20xx年度公司行政專員工作總結(jié)-預(yù)覽頁
【正文】 2）負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行； 6）總部備用鑰匙管理； 7）咖啡機(jī)管理。對采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管；對于部門申購物品提供依據(jù)和建議，如：是否有庫存、是否可調(diào)撥等； 10）追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如： 2020 年的年會(huì)、橫店游、員工活動(dòng)場地聯(lián)系和租賃等； 21）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成，有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班；對于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助，從不推脫。 會(huì)議安排及遇到的問題： 1） 會(huì)議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定； 2） 會(huì)議日程安排； 3） 會(huì)議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位； 4） 與會(huì)人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排； 5） 會(huì)議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào)； 6） 會(huì)后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。最后由供應(yīng)方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代； 3) 有鑒于此次會(huì)議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議 2020 年的 年會(huì)至少提前一個(gè)月開始籌備，會(huì)議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動(dòng)，籌備人員朝著一個(gè)方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會(huì)。 216。 檢討部分：活動(dòng)后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好，遺漏了 3名同事，但核對后立即為他們補(bǔ)了申請，并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。 工程安排： 1） 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜； 2） 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域（包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等）； 3） 施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助； 4） 時(shí)候的費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)案。
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