【正文】 推薦給我的文件：顯示其他用戶在公共文件推薦給用戶的文件；我發(fā)布的文件：顯示用戶在公共文件發(fā)布給其他用戶的文件列表發(fā)布給我的文件：顯示其他用戶在公共文件發(fā)布給用戶的文件；我訂閱的文件：顯示用戶在公共文件中訂閱過的文件；我的斷點(diǎn)上傳任務(wù)：顯示用戶斷點(diǎn)續(xù)傳任務(wù)信息。 我發(fā)起的工作流：顯示用戶發(fā)起的工作流信息。我接收的消息：顯示用戶接受的系統(tǒng)內(nèi)消息。個(gè)人文件個(gè)人文件：主要用戶存放用戶的個(gè)人文件，可以創(chuàng)建文件夾、創(chuàng)建文件等，也可以將文件共享給其他用戶。共享時(shí)有優(yōu)先級的區(qū)別，當(dāng)2條共享都對某一用戶生效時(shí)，優(yōu)先級靠前（數(shù)字?。┑墓蚕硐缺幌到y(tǒng)認(rèn)可。用戶可以將文件還原到個(gè)人文件中。文件操作日志：顯示個(gè)人文件中的文件操作日志信息。公共文件默認(rèn)上面有“組文件夾”（用戶配置）與“根文件夾”。根文件夾：系統(tǒng)中公共文件的主要管理與操作區(qū)。 文件搜索用戶可以通過在系統(tǒng)左方的文件搜索來搜索文檔。 消息中心用戶查看與管理消息的地方。 文件訂閱消息：顯示文件訂閱產(chǎn)生的系統(tǒng)消息。 工作流消息：顯示流程所產(chǎn)生發(fā)送給用戶的消息。 文件推薦消息：顯示文件推薦類消息。常用操作 文件訂閱管理：可以對系統(tǒng)公共文件中的文件進(jìn)行消息訂閱。工作流用戶查看與管理系統(tǒng)內(nèi)的工作流。我的待處理任務(wù)：顯示工作流中等待用戶審核的任務(wù)。已完成的任務(wù)：顯示用戶完成審核的流程任務(wù)。常用操作 發(fā)起流程：根據(jù)流程模版發(fā)起一個(gè)新的流程。 設(shè)置代理人：設(shè)置流程審核代理人，代理人可以代用戶對流程進(jìn)行審核。在公共文件中對文件進(jìn)行操作時(shí)需要擁有相關(guān)的權(quán)限，如果沒有權(quán)限則對應(yīng)操作的按鈕顯示為灰色，不能點(diǎn)擊。 [創(chuàng)建文件]按鈕：將本地文件上傳到系統(tǒng)。[查看文件夾詳情]按鈕：查看當(dāng)前文件夾的詳細(xì)信息。也可以在此模式下點(diǎn)[web文件夾]按鈕,可以轉(zhuǎn)換至文件夾模式（需要本地操作系統(tǒng)支持），可以批量上傳/下載多個(gè)檔，也可以上傳/下載整個(gè)文件夾，同時(shí)WEBDAV模式下可以查看文件夾的文件清單。[批量傳輸文件]：通過KASS專用的批量傳輸工具來上傳下載文件等。[批量復(fù)制到]：將選擇的文件進(jìn)行批量復(fù)制。[創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾]：根據(jù)文件夾模板來批量創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)。[文件排序]按鈕：將文件夾下節(jié)點(diǎn)根據(jù)名稱、類型等進(jìn)行排序。查看與操作檔系統(tǒng)可以對單個(gè)文件進(jìn)行下載、簽出/簽入、查看詳情操作，在“節(jié)點(diǎn)的操作按鈕區(qū)”有對應(yīng)的按鈕，點(diǎn)可以顯示更多操作按鈕。[基本屬性]選項(xiàng)卡：顯示文件基本屬性文件ID：文件的唯一ID表示，如果文件做過更新后，ID會進(jìn)行變化，同時(shí)，每個(gè)版本都會有自己的文件編號。文件名：文件的具體詳細(xì)名稱。當(dāng)前版本：文件的當(dāng)前最高版本號。創(chuàng)建者：文件的創(chuàng)建人。