【正文】 的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)可以查詢到單位的一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，當(dāng)操作員要求進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)電算化崗位一般分為主管會(huì)計(jì)、審核記賬、電算維護(hù)等基本崗位。（會(huì)計(jì)電算化崗位中電算主管主要負(fù)責(zé)保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)可以自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（會(huì)計(jì)電算化崗位中的審核記賬崗位負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核。（會(huì)計(jì)電算化崗位中電算維護(hù)崗位主要負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（會(huì)計(jì)電算化崗位中電算維護(hù)崗位主要負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（會(huì)計(jì)電算化崗位中電算審查崗位主要負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行審核。（會(huì)計(jì)電算化崗位中數(shù)據(jù)分析崗位主要負(fù)責(zé)對(duì)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以強(qiáng)化本單位的經(jīng)營(yíng)管理。（會(huì)計(jì)電算化崗位中軟件操作崗位的工作包括對(duì)已輸入的記賬憑證進(jìn)行審核。（會(huì)計(jì)電算化崗位中軟件操作崗可由會(huì)計(jì)稽核人員擔(dān)任。（會(huì)計(jì)電算化崗位中電算審查崗位可由主管會(huì)計(jì)擔(dān)任。（在業(yè)務(wù)處理過程中，操作員發(fā)現(xiàn)自己的操作權(quán)限不夠時(shí)節(jié)，應(yīng)收自己馬上調(diào)整權(quán)限，以便完成業(yè)務(wù)處理工作。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，如果單位已購(gòu)買了計(jì)算機(jī)及適用的會(huì)計(jì)核算軟件，就可以以計(jì)算機(jī)代替手工記賬。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位應(yīng)建立會(huì)計(jì)師人員培訓(xùn)制度。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位只能用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位只能采用打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位中的上機(jī)操作人員應(yīng)取得培訓(xùn)單位的培訓(xùn)合格證書。（會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位應(yīng)配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位應(yīng)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位應(yīng)建立崗位分工制度。（根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位應(yīng)建立操作管理制度。（會(huì)計(jì)電算化檔案指的是打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。（雖然會(huì)計(jì)軟件不屬于會(huì)計(jì)檔案，但也應(yīng)仔細(xì)保管。（國(guó)家會(huì)計(jì)制度中關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的基本要求指出，會(huì)計(jì)檔案保管的重點(diǎn)是防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄密。（對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止被盜而使會(huì)計(jì)檔案丟失。（對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后2年。（國(guó)家會(huì)計(jì)制度中關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的基本要求指出，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。（賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心。（科目匯總表賬務(wù)處理流程是根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。（計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理流程是對(duì)手工賬務(wù)處理流程的完全模擬。（手工會(huì)計(jì)核算中的記賬憑證都是會(huì)計(jì)人員手工編制，而電算化會(huì)計(jì)核算過程中的記賬憑證都是由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中的記賬憑證都是由會(huì)計(jì)人員在本系統(tǒng)中填制或由本系統(tǒng)生成的。（由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成的記賬憑證不需要審核就可以直接記賬。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中允許使用機(jī)制憑證。（在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中記賬時(shí)，計(jì)算機(jī)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬，以及其他需要登記的輔助核算賬簿。（在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中記賬時(shí)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算各種新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要功能包括固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中系統(tǒng)初始化就是手工會(huì)計(jì)中的設(shè)置賬戶、賬簿和填寫期初余額。（在一般會(huì)計(jì)軟件中，賬務(wù)處理系統(tǒng)的功能的調(diào)用是通過點(diǎn)擊菜單或命令按鈕來實(shí)現(xiàn)的。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化工作完成前就可以輸入記賬憑證。（任何操作員都可以在賬務(wù)處理系統(tǒng)中添加操作員。（賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，修改數(shù)據(jù)時(shí)不會(huì)留下修改者的筆跡。