wǎng)線路，同時具有打電話、上網(wǎng)和短信等相關功能。隨時隨地可以進行發(fā)票開具、真?zhèn)纹辈轵?，尤其企業(yè)領導和財務主管可以利用手機終端獲取本企業(yè)發(fā)票開具和收受情況的信息以短信方式提示。 （ 3） 用戶服務提升計劃： （企政 OA） 減少操作步驟的桌面管理軟件 企政 OA對于企業(yè)的幫助 1. 節(jié)省操作設置。現(xiàn)在只需輕松一點既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政 OA 還可在本地保存帳號、密碼，再次連接時就能直接連同安全網(wǎng)絡（ VPDN）。企政 OA 除了有連接安全網(wǎng)絡（ VPDN）功能外，還可直接連接到稅務門戶， 4008 服務網(wǎng)站及 GOOGLE，或百度。 3. 內(nèi)含防偽稅控輔助軟件功能。 注：使用電信一次撥號進入開票系統(tǒng)的企業(yè)，可以跳過第二小節(jié)操作，撥號成功后，直接進入第三小節(jié)介紹的開票系統(tǒng)操作即可。如下圖 2. 功能說明 1) 安全網(wǎng)絡（ VPDN）：連接安全網(wǎng)絡（ VPDN）用，企業(yè)只 需點擊， 即可連接。 2) 4008 服務：連接到 服務中心，可在線咨詢稅務方面問題。 5) GOOGLE/百度：連接 GOOGLE/百度搜索引擎。 ? 其他 當選擇在程序運行時啟動防偽稅控輔助軟件后（如下圖），防偽稅控輔助軟件就會在連接安全網(wǎng)絡后啟動。 三 、 開票系統(tǒng) 操作說明 登錄 VPDN連接成功后，登陸 1 網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 10 (圖 ) 輸入用戶名（企業(yè)稅號）、密碼，點擊登陸按鈕，顯示如圖 (圖 ) 在“涉稅服務”主界面上點擊“電子發(fā)票”，顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖 3。 顯示界面如下 ： （圖 ） 2） 單點 /多點開票設置 ? 系統(tǒng)默認為“單點開票”狀態(tài)， 指 企 業(yè)指定一臺電腦開票的 情況 ，則無需進行此項設置 操作。 （圖 ） 點擊 “ 提交 ” ,如下圖 : （圖 ） 注： 完成發(fā)票管理員設置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，繼續(xù)初始化的下述操作。 對于 多點 開票的企業(yè)，如 總分機構、 連鎖店等，則需 先設置成多點開票后 ,再 通過此項設置，添加每個地點的開票人員。 （圖 ） 4） 開票點發(fā)票分配 ? 單點開票： 單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進入此功能菜單，對發(fā)票進行啟用狀態(tài)設置。 ? 多點開票： 對于多個地點開票的企業(yè)，需先設置開票點及開票人維護 ，再進行發(fā)票本分 配。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后，點擊“添加行” ，將 “ 開票人 ” 按 開票 需要 選擇為 發(fā)票管理員 和 其他開票 人 （起始發(fā)票號由誰 開始 開具就選擇誰的名字） ，再將 他們 要 開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄 ， 系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼，確認發(fā)票號無誤后，在每條發(fā)票記錄后的 “當前開票段”空格上打鉤， 一直到 需要進行分配的 整段 發(fā)票段 全部 拆分 完畢， 拆分如圖： （圖 ） 最后 點擊 “ 保存 ” 按紐， 提示“分配成功”， 這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 15 開票模式。 注 2：如果企業(yè)購買的發(fā)票本， 已使用本公司開發(fā)的單機版開票工具，開具了部分發(fā)票的企業(yè)，需要先將單機版中的發(fā)票導入網(wǎng)絡發(fā)票系統(tǒng)中，再進行發(fā)票的分配和開具操作。 發(fā) 票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類 左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置 （建議納稅人在第一次打印前，設置 值 為 0，并先用普通紙張測試發(fā)票套打的網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 16 位置） 啟用：自動顯示為啟用狀態(tài) 完成上述設置后，點擊 “打印”（此時，不要關閉圖 15界面） 系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實際紙質(zhì)發(fā)票位置進行比對，若，仍有偏差， 繼續(xù)在圖 15 界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值，如下圖 （圖 ） 再次點擊“打印”， 直到打印出來的樣票位置與實際紙質(zhì)發(fā)票相符，點擊 “保存”，出現(xiàn)如下界面： （圖 ） 關閉 此 界面 ，打印設置完成 。 開 票處理 1） 發(fā)票開具 使用“發(fā)票管理員”或 其他“ 開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在 下圖 顯示界面上 雙擊網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 17 “ 納稅人自行 開票處理 ” ，雙擊 “發(fā)票 開具”，在 出現(xiàn)的 下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。 然后， 依序填寫發(fā)票相應內(nèi)容，其中 客戶名稱 、 稅號 、 品名 、數(shù)量 、 總值為必輸項。 客戶 名稱：可以通過選擇按鈕選擇 客戶 ，也可以自行輸入。也可以自行輸入或修改。 貨物清單：當納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以 批量為單位進行開具時，需附上貨物清單，在貨物清單中點擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。此時，若已經(jīng)進行過發(fā)票打印位置的調(diào)試，可 直接選擇打印機、點擊“ 發(fā)票 打印”按鈕后即可打印該發(fā)票 ，若此時不想打印發(fā)票，可點擊“返回”按鈕，繼續(xù)開票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打 。 確認后點擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。 4) 發(fā)票重打 企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。 網(wǎng)絡發(fā)票培訓手冊 20 （圖 ） 5） 空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告 ） 對于一些丟失或損毀的 ， 無法 再 繼續(xù)使用 的 發(fā)票 ,或者 企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票， 可在此 模塊 將這些 空白 發(fā)票進行作廢處理 ,操作如下 ： 在（圖 ） 點擊 “空白發(fā)票 作廢 ” 按鈕，顯示界面如下： （圖 ） 點擊要作廢的 發(fā)票 記錄 前面的 “空白作廢”按鈕， 顯示如下 ： （