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廣告公司員工手冊(cè)樣本-在線瀏覽

2025-08-04 13:52本頁(yè)面
  

【正文】 使用,需由各部門經(jīng)理同意,并辦理借用手續(xù)。其 它一、本手冊(cè)適用廣告公司所有職能部門。三、公司行為準(zhǔn)則:專業(yè)、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、友愛、高度責(zé)任心。五、公司口號(hào):六、本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。2.12:30~13:30是小憩時(shí)間。4.公司實(shí)行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請(qǐng)你一定作好記錄。二.著裝禮儀(1)衣著1.大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自已的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應(yīng)為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業(yè)之需。淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮,是對(duì)客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業(yè)工作者,而非模特。自然丶得體的面容淡妝對(duì)女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的力量。(2)電話要求:電話鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽,接電話時(shí),請(qǐng)首先說(shuō)“您好,**公司”,然后再禮貌訊問(wèn)與解答: “請(qǐng)問(wèn),您找誰(shuí)?” “好的,請(qǐng)等等” “您看這樣好嗎?”若對(duì)方找的人不在或出差,則請(qǐng)說(shuō)明事由,記下備忘。(3)接待要求:對(duì)待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和藹態(tài)度。三.辦公用品使用制度1. 保持電腦使用順暢,工作會(huì)輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦.1).所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找。,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù),如你因私事需要使用長(zhǎng)途電話,應(yīng)向公司行政申請(qǐng)并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除.3. 所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購(gòu)買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購(gòu)買辦公用品,一定要事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷.4. 如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機(jī),掃描儀,辦公桌椅等),請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償.1. 如你需要借閱設(shè)計(jì)資料,請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司.,或需要帶出公司,請(qǐng)事先征得總監(jiān)或行政主管的同意,并做出登記??蛻糍Y料,是公司的機(jī)密文件。第三部分 人事制度一.公司架構(gòu)1.公司性質(zhì)*注冊(cè)資金50萬(wàn)元之廣告代理發(fā)布公司(特業(yè)),除固定資產(chǎn)部分,各股東按股份出資共同承擔(dān)有限責(zé)任。2.公司人員架構(gòu)(9人)秘書(1人)總經(jīng)理(1人)會(huì)計(jì)(1人) 創(chuàng)意總監(jiān)(1人)市場(chǎng)推廣總監(jiān)(1人)設(shè)計(jì)師(2人) 業(yè)務(wù)主任(2人)二. 薪酬員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則提前一天。正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。不同職級(jí)的員工獲得不同數(shù)額的生活津貼,各項(xiàng)國(guó)家規(guī)定之補(bǔ)貼均在內(nèi)包干。三.福利1.社會(huì)保險(xiǎn)按照國(guó)家規(guī)定,員工試用期滿后,員工個(gè)人檔案應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)由公司托管,公司將為員工辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),公司和員工將各自承擔(dān)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)基金的費(fèi)用:*養(yǎng)老保險(xiǎn)基金+失業(yè)保險(xiǎn)基金2.午餐公司將按每人四元的標(biāo)準(zhǔn)為上班員工訂購(gòu)盒飯,公司承擔(dān)2元,個(gè)人承擔(dān)的每餐2元將在當(dāng)月工資中扣除,因故當(dāng)日不在公司進(jìn)餐者此條不適用。年資滿13年休假7天年資滿45年休假8天年資滿67年休假9天年資滿8年以上休假10天,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。你的工作成績(jī),與他(她)的支持是難以分開的,借此機(jī)會(huì),好好表現(xiàn)一下。 病假(病假一定要有市級(jí)醫(yī)院證明)同事假一樣,因?yàn)椴荒芄ぷ鳎べY自然會(huì)扣減,病假一天以上開始計(jì)扣工資。,若曠工,又沒(méi)有特殊理由,公司只能加作考慮,當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。五.加班制度1.