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作員應(yīng)經(jīng)常更新自己的口令。（只分配有制單和審核操作權(quán)限的操作員不能進(jìn)行結(jié)賬的操作。（文字形式的會(huì)計(jì)科目在采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)不會(huì)引起二義性問題。（一級(jí)會(huì)計(jì)科目和編碼的設(shè)置應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)將其他子系統(tǒng)的核算科目設(shè)置為科目。（在賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目編碼可以節(jié)約存儲(chǔ)空間。（某企業(yè)的科目編碼規(guī)則是432，則這個(gè)的二級(jí)科目最多有99個(gè)。（在設(shè)計(jì)科目編碼時(shí)就注意代碼的標(biāo)準(zhǔn)性和可讀性。（個(gè)人往來核算主要用于核算本單位和單位內(nèi)外個(gè)人的資金往來業(yè)務(wù)。（如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一個(gè)會(huì)計(jì)期間的發(fā)生額，還能夠核算這些發(fā)生額在各個(gè)部門的分布情況。（采用輔核算方法時(shí)節(jié)，應(yīng)將手工會(huì)計(jì)中設(shè)置為明細(xì)科目的往來單位、個(gè)人、部門、項(xiàng)目的上級(jí)科目改為一級(jí)科目，并設(shè)置為輔助核算科目，然后將這些明細(xì)科目設(shè)為輔助核算的目錄。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目管理維護(hù)功能可用于輸入科目余額。（在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，科目編碼不能空但允許重復(fù)。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化設(shè)置包括設(shè)置固定資產(chǎn)的折舊方法。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化中，一定要設(shè)置本單位的職員檔案。（一個(gè)科目已定義有下級(jí)科目，則不能修改這個(gè)科目的科目編碼。（在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，應(yīng)避免在年中增加會(huì)計(jì)科目。（如果在賬務(wù)處理系統(tǒng)中進(jìn)行部分門核算，應(yīng)進(jìn)行部門編碼的設(shè)置。（在往來單位檔案的設(shè)置過程中，對(duì)往來單位進(jìn)行分類可以方便對(duì)不同類型的客戶或供應(yīng)商進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。（賬務(wù)處理系統(tǒng)的項(xiàng)目核算中項(xiàng)目，是指某一個(gè)需要進(jìn)行獨(dú)立核算的核算對(duì)象，如對(duì)外投資、技術(shù)改造等。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，每一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí)，都應(yīng)由會(huì)計(jì)人員錄入本期各會(huì)計(jì)科目和輔助核算科目的期初余額。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，初始余額錄入時(shí)應(yīng)同時(shí)錄入明細(xì)科目和總賬科目的余額，以便對(duì)比。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，期初余額錄入完畢后，操作員應(yīng)認(rèn)真編制試算平衡表，以檢查錄入數(shù)據(jù)的正確性。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，所有記賬憑證可以不區(qū)分類型。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，所有類型的記賬憑證都必須定義類型性質(zhì)后才能使用。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中必須由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào)，以保證憑證號(hào)的連續(xù)性。（操作員填制記賬憑證后，應(yīng)認(rèn)真檢查，以避免將具有類似13月10日這種錯(cuò)誤日期的記賬憑證保證保存在系統(tǒng)中。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，填制記賬憑證時(shí)應(yīng)同時(shí)輸入總賬科目和明細(xì)科目。（如果一張記工員賬憑證在賬務(wù)處理系統(tǒng)中順利保存，則這張憑證的分錄方向一定是正確的。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中填制記賬憑證時(shí)，如果操作員輸入會(huì)計(jì)科目的編碼，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示該編碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。（填制記賬憑證時(shí)，如果輸入的科目需要進(jìn)行數(shù)量核算，操作員應(yīng)在摘要中寫明數(shù)量和單價(jià)。（發(fā)現(xiàn)已審核的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)， 只能用紅字沖銷法修改。（如果一張記賬憑證在賬務(wù)處理系統(tǒng)中順利保存，則這張憑證的借貸雙方金額一定平衡。（賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般不允許修改記賬憑證的憑證類別。（操作員發(fā)現(xiàn)由應(yīng)收款管理系統(tǒng)生成的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行修改。（審核員如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即對(duì)憑證進(jìn)行修改，然后進(jìn)行審核。（根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，賬務(wù)處理系統(tǒng)通常會(huì)拒絕憑證的錄入員作為本憑證的審核員。（由于對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總的工作量很大，因此，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，只能對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)的記賬憑證進(jìn)行匯總。（賬務(wù)處理系統(tǒng)打印出記賬憑證時(shí)，可以用原來格式逐張打印，也可以用序時(shí)分錄簿的形式列表打印。（由于對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總的工作量很大，因此，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般只在每月的15日和30日進(jìn)行記賬憑證的匯總。（在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，操作員只能對(duì)