修改者：當(dāng)前版本的創(chuàng)建人。文檔狀態(tài)：文件是否被鎖定、是否被標(biāo)記狀態(tài)等信息的顯示。文檔分類：設(shè)置文件的分類及屬性，用于分類導(dǎo)航中瀏覽文件，設(shè)置屬性需要對文件有修改檔的權(quán)限。 文件編號：該版本檔的編號。 創(chuàng)建者：版本檔創(chuàng)建人。版本描述：版本創(chuàng)建者對在創(chuàng)建版本時(shí)的說明。[打印] 按鈕：在線打印選擇的歷史版本文件。[版本回滾]按鈕：可以將版本進(jìn)行回滾操作，例如文件當(dāng)前有5個(gè)版本，現(xiàn)在將檔回滾到3號版本，則第4號與第5號版本會被刪除，同時(shí)檔當(dāng)前版本變?yōu)?號版本，需要對檔有修改檔的權(quán)限。[差異對比]：TXT等格式的文件可以進(jìn)行各版本的差異比較。選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示本文件有權(quán)限規(guī)則的數(shù)量，具體權(quán)限管理設(shè)置方法，請參考權(quán)限管理。 屬性名稱：屬性的標(biāo)題。 屬性類型：屬性的具體類型，可用于搜索。 [刪除自定義屬性]按鈕：刪除一條文件的自定義屬性，需要對文件有修改文件的權(quán)限。[文件關(guān)聯(lián)]選項(xiàng)卡：可以記錄、查看與文件有關(guān)的其他文件，選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示關(guān)聯(lián)文件的數(shù)量。 關(guān)聯(lián)文件更新狀態(tài)：如果被關(guān)聯(lián)文件已更新（內(nèi)容被修改），則關(guān)聯(lián)文件更新狀態(tài)自動變?yōu)閇文件已更新，尚未確認(rèn)]，同時(shí)文件基本屬性選項(xiàng)卡中的文件狀態(tài)也會提示：關(guān)聯(lián)文件已更新,有待確認(rèn)。 [添加關(guān)聯(lián)]按鈕：選擇公共文件中的文件，為文件增加關(guān)聯(lián)對象，需要對文件有修改的權(quán)限，如果對被關(guān)聯(lián)文件也有修改的權(quán)限，則系統(tǒng)會提示是否需要在被關(guān)聯(lián)文件中也將檔添加為關(guān)聯(lián)。 [標(biāo)記已確認(rèn)]按鈕：如果關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)為已更新，使用者確認(rèn)更新后，可以點(diǎn)此按鈕，將關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)更改為已確認(rèn)狀態(tài)，需要對檔有修改檔的權(quán)限。 附件名稱：文件附件的名稱。 創(chuàng)建者：文件附件的創(chuàng)建人。 [添加附件]按鈕：選擇本地的文件上傳為文件的一個(gè)附件，需要對文件有修改檔的權(quán)限。 [下載附件]按鈕：下載文件附件，需要對文件有下載文件的權(quán)限。[文件點(diǎn)評]選項(xiàng)卡：可以對文件進(jìn)行點(diǎn)評，選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示文件點(diǎn)評的數(shù)量。 文件評論后的按鈕：需要對文件有管理權(quán)限才能看到，可以刪除評論。 文件版本歷史：記錄與顯示文件版本變更信息。文件發(fā)布?xì)v史：記錄文件發(fā)布及簽收信息。