20xx年度公司行政專員工作總結(jié)-在線瀏覽
2025-01-08 11:44本頁面
【正文】 行政工作展開。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲(chǔ)備，以備各部門的不時(shí)之需； 2）負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福； 4）接收會(huì)議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會(huì)議情況，并公布于 OA上 （此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月，于 2020年 1月重新開始統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)移交給前臺(tái)）； 5）例行辦公室 5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時(shí)整改。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行； 6）總部備用鑰匙管理； 7）咖啡機(jī)管理。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來維修等； 8）不定時(shí)檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等； 9）總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記 、調(diào)撥。對(duì)采購(gòu)買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管；對(duì)于部門申購(gòu)物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等； 10）追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。 14） 辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購(gòu)； 15）人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請(qǐng)相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處； 16）每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán) VPN新增、退出人員登記、送辦理； 17）部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽； 18）公共設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況； 19）節(jié)日期間的辦公室布置。如： 2020 年的年會(huì)、橫店游、員工活動(dòng)場(chǎng)地聯(lián)系和租賃等； 21）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。在執(zhí)行過程中，可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜，這里就不一一羅列了。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班；對(duì)于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。 事件背景：本此年會(huì)是公司成立以來的第一屆年會(huì)，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。 會(huì)議安排及遇到的問題： 1） 會(huì)議規(guī)格、時(shí)間、地
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