會議準備作業(yè)指導(dǎo)書-在線瀏覽
2024-07-29 20:07本頁面
【正文】 題，一定要做好會議成本的預(yù)算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發(fā)生，因為長此以往公司必然會不堪重負、得不償失。 如果沒什么特別的事情需要討論。定時交書面報告往往會流于形式，容易使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風(fēng)氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，問題和建議無法暢順流通。 采用會議的形式表揚或批評，有利于充分發(fā)揮表揚或批評的作用。 當(dāng)你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務(wù)時，最好用會議的形式，而不宜采用郵件或者其他書面形式。 必須把信息同時傳達給很多人。、計算會議成本 會議成本包括時間成本、直接會議成本和效率損失成本3種，會議成本是非?？捎^的一筆數(shù)目，不能等閑視之。、會議的時間成本 會議的時間成本 = 參加會議的人數(shù)（與會者的準備時間＋與會者的旅行時間）＋會議組織者準備時間 如果時間成本不太直觀，可以將其轉(zhuǎn)換成金錢成本，即開會的時間成本參會者平均時薪。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。、確定會議的各項準備工作就緒根據(jù)會議準備核對單檢查是否有遺漏的事項；根據(jù)高效會議預(yù)防性管理措施進行核對會議準備情況。、會議議題、議程、文件報告的準備、議題準備環(huán)節(jié)會議的議題準備是非常重要的環(huán)節(jié)，會議效率不高和會議流于形式基本上都有會議議題準備不充分相關(guān)。、議程安排確定各個分議題的討論時間、安排順序、主持人，即會議的議程，會議議程以打印會電子文檔形式分發(fā)到每個參會人手中。、會議文件準備通知各項文
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