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正文內(nèi)容

連鎖加盟店經(jīng)營指導(dǎo)手冊范本-在線瀏覽

2025-08-11 14:22本頁面
  

【正文】 進(jìn)行現(xiàn)場驗收。建立店鋪裝修檔案公司總部的總部會根據(jù)加盟商裝修完成的照片建立店鋪檔案,為未來的店鋪氣氛布置等事宜建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),店鋪檔案主要包括:u 店鋪名u 店鋪地址u 各種貨架的名稱、數(shù)量u 寫真海報的具體類別、數(shù)量、尺寸u 店鋪設(shè)計圖u 店鋪裝修照片(四)操作感悟百貨商場驗收完畢后請取回裝修押金,為確保加盟商的利益,最好是裝修押金由裝修商支付。內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商、貨品及廣告用品,并驗收總部(二)操作要點公司總部統(tǒng)一配發(fā)的各種物品:u 電腦系統(tǒng):收銀軟件系統(tǒng)u 專用表單:客戶訂貨單、信息周報表、銷售日報表、進(jìn)銷存表、盤點表u 顧客管理用品:VIP 卡、店鋪名片u 美工制品:寫真噴繪、主題POP、形象畫冊、產(chǎn)品目錄等廣告宣傳畫u 其他陳列小道具加盟商自行配置購買的物品:u 電腦u 收款機(jī)u 傳真機(jī)u 視聽設(shè)備:電視、DVD、音響u 打價機(jī)及標(biāo)簽u 文具:紙、筆、橡皮、直尺、剪刀、文件夾、計算器、帳本、皮尺u 銀行刷卡設(shè)備(根據(jù)銀行的具體要求購買)(三)操作感悟開店的物品配置是一項煩瑣的工作,請務(wù)必列好清單,耐心細(xì)致。二、安裝 POS 系統(tǒng) (一)操作事項時間:在開業(yè)前7天必須系統(tǒng)安裝到位,且調(diào)試好。u 安排完畢后,公司會派相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試。(三)操作工具Pos 系統(tǒng)操作手冊(系統(tǒng)軟件供應(yīng)商給提供)(四)操作感悟安裝POS 系統(tǒng)將幫助加盟商更好的管理店鋪。加盟商自己也要學(xué)會使用POS 系統(tǒng),并能夠處理常見的系統(tǒng)問題。內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商總部協(xié)助加盟商訂貨物流中心根據(jù)加盟商產(chǎn)品訂貨單要求備貨,并發(fā)貨(二)操作要點填寫貨品訂單u 根據(jù)實際商品填寫《產(chǎn)品訂貨單》發(fā)送訂單u 加盟商把訂單傳真給總部分管銷售人員的時候必須自己留一份底單,以便產(chǎn)品到貨后核對。跟進(jìn)訂單處理u 加盟商須跟進(jìn)訂單的處理的進(jìn)程,以確保訂單按期按質(zhì)實現(xiàn)。為避免意外的發(fā)生,必須跟進(jìn)開業(yè)首批貨品訂單處理的進(jìn)度。內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商一、組織店員收貨驗貨二、收貨確認(rèn)三、反饋到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質(zhì)量問題等情況總部處理因到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質(zhì)量問題等引起的投訴(二)操作要點到貨驗收u 物流公司的送貨員在場的情況下清點箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損。u 兩人以上在場的情況下拆箱清點產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符。