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人事管理程序分析與規(guī)則-在線瀏覽

2025-08-10 01:57本頁面
  

【正文】 車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費): (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內賭博者。 (五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (七)在公司服務期間,受刑事處分者。 (九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十三)偽造或變造或盜用公司印信者。 (十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。 (十九)參加非法組織者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 (二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負責考核,期 滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經總經理核準及公布后,方得正式雇用。 ,以為辦理年度考核參考。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十八條 辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內擅離職守者,除不發(fā)給加班費外,就其加班時數予以曠工論處。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。 □ 訓 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質及工作效率,應舉辦各種教育訓練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 (二)在職訓練:員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。 □ 遷 調 第五十八條 本公司基于業(yè)務上需要,可隨時調動任一員工職務或服務地點,被調員工應予配合。 第六十條 員工接到調職通知書后,單位主管應于7日內,一般員工應于5日內辦妥移交手續(xù),前往新職單位報到。 第六十二條 調任員工在接任者未到職前,其所遣職務由原直屬主管指派適員暫行代理。 (二)因特殊事故,呈請核準者。 第六十五條 留職停薪期間年資不計,但服兵役者不在此限。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經查明屬實者,予以免職。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂。 □ 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規(guī)定予以補償。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時,應予資遣: (一)停業(yè)或轉讓時。 (三)暫停工作在一個月以上時。 (五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在公司服務3個月以上未滿一年者,于10日前通知。 (三)在公司服務3年以上者,于30日前通知。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。 (二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當于10天本薪的資遣費,但剩余月數,或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個月者以1個月計。 第八十二條 員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護公司及個人安全。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (一)依據公司業(yè)務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。 (三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 第四條 人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作 (一)專員: ; ; ; 。 第五條 人事科組織關系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。 (三)在權限內督導各部門有關人事事宜。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務說明書”作為人事行政的依據。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。 (三)人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指 示辦理招募預備工作。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報、公司宣傳資料等)。 :以海報或公告方式進行。 ,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。 (四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。 :由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談,面談時應注意 : (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點; (3)要了解自己要告訴對方的問題; (4)要尊重對方的人格; (5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。 (五)背景調查: 經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。 (七)注意事項: 應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序, 逐項協(xié)助辦理下列: (一)領取員工手冊及識別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領制服及制服卡(總務科主辦); (四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請單”; (六)登記參加勞保及參加工會; (七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項: (一)填“人員異動記錄簿”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。 第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停 止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。 第三十條 調職 由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意 見后,呈權限主管核定。經批準的申請單則 由人事科依據發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務移交 手續(xù),履任新職。 第三十二條 經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動 申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業(yè)。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 (二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未 辦理者,視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 (二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動記錄簿內。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取“加班報告單”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯絡方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。 (二)全勤人員名單。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內,換發(fā)薪金。 第五十三條 有關考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。 第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一并呈報核銷。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據。 第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉會計單位作業(yè)。 第六十六條 經批準離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經營方針、工作環(huán)境; (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項; (四)介紹各部門辦公室及主管。 (二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓練。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、 訓練。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經理核準,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業(yè)。 第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項: (一)登記于人員異動記錄簿內。 (三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經理核準,發(fā)給“退休通知單”,副本轉會計單位核發(fā)退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。 (二)所屬人員薪資單冊。 (四)保管文卷目錄。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由 人事單位簽注意見,呈總經理核準后,副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉總務單位辦理。 第九十條 人事單位應
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