首先,公司鼓勵(lì)提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務(wù)之需,可由部門主管決定加班時(shí)間。3.加班時(shí)間超過(guò)480分鐘后,補(bǔ)休一天,則不予補(bǔ)薪。5.超時(shí)工作必須事前填寫加班申請(qǐng)表及取得部門主管之同意,并于加班后,交上級(jí)確認(rèn),以便安排補(bǔ)薪事宜。7. 公司對(duì)所有超時(shí)工作之要求,會(huì)嚴(yán)格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)員工超時(shí)工作。2.若你嚴(yán)重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達(dá)不到公司統(tǒng)一要求,公司會(huì)對(duì)你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當(dāng)月工資作為補(bǔ)償。3.你在離開公司之前,首先應(yīng)完成業(yè)務(wù)交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,方可同財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)月的實(shí)際工資。流程執(zhí)行錯(cuò)誤。時(shí)間控制失誤等.(機(jī)密),公司商業(yè)資料(策劃報(bào)告,合同等),造成公司經(jīng)營(yíng)困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟(jì)損失者.,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財(cái)務(wù)丟失(被盜等)或引起火警者.,人際關(guān)系,公司聲譽(yù)者.。包括:扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金開除出公司(辭退)追究其法律責(zé)任第四部分 財(cái)務(wù)制度一、報(bào)銷制度● 電訊,暫時(shí)不予報(bào)銷?!?交通1.若你在市內(nèi)有公務(wù),一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報(bào)銷。,標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,有特殊情況需住宿三星級(jí)以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,每天可有60元的住宿補(bǔ)貼,出差地點(diǎn)為上述城市的,每天可有100元的住宿補(bǔ)貼。2. 在酒樓招待客人或給客戶送禮,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,在費(fèi)用發(fā)生時(shí)索取發(fā)票作為報(bào)銷憑證,并及時(shí)填寫支出證明單,于每周五在財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金報(bào)銷,現(xiàn)金支出額不得超過(guò)五百元.,需承辦人填寫支票申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字,交財(cái)務(wù)辦理.,由承辦人填寫付款申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)審核合同,填出付款意見后,由總經(jīng)理簽字,再交予財(cái)務(wù)辦理.,如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)確定,可用其他正式發(fā)票代替.,并在費(fèi)用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財(cái)務(wù)人員審核,由財(cái)務(wù)人員送總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷.,差旅補(bǔ)助由財(cái)務(wù)按規(guī)定的金額填寫現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財(cái)務(wù),本人簽字方可支取.不遵循財(cái)務(wù)規(guī)定者,一律不予報(bào)銷.三.合同管理制度1.業(yè)務(wù)合同,客戶服務(wù)部和財(cái)務(wù)部各持一份.,由客戶服務(wù)部主管開出業(yè)務(wù)單交給財(cái)務(wù)記帳。(此評(píng)估為發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù))2.加工合同,客戶服務(wù)部和財(cái)務(wù)部各持一份.。 員 工 手 冊(cè) 第一章 總則 本員工手冊(cè)是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司的實(shí)際情況而制訂。 隨著公司的發(fā)展,公司有權(quán)對(duì)本手冊(cè)及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。 本手冊(cè)適用于公司所有員工。 第三章 錄用 新進(jìn)員工應(yīng)在公司行政部報(bào)到之時(shí)已辦妥有關(guān)手續(xù)。 、學(xué)歷證及職稱證等材料原件及復(fù)印件。 。 “員工履歷表”,員工應(yīng)保證所提供的資料必須詳實(shí)正確,若有不實(shí),公司有權(quán)解除與該員工的勞動(dòng)合同。在試用期結(jié)束時(shí),經(jīng)員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,提出正式報(bào)告由行政部審核,上交總經(jīng)理室確認(rèn)該員工是否通過(guò)試用期。 ,需一星期內(nèi)交行政部更正,并提供有關(guān)證明資料,以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。行政部應(yīng)確保設(shè)備的可使用性。每天工作時(shí)間為9:30—17:30。 部門因?qū)嶋H工作需要實(shí)行特殊工作作息時(shí)間的根據(jù)實(shí)際情況由部門經(jīng)理提出正式報(bào)告由行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司范圍內(nèi)公告實(shí)行,并在行政部備案。 