差錯處理u 填寫退貨申請單,同時標(biāo)明破損、脹袋、發(fā)霉等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量,并回傳給代理商/總部。信息錄入u 將進(jìn)貨信息錄入/下載到電腦收銀軟件系統(tǒng)里或登記在進(jìn)銷存帳。u 先進(jìn)先出原則商品上架u 如果可以開始陳列商品則將需要陳列的商品上架,根據(jù)需要打價格標(biāo)簽。倉庫有條理的放置商品可有效地縮短找貨時間,從而縮短顧客等待的時間。第五節(jié) 人員招募及培訓(xùn) 一、招募門店員工(一)操作事項時間:在店鋪開業(yè)前20天必須完成店鋪員工的招募工作。u “挖”人:去其他品牌的店鋪內(nèi)把合適的人員“挖”過來。一般招募程序u 加盟商發(fā)布招聘信息u 加盟商收集應(yīng)聘信件或信息u 加盟商通知應(yīng)聘者面試時間u 加盟商目測應(yīng)聘者u 應(yīng)聘者填寫履歷表(有簡歷者可不另行填寫,無簡歷者可用《員工登記表》代替)u 應(yīng)聘者自我介紹u 加盟商進(jìn)行發(fā)問(過往歷程和技能測試)u 加盟商做出決定員工的任職要求u 為快速上手,首次招募的員工必須要有同等工作經(jīng)歷1 年以上。u 學(xué)歷要求高中以上。如你認(rèn)為熟人或熟人介紹的員工不能達(dá)職務(wù)要求,盡早告訴對方,避免以后麻煩出現(xiàn)。二、員工崗前培訓(xùn) (一)操作事項時間:在門店開業(yè)前15天向代理商/總部申請培訓(xùn);在門店開業(yè)前7天完成員工的崗前培訓(xùn)工作,最晚在店鋪陳列以前完成。這種培訓(xùn)方法是由專門的培訓(xùn)老師通過理論教學(xué),讓店員掌握專業(yè)理論知識,如消費心理、銷售技巧、職業(yè)道德、品牌文化、商品知識、服務(wù)規(guī)范、店務(wù)管理等。u 相互學(xué)習(xí)提高法。這種培訓(xùn)工作須由加盟商定期組織,在日常工作中進(jìn)行。u 實例分析法。這種方法能讓受訓(xùn)人員主動思考,尋找問題及答案,從而有效提高受訓(xùn)者發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力。u 日常會議法。新進(jìn)員工須接受的培訓(xùn)階段:u 集中培訓(xùn)u 門店實習(xí)新進(jìn)店鋪員工需接受的培訓(xùn)內(nèi)容:u 企業(yè)背景及品牌文化u 店鋪經(jīng)營背景u 店鋪規(guī)章制度u 店鋪服務(wù)規(guī)范u 店務(wù)工作流程u 電腦系統(tǒng)操作u 顧客管理u 崗位職責(zé)u 產(chǎn)品知識u 銷售技巧u 相關(guān)的工資及福利u 考核標(biāo)準(zhǔn)(三)操作工具門店制度與規(guī)范培訓(xùn)申請表(詳見表14)培 訓(xùn) 申 請 表 填寫日期: 年 月 日基 本 信 息申請人所屬區(qū)域包含區(qū)域固 話傳 真手 機(jī)培 訓(xùn) 信 息培訓(xùn)方式□人員集中培訓(xùn) □分片區(qū)培訓(xùn) □單店培訓(xùn) □其它培訓(xùn)時間自 年 月 日—— 年 月 日,共計 天。其他事項培訓(xùn)申請事由: 簽名: 日期:加盟管理部意見: 簽名: 日期:總經(jīng)理意見: 簽名: 日期: 培訓(xùn)效果評估表(詳見表15)培 訓(xùn) 效 果 評 估 表培訓(xùn)地點所屬區(qū)域培訓(xùn)主題培訓(xùn)老師培訓(xùn)課時培訓(xùn)方式請?zhí)峁┠男畔⒛挲g: 性別: 崗位: 門店:評價內(nèi)容選 項改進(jìn)意見內(nèi)容是否實用□實用 □較實用 □一般 □不大實用 □很不實用講課深淺程度□很深 □較深 □一般 □ 較淺 □很淺教材制作水平□很好 □較好 □一般 □ 較差 □很差講課是否清楚□清晰 □較清晰 □一般 □ 不清晰 □很不清晰講課語言是否易懂□易懂 □較易懂 □一般 □ 不易懂 □很難懂培訓(xùn)方式是否好□很好 □較好 □一般 □ 較差 □很差培訓(xùn)時間長短是否合理□合理 □較合理 □一般 □不大合理 □很不合理培訓(xùn)地點是否合理□合理 □較合理 □一般 □不大合理 □很不合理培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛□很好 □較好 □一般 □ 較差 □很差此次培訓(xùn)收獲列出您認(rèn)為很需要的培訓(xùn)內(nèi)容(多項)其它意見和建議POS 系統(tǒng)操作手冊(四)操作感悟培訓(xùn)是一個長期的工作,加盟商要運用各種方法,不斷的對店員進(jìn)行培訓(xùn)。由于加盟商直接管理店鋪,所以自己必須對店鋪銷售和管理做到了如指掌。內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商組織店員進(jìn)行貨品陳列,并熟悉商品價格和位置總部一、指導(dǎo)陳列二、參與陳列(二)操作要點貨品分區(qū)定位u 面對一個空空的店鋪,首先是劃分店鋪的觸客點、黃金區(qū)域、陰陽面,然后按照系列、品類來進(jìn)行貨品的分區(qū)定位,做到貨品陳列位置心中有數(shù)。二、助銷品布置 (一)操作事項時間:在開業(yè)前4天完成內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商總部(二)操作要點主要的助銷品:u 主題POPu 促銷海報u 輔助道具,例如卡通蛇等(三)操作感悟陳列布置輔助的美工制作物和小道具,這樣整個貨品陳列就有生氣了第七節(jié) 開業(yè)大吉 一、首日正式營業(yè) (一)操作事項時間:開業(yè)當(dāng)天內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商帶領(lǐng)店員做好第一天的營業(yè)工作總部一、現(xiàn)場店員培訓(xùn)二、現(xiàn)場銷售協(xié)助(二)操作要點首日營業(yè)中可能會不到位的地方,加盟商必須注意,盡量提早解決:u 店員對產(chǎn)品不熟悉,不知道該如何向顧客介紹,語言比較匱乏。u 收銀可能因為顧客多和工作人員不熟練而出現(xiàn)紊亂。u 店員或其他協(xié)助人員對于促銷活動不熟悉,難以迅速準(zhǔn)確的向顧客宣講。(三)操作感悟建議在正式營業(yè)之前進(jìn)行3天試營業(yè)或者做一次內(nèi)部演練。溫馨提示:?門店順利開張須做好六大內(nèi)容:裝修、貨品、POS系統(tǒng)、促銷推廣、人員、陳列。?代理商/分公司/總部會全力協(xié)助加盟商門店的開張籌備。 WORD格式整理 第二章 日常運營管理門店順利開張后,加盟商接下來又該做些什么呢?答案當(dāng)然很明顯啦,那就是門店日常運營嘍!伴隨著日常運營中經(jīng)常出現(xiàn)的以下問題,我們將進(jìn)入一個新的章回:加盟商平時該怎樣進(jìn)貨和銷貨呢?加盟商怎樣做才能保管好店內(nèi)的商品,而且做到庫存準(zhǔn)確率100%呢?加盟商如何去處理商品庫存呢? 加盟商又該如何對日常的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析呢?第一節(jié) 產(chǎn)品進(jìn)貨 一、 訂 貨(一)操作事項 以歷史銷售數(shù)據(jù)為參考,按照代理商/總部下達(dá)的品類指標(biāo)下訂單,并依照下列流程進(jìn)行訂貨:◆ 把各品類指標(biāo)分成暢銷品、亞暢銷品、滯銷品;◆ 依據(jù)品類的平均單價,把訂貨金額轉(zhuǎn)成訂貨數(shù)量;◆ 根據(jù)各品類的總指標(biāo)和實際貨品適當(dāng)調(diào)整每個品類的口味、數(shù)量;◆ 整理、填寫訂單;◆ 提交訂單給客服人員。