【正文】 ................................. 11 附件二：會議邀請函 .............................................................................................. 14 附件三：會議簽到表 .............................................................................................. 16 一、 前言 貴州省寫作協(xié)會成立于 1983 年 9 月，至今已有 28 年歷史。 28 年來，學(xué)會從當(dāng)初的 40 余名發(fā)展到現(xiàn)在的 900 余人， 集中了眾多專家、教授、作家、編輯、記者 書法家、藝術(shù)家、優(yōu)秀教師 以及寫作愛好者 等 ，有正副高職稱 200 多人，貴州省作協(xié)會員、中國作協(xié)會員 60 多人，編輯、記者 60 多人 。 2020 年，啟動 “52 0 工程 ” ，赴縣市采訪，為宣傳、推介貴州豐富多彩的旅游資源撰寫散文，正式出版散文集，已采寫 30 個縣市，出版散文集 28 冊，采編工作將繼續(xù)進(jìn)行，直至圓滿成功。 同時為了貫徹貴州省社科聯(lián)要求各群眾團(tuán)體召開一次學(xué)術(shù)年會的精神，決定于 2020 年 12 月 12 日 —— 15 日在道真縣召開貴州省寫作學(xué)會 2020 年學(xué)術(shù)年會暨采風(fēng)活動 。 具體 分配 如下 ： 貴陽 市代表 45 人 遵義 代表 13 人 黔東南 代表 12 人 黔南 代表 7 人 畢節(jié)地區(qū) 代表 6 人 銅仁市代表 4 人 安順 市代表 3 人 特邀外省嘉賓 8 人 當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門人員 12 人 （五） 會議 目的 及 意義 目的：通過此次充滿了濃厚的藝術(shù)氣息采風(fēng)活動 2020 年學(xué)會工作，對 2020 年學(xué)會工作進(jìn)行總體規(guī)劃及部署安排 會 員間的橫向聯(lián)系，相互交流 寫作 經(jīng)驗(yàn)，提高 寫作 技術(shù)水平，凝聚人氣， 使會 員間可以更好的了解和交流 。通過學(xué)會成員的學(xué)術(shù)交流，學(xué)會成員能夠更好地了解該年取得的成績與不足，提高會員的積極性，有利于會員寫作方向的指導(dǎo)，把現(xiàn) 代寫作理論與實(shí)踐創(chuàng)新結(jié)合起來，提高協(xié)會成員的整體學(xué)術(shù)水平。并為明年寫作協(xié)會的發(fā)展制定一個明確的發(fā)展方案。 （六） 主辦方 主辦方： 貴州省寫作協(xié)會 承辦方： 道真縣縣委宣傳部 協(xié)辦方： 道真縣文聯(lián)部、旅游局 （七） 會議 議題 ，由學(xué)會會長代表學(xué)會做年度報告。 2020 年寫作學(xué)會工作要點(diǎn) （八） 獎 項設(shè)置 一等獎 一名 榮譽(yù)證書 +300 元獎金 二等獎 二名 榮譽(yù)證書 +200 元獎金 三等獎 三名 榮譽(yù)證書 +150 元獎金 優(yōu)秀獎 十名 榮譽(yù)證書 +50 元獎金 三 、 總 負(fù)責(zé)人 年會：貴州省寫作學(xué)會副會長：游某某 采風(fēng)活動：道真縣縣委宣傳部部長 四、組織人員分配 （一） 宣傳 組 任 務(wù)： 、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式對本次活動進(jìn)行宣傳及介紹 、新聞記者的邀請、聯(lián)絡(luò)及安排工作 ，簡報的寫作 （二 ） 組織 組 任務(wù)： 安排本次會議的接待工作，與會人員的座位安排與布置。 。 （三） 會務(wù)組 任務(wù)： ，各地區(qū)會員代表的通知、特邀嘉賓邀請函的寫作 2．負(fù)責(zé)會議簽到表的制作及參會人員的簽到 ，提出整改意見，并督促實(shí)施。 （四） 科研組 任務(wù)：主要負(fù)責(zé)本次年會各地論文的評選及頒獎 （五） 后勤 組 任務(wù)： ，分配及保管 負(fù)責(zé) 會議期間所需的 茶水、鮮花、水果、紙筆等會議日常用品 的購買、應(yīng)急物品的購買、保存 ，暈車藥、瀉立停、創(chuàng)口貼等藥物的購買 5. 會議 現(xiàn)場秩序的維持 。與會人員員往返道真縣的車費(fèi) 自行負(fù)責(zé)或由單位報銷，會議和采風(fēng)期間相關(guān) 費(fèi)用由道真縣方面負(fù)責(zé)安排，包括吃、住宿費(fèi)用以及采風(fēng)活動費(fèi)用和會議結(jié)束后的資料出版費(fèi)用。 八 、 緊急預(yù)案 為確保 會議 順利進(jìn)行， 會議 是 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策的 重要 環(huán)節(jié)。 1. 處理意外情況的預(yù)案。 。 3. 處理安全隱患的 預(yù)案。 主要指因用電造成的火災(zāi)等和引入長而引起的擁堵問題。二是采風(fēng)活動中的像意外摔跤、暈車和外省嘉賓水土不服，食物衛(wèi)生問題的預(yù)案， 去之前多儲備一些暈車藥，瀉立停、感冒藥之類的以備不時之需。 會議 開始前 5 分鐘，如有與會領(lǐng)導(dǎo)缺席情況的，會務(wù)人員及時與有關(guān)人員聯(lián)系， 確定該領(lǐng)導(dǎo)是否有 特殊情況。 5． 處理氣候天氣異常的 預(yù)案 。 九、 會議紀(jì)律 為確保貴州寫作協(xié)會 2020 年貴州省寫作學(xué)會在道真縣學(xué)術(shù)年會（以下簡稱協(xié)會）安全有序地進(jìn)行，維護(hù)本協(xié)會正常地圓滿地完成此次學(xué)術(shù)年會活動。 與會人員應(yīng)遵循下列行為準(zhǔn)則： 1． 參會代表務(wù)必在每節(jié)會議召開前 10 分鐘入場完畢并按照指定位置就座。大會工作人員現(xiàn)場 核查到場情況。 3． 本次會議設(shè)立會風(fēng)通報制度，在會場門口設(shè)會風(fēng)通報欄及時通報 。 4． 參會人員不得借開會期間，向道真縣負(fù)責(zé)人員提出無理要求。 6． 會議原則上不能請假，如因特殊情況確需請假的，要在會前經(jīng)代表團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向會務(wù)組進(jìn)行書面請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方能請假。 8． 講文明，講禮貌，嚴(yán)禁酗酒、打架現(xiàn)象發(fā)生。 十 、 附件 附件一： 會議通知 貴州省寫作學(xué)會關(guān)于 2020 年學(xué)術(shù)年會暨道真縣采風(fēng) 活動 的通知 黔寫作會發(fā) [2020]1 號 尊敬的學(xué)會會員： 今年是我學(xué)會