【正文】 ，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。 跟 SFT III、 DATAWARE 等雙機(jī)熱備份相比， STANDBY SERVER 具有極高的性能價(jià)格比。如果不能保證數(shù)據(jù)的安全，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的大量投資就失去了意義。硬件備份指的是用額外的硬件保證系統(tǒng)的連續(xù)運(yùn)行，例如磁盤雙工和雙機(jī)容錯(cuò)， 以及上面提到的用軟件實(shí)現(xiàn)的硬件備份的 STANDBY SERVER；如果某個(gè)硬件損壞。但是，這種備份方式不能防止邏輯錯(cuò)誤。發(fā)生邏輯錯(cuò)誤時(shí)，硬件備份只會(huì)將錯(cuò)誤復(fù)制一遍，而不能保護(hù)數(shù)據(jù)。 軟件備份指的是把數(shù)據(jù)保存到其他介質(zhì)里；當(dāng)系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)，備份系統(tǒng)可以把系統(tǒng)恢復(fù)到備份時(shí)的狀態(tài)。這意味著只要保存足夠長的歷史數(shù)據(jù)，就可以恢復(fù) 正確的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，備份不僅僅是文件備份，而是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的一套備份體系。 設(shè)計(jì)備份方案涉及到如何選擇備份軟件和備份設(shè)備，要制定好完善的備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。無論對 NetWare 系統(tǒng)還是 Windows NT 系統(tǒng)來說， CA 公司的ARCserveIT 都是一種很好的備份軟件，完全可以滿足企業(yè) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的備份需求。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng) 一、企業(yè)信息化發(fā)展策略 知識經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點(diǎn)之一是網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)。 然而，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)并非可以一蹴 (cu)而就。該基礎(chǔ)不僅可以滿足企業(yè)目前的迫切需要，而且具備足夠的適應(yīng)能力和強(qiáng)壯性，可以快速地延伸和集成，滿足企業(yè)未來的需要。例如，企業(yè)部署和實(shí)施電子郵件系統(tǒng)后，很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)施以協(xié)同工作、工作流自動(dòng)化為特點(diǎn)的群件應(yīng)用的必要性 ，而隨著群件應(yīng)用的進(jìn)一步深入運(yùn)用，必然要求與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)如大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫或管理信息系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)等發(fā)生聯(lián)系。 下圖顯示了典型的企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)步驟。企業(yè)往往先建立通訊基礎(chǔ)設(shè)施，溝通企業(yè)內(nèi)部以及與外部的電子郵件聯(lián)系，其中集成式的日程日歷功能也是必要的功能。此外，企業(yè)還建立論壇或新聞組討論庫，供內(nèi)部用戶以及企業(yè)外部用戶交流信息、激發(fā)創(chuàng)意、服務(wù)客戶、反饋意見等。這些業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)通過 Web 技術(shù)可以對企業(yè)外部開放 ，而且工作流自動(dòng)化的過程也包括了企業(yè)外部的用戶。由于業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)與用戶日常工作密切相關(guān)，所以是高價(jià)值的應(yīng)用。 二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè) 我們以機(jī)關(guān)單位為例分析機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的需求及建設(shè)目標(biāo) 。它的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋政府辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供政府與其他專用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的政府信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 基于對機(jī)關(guān)用戶需求的認(rèn)識，以及在這一領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)，我們建議采用Lotus 公司著名的郵件、群件與 Web 應(yīng)用開發(fā)平臺產(chǎn)品 Notes/Domino 作為辦公系統(tǒng)的基本軟件平臺，結(jié)合必要的相關(guān)系統(tǒng)、產(chǎn)品與工具，構(gòu)筑機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。但是一般而言，機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因 此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括收發(fā)文審批簽發(fā)管理、公文流轉(zhuǎn)傳遞、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等等應(yīng)用。 信息是辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化的基礎(chǔ)。換言之，電子郵件系統(tǒng)作為辦公自動(dòng)化的通信基礎(chǔ)設(shè)施，主要提供了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“兩方面的功能： （１）直接作為一種應(yīng)用提供人與人之間通信的手段，適應(yīng)隨時(shí)需要的電子化通信要求?！? 正如道路、橋梁、港口、機(jī)場等是提供貨物運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施一樣，網(wǎng)絡(luò)化的電子通信系統(tǒng)與電話系統(tǒng)一樣正在成為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會(huì)之間不可缺少的實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享 的通信基礎(chǔ)設(shè)施。 從用戶使用習(xí)慣出發(fā)，電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“門戶”。因此，辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)可以利用電子郵件系統(tǒng)的特點(diǎn)將每一項(xiàng)需要工作人員處理的信息或通知，制成電子郵件，直接投遞到工作人員的電子郵件信箱。 在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，針對不同的業(yè)務(wù)需求，通常包含了多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一“門戶”，每一個(gè)用戶通過關(guān)注自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作 ，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，看看哪些是需要處理的工作（在這種情況下，如果由于某種人為原因，沒有及時(shí)查閱某個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，就可能造成工作的延誤）。 二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的信息內(nèi)容包括了大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)。所謂的傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型是指數(shù)值型、正文型數(shù)據(jù)。 但是，必須指出的是，辦公自動(dòng)化對信息的表達(dá) 與處理方式的要求，是不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的。在這樣的文檔處理系統(tǒng)中，要處理的信息除包括傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型外，更多的是以各種格式化數(shù)據(jù)（如經(jīng)過排版的文字）混合存在的形式出現(xiàn)的，如在行文中包含文字、圖形、表格，分成各種段落等等，很難將這些數(shù)據(jù)信息限定長度和格式（如果是那樣的話必然是以降低系統(tǒng)的功能為代價(jià)）；而且隨著辦公需求的進(jìn)一步發(fā)展，多媒體信息（對象）也逐漸成為越來越重要的辦公數(shù)據(jù)信息；同時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為機(jī) 關(guān)核心應(yīng)用系統(tǒng)，必然需要和機(jī)關(guān)工作人員日常使用的桌面應(yīng)用系統(tǒng)如 Ms Office 以及機(jī)關(guān)其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)（如 MIS 與數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)）、 Web 資源等等緊密集成，也就是說辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所處理的信息還包含了各種各樣的數(shù)據(jù)對象（如 Word 文件、 123 工作表等等）。 一言以蔽之，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時(shí)選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。信息被集中存儲管理，當(dāng)用戶需要信息時(shí)，主動(dòng)地將數(shù)據(jù)庫中的信息“拉”到自己的工作站上進(jìn)行處理。 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入 庫）。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機(jī)關(guān)以及與機(jī)關(guān)的相關(guān)單位之間。即： 基于郵件的。 基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）的。其特點(diǎn)是模式簡單。其它問題包括：難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理如通過代理催辦、集中歸檔、統(tǒng)計(jì)；數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)多份拷貝，難以控制安全性和準(zhǔn)確性；大量的郵件傳輸引發(fā)大量的網(wǎng)絡(luò)流量。如信息單一存儲，自動(dòng)處理，安全性更好，容易實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。 而基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（“群件模式”）的工作流應(yīng)用，結(jié)合了上述二者的優(yōu)點(diǎn)。 基于群件的工作流自動(dòng)化系統(tǒng)充分利用了郵件和數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。 從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，克服了其缺點(diǎn)，是理想的辦公自動(dòng)化流程處理模式，也使辦公自動(dòng)化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。 傳統(tǒng)上的管理信息系統(tǒng)或辦公自動(dòng)化應(yīng)用將重點(diǎn)放在信息的輸入輸出、存儲和檢索。