差錯處理◆ 填寫退貨申請單,同時標(biāo)明數(shù)量,并回傳給代理商/總部。(二)操作工具 產(chǎn)品訂貨發(fā)貨單產(chǎn)品退貨申請單退貨申請單申 請 人 門店名稱所屬區(qū)域 申請時間 聯(lián)系電話單據(jù)編號 退換理由退 貨 明 細(xì)產(chǎn)品條碼產(chǎn)品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注                                        價稅合計 金額合計 稅額合計 部門總經(jīng)理:營銷中心總經(jīng)理:(三)操作感悟即使到貨數(shù)量很多,我也須在當(dāng)日把貨品點清楚;無論是否真有差錯,我都會第一時間反饋總部,這是保證自我利益的良好習(xí)慣,更是一種專業(yè)的表現(xiàn)。入庫堆碼時,須遵循以下幾點原則:◆ 面向通道保管:為使出入庫方便,將產(chǎn)品面向通道碼放是保管的基本條件。◆ 依產(chǎn)品重量安排保管的位置:把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊,以防壓壞?!?先進(jìn)先出原則:依據(jù)商品入庫時間、生產(chǎn)有效期早晚進(jìn)行保管。入庫商品須當(dāng)天入帳。(二)操作感悟 新品的到來必將占用一些老品的陳列面,所以要敢于舍棄一些老品,必要的時候提早處理。(二)掌握關(guān)聯(lián)信息◆ 某件商品的替代產(chǎn)品;◆ 某件產(chǎn)品的組合搭配產(chǎn)品;◆ 某件產(chǎn)品的庫存量;◆ 產(chǎn)品在倉庫的存放位置與方式(所以要求正確規(guī)范的堆碼很重要)。排班要點◆ 無論如何,必須保證高峰時段的人員銷售力;◆ 分析門店的時段業(yè)績,包括交易筆數(shù)和客單價,把銷售能力強(qiáng)的導(dǎo)購安排在最有業(yè)績空間的時段;◆ 盡量把新人安排在非高峰班;◆ 絕對不可以出現(xiàn)某一班全部是新人的情況;◆ 每月在非旺日安排店員每人休息;(2) 操作工具《連鎖店排班和考勤表》 四、導(dǎo)購銷售(日常工作流程)(一)操作事項遵循導(dǎo)購三步曲開展銷售◆ 營業(yè)前:售前準(zhǔn)備,把購物袋、計算器備好,并檢查驗鈔機(jī)、收款機(jī)正常否?!?營業(yè)后:由店長組織夕會,店員陳述當(dāng)天的銷售情況,并由店長做出分析與總結(jié),安排明天計劃。任何時候要想達(dá)成交易,必須用利益打動顧客。當(dāng)無法知道顧客的需求時,請把所有利益提到,哪怕是顧客已經(jīng)知道的利益,比如促銷優(yōu)惠。(二)操作工具詳見《收銀管理規(guī)范》和《顧客進(jìn)店率統(tǒng)計表》(三)操作感悟確保收銀安全須做到三有:收付有憑證、交接有記錄、現(xiàn)金有控制。收銀員一定要非常的熟悉所有商品的條碼,以防止掃碼出錯,造成損失。六、登記顧客資料(一)操作事項詢問沒有 VIP 卡的顧客是否填寫顧客資料卡;告訴顧客填寫顧客資料卡的好處,比如紀(jì)念日禮物、活動通知、累計購買一定金額可獲得 VIP 折扣等等,鼓勵顧客填寫;檢查顧客填寫的資料卡,核對內(nèi)容,并誠懇要求顧客填寫完整;把顧客資料按照姓名排序歸類。 顧客填完資料卡以后,必須核對填寫內(nèi)容。七、填寫日報表(一)操作事項填寫《銷貨日報表》和《門店信息日報表》(二) 操作工具《銷貨日報表》、《門店信息日報表》八、日常銷售分析(一)操作事項日常銷售分析的基本內(nèi)容包括:銷售目標(biāo)的達(dá)成情況;時段業(yè)績、成交筆數(shù)及客單價的分析;品類的銷售分析;暢銷款的貢獻(xiàn)分析;折扣比例的占比。數(shù)量、金額以及
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