文件上傳 直接在“當(dāng)前文件夾的操作區(qū)”點(diǎn)“創(chuàng)建文件” 按鈕，即可彈出上傳文件對話框：文件上傳時(shí)是否需要選擇分類及特定屬性由管理員在控制面板的[分類及擴(kuò)展屬性管理]中配置 在“選擇文件”行瀏覽選擇本地文件，并在“名稱”行設(shè)置好文件上傳到系統(tǒng)后的名稱，文件分類中選擇需要指定的分類，如果該分類需要設(shè)置屬性，則會要求用戶輸入屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)“上傳”即可將文件上傳到系統(tǒng)。 文件下載 直接點(diǎn)文件后面的“下載”按鈕即可將文件下載到本地。系統(tǒng)默認(rèn)支持預(yù)覽的格式有：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pps、vsd、rtf、csv、html、htm、txt、pdf、tif、tiff、jpg、jpeg、bmp、gif、png、dwg、wps、et、dps、swf、rm、rmvb、avi、mpg、mpeg、mpwav、wmv、wma、mid。打印文件 在查看文件詳情時(shí)，可以點(diǎn)對文件進(jìn)行在線打印。如果需要支持其他格式，管理員可在系統(tǒng)管理中心進(jìn)行配置。 增加的版本可以在“文件詳情”頁面的“版本清單”進(jìn)行查看與操作。 系統(tǒng)提示下載后，即可啟動本地office程序進(jìn)行修改，修改后直接點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動保存文件，無需再手動上傳。文檔簽出/簽入 如果需要長時(shí)間修改一個(gè)文件時(shí)，可以先對文件進(jìn)行簽出，修改上傳后再簽入文件。 直接點(diǎn)文件后面的“簽出”按鈕即可將文件簽出，簽出后系統(tǒng)會提示操作成功。執(zhí)行此操作需要本地客戶端安裝JAVA環(huán)境，以及對應(yīng)格式的編輯軟件。 用戶修改文件并保存后，直接點(diǎn)[上傳并簽入]即可完成修改。1文件的發(fā)布與推薦 在文件查看詳情中點(diǎn)[]或[]，既可以將文件推薦/發(fā)布給選擇的用戶。發(fā)布文件時(shí)需要選擇發(fā)布接收者，并填寫發(fā)布標(biāo)題與發(fā)布描述，發(fā)布時(shí)可以指定授予權(quán)限， 接收者用戶需要在消息中心的文件發(fā)布消息中對發(fā)布消息進(jìn)行簽收，簽收后用戶自動擁有該指定授予的權(quán)限。1標(biāo)記文件狀態(tài) 點(diǎn)[標(biāo)記文件狀態(tài)] 可以對文件進(jìn)行各種狀態(tài)的標(biāo)記，狀態(tài)允許在控制面板自定義。1添加文件訂閱在文件查看詳情中點(diǎn)“添加文件訂閱”按鈕，可以對該文件進(jìn)行訂閱操作。1來賓訪問鏈接在文件查看詳情中點(diǎn)按鈕，可以管理本文件的來賓訪問。 來賓訪問地址：文件來賓訪問的頁面網(wǎng)址。 授權(quán)通過提取密碼訪問文件：此模式下用戶需要輸入提取密碼才能訪問文件。 訪問地址過期日：超過指定日期，該來賓訪問鏈接自動失效。設(shè)置發(fā)布方式后，將下載鏈接地址發(fā)送給需要的系統(tǒng)外用戶即可使用指定模式訪問文件。1添加到收藏夾在文件查看詳情中點(diǎn)“添加到收藏夾” 按鈕，可以在用戶的我的收藏夾中增加該文件的鏈接。1權(quán)限管理 對文件/文件夾進(jìn)行權(quán)限規(guī)則管理需要擁有“完全控制”/“更改權(quán)限”的權(quán)限才能進(jìn)行此項(xiàng)操作。 