第五章 勞動(dòng)合同 新進(jìn)員工在進(jìn)公司報(bào)到時(shí),簽訂一份含試用期的勞動(dòng)合同,試用期為三個(gè)月至六個(gè)月(最多為六個(gè)月)。 員工離職前應(yīng)提前以書面形式預(yù)告直屬經(jīng)理并報(bào)分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理)核準(zhǔn)。 ,須提前三十天書面通知,其薪金計(jì)算到離職之日止(如簽訂保密協(xié)議或相關(guān)協(xié)議的,則按約定條款執(zhí)行)。 公司在下列情況下有權(quán)辭退員工,一般在一個(gè)月前書面通知員工本人。 。 。 ,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝工作者。 。 ,由行政部發(fā)“離職移交清單”給離職員工辦理離職手續(xù)。 “離職清單”交還行政部。 第六章 薪資與保險(xiǎn) 本公司員工按月計(jì)薪,發(fā)薪日為每月5日。 ,遵照勞動(dòng)合同的約定履行;公司與員工沒(méi)有在勞動(dòng)合同中約定獎(jiǎng)金發(fā)放事宜的,獎(jiǎng)金的發(fā)放根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況和員工的工作表現(xiàn)而定。 ,對(duì)公司有突出貢獻(xiàn),公司將另行獎(jiǎng)勵(lì),以示鼓勵(lì)。 公司按照政府規(guī)定,向社會(huì)保障中心繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),并按規(guī)定繳納住房公積金,員工則按規(guī)定繳納個(gè)人部分,由公司在員工工資單上代為扣除。 員工的醫(yī)療費(fèi)用按上海市醫(yī)保規(guī)定實(shí)施。違反一次,違者雙方均按曠工一天處理,并由行政部核發(fā)書面警告通知并備案。 ,每一外派項(xiàng)目均需明確考勤責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督簽到簽退。違反三次者,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)其實(shí)施更嚴(yán)厲的處罰直至辭退 員工因公外出,需填寫員工外出登記表,寫明事由、地點(diǎn)、離開返回時(shí)間,由本部門經(jīng)理簽字同意,行政部備案。 ,加班時(shí)間可累計(jì);滿4小時(shí)記半天,滿8小時(shí)記一天;余額不滿4小時(shí)的不計(jì),余額超過(guò)4小時(shí)不滿8小時(shí)的計(jì)半天。 ,補(bǔ)休須事先提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理或直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,在行政部備案。 ,公司于年終向員工發(fā)放加班費(fèi),加班費(fèi)計(jì)算方法: 累計(jì)加班天數(shù)*日工資(月工資247。 ,若無(wú)法聯(lián)系直屬領(lǐng)導(dǎo),也可向行政部直接請(qǐng)假,由行政部通知所屬部門相關(guān)人員。 。)50%天數(shù)。 (又稱疾病救濟(jì)費(fèi))按照連續(xù)工齡分別確定為: A.連續(xù)工齡不滿一年者,疾病救濟(jì)費(fèi)為本人基本工資的40%; B.連續(xù)工齡滿一年不滿三年者,疾病救濟(jì)費(fèi)為本人基本工資的50%; C.連續(xù)工齡滿三年及三年以上者,疾病救濟(jì)費(fèi)為本人基本工資的60%。 ,應(yīng)填寫員工事假登記表說(shuō)明情況,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請(qǐng)事假。 ,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)1天的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)即刻向行政部登記備案。滿8小時(shí)計(jì)為一天,按月進(jìn)行考核。)天數(shù)。 : 、產(chǎn)假、喪假等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 :(不含法定的休息日、節(jié)假日) A. 公司工齡滿一年以上未滿三年者全年給假一天。 C. 公司工齡滿五年以上未滿十年者全年給假五天。 ,報(bào)行政部核準(zhǔn)后實(shí)施。 ,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在年度終結(jié)時(shí),其應(yīng)休未休的天數(shù),公司支付其日工資百分之二百的工資報(bào)酬。 、事假必須先用年休假?zèng)_抵。 (工傷除外),同時(shí)又休了年休假的員工,當(dāng)年不再享受帶薪休假。 、早退、曠工的處理辦法 ,視為曠工: 日遲到或早退一小時(shí)以上未能于當(dāng)日提供正當(dāng)理由者; 事前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),而未到崗者(特殊情況除外); 未經(jīng)批準(zhǔn)而超假者。 ,扣除月工資的30%;月度累計(jì)曠工超過(guò)3天或年度累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)辭退該員工。 ,并視其綜合原因,經(jīng)總經(jīng)理特批的,對(duì)遲到60分鐘以內(nèi),該月度內(nèi)初犯者,做口頭警告處理;二次(含二次)以上的,每次罰款人民幣20元整,由行政部按月度統(tǒng)計(jì)執(zhí)行;遲到1小時(shí)以上視為曠工半天,遲到2小時(shí)以上視為曠工1天。 、早退情況特別嚴(yán)重,累計(jì)次數(shù)超過(guò)5次,并經(jīng)批評(píng)教育不改的,公司有權(quán)辭退該員工。 ; ; 、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。 第八章 規(guī)章制度 、法規(guī)及規(guī)定。 ,在開展業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)維護(hù)公司的形象及利益。 、收
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