權(quán)限詳情 可見——能夠看見文件、文件夾、子文件夾、子文件的名稱 預(yù)覽文件——能夠預(yù)覽文件的內(nèi)容 下載文件——可以下載和復(fù)制文件 創(chuàng)建文件夾——可以創(chuàng)建文件夾 創(chuàng)建文件——可以創(chuàng)建上傳文件 修改——可以修改文件名字，屬性及內(nèi)容等操作 刪除文件——可以刪除文件 更改權(quán)限——可以對文件或者文件夾進(jìn)行權(quán)限管理 完全控制——可以下載、移動、修改或刪除文件,并對文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置等管理操作 權(quán)限規(guī)則因素 規(guī)則有優(yōu)先級，如果2條權(quán)限都指定某用戶的權(quán)限，則只考慮優(yōu)先級高的規(guī)則 規(guī)則條件有用戶范圍，哪些用戶適用該規(guī)則 規(guī)則條件有應(yīng)用范圍，規(guī)則在什么范圍內(nèi)適用 規(guī)則有高級條件，比如過期日、不包括的用戶、文件類型、文件名等 在文件夾上設(shè)置的權(quán)限會自動應(yīng)用到下級子節(jié)點(diǎn)（默認(rèn)應(yīng)用范圍下）權(quán)限管理頁面中的右上角落[繼承上級權(quán)限規(guī)則]，默認(rèn)為是，如果選擇否，則上級文件夾設(shè)置的權(quán)限將不會應(yīng)用到此節(jié)點(diǎn)。 具體設(shè)置權(quán)限規(guī)則的方法如下： 點(diǎn)[添加規(guī)則]按鈕，或選擇某規(guī)則點(diǎn)[編輯規(guī)則]（如果規(guī)則類型為繼承規(guī)則，則只能顯示，不能編輯）。 第一行設(shè)置權(quán)限規(guī)則的優(yōu)先級，默認(rèn)優(yōu)先級是最低的（繼承權(quán)限除外），系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限判斷時(shí)，也是從優(yōu)先級最高的開始判斷（1為最高），只要找到有一條可以給用戶指定權(quán)限就不再判斷優(yōu)先級低的權(quán)限規(guī)則。 第三行設(shè)置一些權(quán)限的高級條件。（權(quán)限規(guī)則新增/編輯頁面） 1文件分類瀏覽 用戶可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)域中的[分類瀏覽]來分類瀏覽文件及文件的分類屬性，分類及屬性的設(shè)置由管理員在控制面板中指定。 查看文件屬性時(shí)，也可以為文件添加分類標(biāo)簽。1文件搜索 用戶可以通過導(dǎo)航區(qū)的文件搜索對文件進(jìn)行搜索。 設(shè)置高級搜索條件時(shí)，可以保存搜索視圖，方便以后直接搜索，而不再需要填寫同樣的搜索條件。 搜索結(jié)果也可以切換視圖，默認(rèn)為瀏覽視圖，即會顯示文件具體信息，也可以切換到列表視圖進(jìn)行文件瀏覽。第四部分 工作流與消息中心消息中心消息模塊主要用于接收系統(tǒng)內(nèi)所產(chǎn)生的各種消息，如果管理員配置了消息郵箱，則系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生消息后，自動通過郵件進(jìn)行通知。我的任務(wù)我的待處理任務(wù)：流程需要用戶審批時(shí)，會顯示在用戶的待處理任務(wù)列表中。我批復(fù)過的任務(wù)：用戶審批過的流程會記錄在已完成任務(wù)列表中。流程列表：顯示用戶可以查看、發(fā)起的流程模板類型。 設(shè)置代理：設(shè)置代理用戶代理審批流程任務(wù)。查看流程：點(diǎn)流程后的[流程詳情]查看流程詳情時(shí)可以查看流程詳細(xì)情況與已審批各審批人意見及流程窗體等信息。當(dāng)流程需要其他用戶來審批時(shí)，當(dāng)前審批人或流程管理人員也可以將審批任務(wù)委派給其